NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/AB:Wochenbericht
Arbeitsbereich: Wochenbericht
- Redaktionsschluss: Donnerstag, 18.00 Uhr
- Pad für die abschließende Redaktion
- Einreichen der Beiträge: newsletter(ät)piratenpartei-nrw(.)de
- Newsletter NRW Blog
Aktuelle Themensammlung
Mitglieder des Arbeitsbereichs
Mitglieder: Maxwell, Julian, Junirio, Rouven, Romina , offen, offen, offen
Wir suchen:
- Piraten die Spaß am Schreiben und Redigieren haben.
- Piraten die den Überblick haben und koordinieren können.
- Piraten die Spaß an Informationen haben und diese aufbereiten wollen.
Wenn du Interesse hast, schreib uns ne eMail.
Mailingliste
Treffen
- Donnerstag, 22.04.2010 um 21 Uhr im NRW Mumble
Vorläufige Agenda
- Redaktionsschluss
Ziel
Der NRW Wochenbericht soll die interne Kommunikation im Landesverband NRW verbessern. Er richtet sich also in erster Linie an Piraten. Da der Übergang aber bei uns fließend ist, ist kann er auch für Nicht-Mitglieder interessant sein.
Der Wochenbericht soll die wesentlichen Vorgänge und Informationen aus NRW bündeln und wöchentlich an alle Interessierten verschicken. Ziel ist es, den trockenen Protokoll-dominierten Alltag aufzubereiten und das Spannende und Interessante herauszustellen.
Arbeitsstruktur
- Es werden mindestens 2 Verantwortliche für den Arbeitsbereich benötigt.
- Ausserdem mindestens 2 Mitarbeiter um Informationen zu sammeln und Texte zu redigieren.
- Mindestens einer der Mitarbeiter sollte regelmäßig nach Redaktionsschluss über genügend freie Zeit verfügen um den Versand und die Endkontrolle zu übernehmen. Alternativ kann sich auch darauf geeinigt werden einen Chef vom Dienst zu ernennen.
Aufgaben
- Beobachten der wichtigen Informationsquellen. Dazu gehören Mailinglisten und Protokolle von AGs, AKs, PGs und anderen Strukturen des Landesverbands NRW. Ausserdem über den Request Tracker direkt an uns gerichtete Informationen {Queue erstellen} erfassen.
- Extrahieren der interessanten und wichtigen Informationen. Einhalten der Relevanzkriterien.
- Festhalten der extrahierten Informationen in einem kurzen Text und anlegen einer Linksammlung mit weiterführenden Informationen zu dem Thema.
- Überarbeiten der Texte und Feinschliff nach Redaktionsschluss. Erstellen einer pdf-Version des Berichts die verlinkt wird.
- Versenden des Newsletters über die NRW-Info Mailingliste, veröffentlichen auf dem Wochenberichts-Blog. Weiterleiten des Wochenberichts an die Bundes-Newsletter-Verantwortlichen.
- Pflegen der Wikiseiten: Jeweils zum Wochenbeginn wird eine neue Wikiseite für den Wochenbericht angelegt. Am Ende der Woche wird die Seite ins Archiv verschoben.
Relevanzkriterien
Mindestens 3 der folgenden Fragen sollten mit Ja beantwortet werden, damit ein Thema in den Wochenbericht aufgenommen wird.
- Ist die Information für ganz NRW relevant?
- Ist die Information aktuell?
- Wird die Information von einer offiziellen Struktur des Landesverbands veröffentlicht?
- Ist die Information ein Hilfeaufruf? Werden Mitarbeiter gesucht?
- Ist die Information am Erscheinungstag des Wochenberichts noch relevant?
- Wurde die Information noch nicht im Wochenbericht erwähnt?
To-Do und Gedanken
- Erstellen einer pdf-Vorlage für die druck-/offline Version des Wochenberichts.
- Einen Opening-Newsletter an alle mit der Info sich anzumelden
- NRW Info ML oder eigene Newslettersoftware?
- Feedback-Möglichkeit einrichten