Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Protokoll der Crew Ruhrpiraten

Eckdaten (Pflicht-Punkt)

Ort: Lokal|Mumble|o.ä.
Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm

Begründung eines Nicht-Öffentlichen-Treffens (Pflicht-Punkt)

das Treffen fand öffentlich statt.
das Treffen fand nicht öffentlich statt, weil...

Anwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

xxx
yyy
zzz
und circa XX interessierte Bürger

Abwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

entschuldigt

unentschuldigt

Besprechung und Genehmigung des letzten Protokolls (Pflicht-Punkt)

Link zum letzten Protokoll: Link
Genehmigung des letzten Protokolls: genehmigt / abgelehnt

Austritte von Crewmitgliedern (Pflicht-Punkt)

Bearbeitung der Austritte aus der Crew (z.B. wegen wiederholtem unentschuldigtem Fehlen)
- TEXT

Aufnahme neuer Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

Diskussion der neuen Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
- TEXT
Abstimmung über die Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
- TEXT

Geldausgaben, Crew-Kasse (Pflicht-Punkt)

Zwischenbericht über die Crew-Finanzen
- TEXT
Aufführung der Einnahmen
- TEXT
Entscheidungen über Ausgaben
- TEXT

Feststellung der Aufgabenerfüllung der Crew-Sprecher (Pflicht-Punkt)

Die Crewsprecher sind ihren Aufgaben nachgekommen: Zustimmung / Ablehnung

Nächstes Treffen (Pflicht-Punkt)

Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm
Ort:

Berichte über Aktivität der Ruhrpiraten

Bericht: THEMA

Berichterstatter: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Stammtisch-Feedback:
Reaktion des Stammtisches

Crew-TOP Punkt X

Ansprechpartner: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Vorstellung des Stammtisch-Themas des Abends

Das Thema des Abends war: THEMA
Beendigung des Crew-Treffens
Eröffnung der offenen Stammtisch-Diskussion zum o.g. Thema

Das Protokoll wurde erstellt von: xxx
Protokoll abgezeichnet von: xxx
Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.

Zur Erinnerung:
2.4 §3 - Protokolle der Crew-Treffen

Das Protokoll muss folgendes enthalten:
- Ort und Termin des aktuellen Treffens,
- Namen der anwesenden, entschuldigt und unentschuldigt fehlenden Crew-Mitglieder,
- Genehmigung des letzten Protokolls,
- die Feststellung, dass die Sprecher ihren Aufgaben ausreichend nachgekommen sind,
- Geldausgaben,
- Aufnahme neuer Crewmitglieder,
- Austritt von Crewmitgliedern,
- Ort, Termin des nächsten Treffens,
- die Begründung eines nicht-öffentlichen Treffens.
Das Protokoll muss innerhalb von 3 Tagen in vorläufiger Version veröffentlicht werden.
Die finale Version eines Protokolls ist innerhalb von 3 Tagen, nach Bestätigung durch die Crew, zu veröffentlichen.
Die Veröffentlichung von Protokollen hat im Wiki nach Vorgaben der AG Wiki zu erfolgen.

NRW:Crew/Ruhrpiraten/Musterprotokoll