NRW:Crew/Ruhrpiraten/Musterprotokoll


50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Protokoll der Crew Ruhrpiraten

Eckdaten (Pflicht-Punkt)

Ort: Lokal|Mumble|o.ä.
Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm

Begründung eines Nicht-Öffentlichen-Treffens (Pflicht-Punkt)

  • das Treffen fand öffentlich statt.
  • das Treffen fand nicht öffentlich statt, weil...

Anwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

  • xxx
  • yyy
  • zzz
  • und circa XX interessierte Bürger

Abwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

entschuldigt

unentschuldigt

Besprechung und Genehmigung des letzten Protokolls (Pflicht-Punkt)

  • Link zum letzten Protokoll: Link
  • Genehmigung des letzten Protokolls: genehmigt / abgelehnt

Austritte von Crewmitgliedern (Pflicht-Punkt)

  • Bearbeitung der Austritte aus der Crew (z.B. wegen wiederholtem unentschuldigtem Fehlen)
    • TEXT

Aufnahme neuer Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

  • Diskussion der neuen Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
    • TEXT
  • Abstimmung über die Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
    • TEXT

Geldausgaben, Crew-Kasse (Pflicht-Punkt)

  • Zwischenbericht über die Crew-Finanzen
    • TEXT
  • Aufführung der Einnahmen
    • TEXT
  • Entscheidungen über Ausgaben
    • TEXT

Feststellung der Aufgabenerfüllung der Crew-Sprecher (Pflicht-Punkt)

  • Die Crewsprecher sind ihren Aufgaben nachgekommen: Zustimmung / Ablehnung

Nächstes Treffen (Pflicht-Punkt)

Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm
Ort:

Berichte über Aktivität der Ruhrpiraten

Bericht: THEMA

Berichterstatter: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Stammtisch-Feedback:
Reaktion des Stammtisches

Crew-TOP Punkt X

Ansprechpartner: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Vorstellung des Stammtisch-Themas des Abends

  • Das Thema des Abends war: THEMA
  • Beendigung des Crew-Treffens
  • Eröffnung der offenen Stammtisch-Diskussion zum o.g. Thema

Das Protokoll wurde erstellt von: xxx
Protokoll abgezeichnet von: xxx
Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.




Zur Erinnerung:
2.4 §3 - Protokolle der Crew-Treffen

  • Das Protokoll muss folgendes enthalten:
    • Ort und Termin des aktuellen Treffens,
    • Namen der anwesenden, entschuldigt und unentschuldigt fehlenden Crew-Mitglieder,
    • Genehmigung des letzten Protokolls,
    • die Feststellung, dass die Sprecher ihren Aufgaben ausreichend nachgekommen sind,
    • Geldausgaben,
    • Aufnahme neuer Crewmitglieder,
    • Austritt von Crewmitgliedern,
    • Ort, Termin des nächsten Treffens,
    • die Begründung eines nicht-öffentlichen Treffens.
  • Das Protokoll muss innerhalb von 3 Tagen in vorläufiger Version veröffentlicht werden.
  • Die finale Version eines Protokolls ist innerhalb von 3 Tagen, nach Bestätigung durch die Crew, zu veröffentlichen.
  • Die Veröffentlichung von Protokollen hat im Wiki nach Vorgaben der AG Wiki zu erfolgen.