NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/AB:Struktur und Ansprechpartner
Arbeitsbereich: Strukturen und Ansprechpartner
- Es werden mindestens 2 Verantwortliche für den Arbeitsbereich benötigt.
Aufgaben
- Überblick über Strukturen und Ansprechpartner: Die AG muss schon für ihre eigene Arbeit einen Überblick über die Strukturen des LVs haben. Dazu zählen die existierenden Crews, AGs PGs, AKs und Stammtische (auch wenn diese keine in der Satzung definierte Struktur sind, scheinen sie als Strukturelement genutzt zu werden), sowie die jeweiligen Ansprechpartner für diese. Ansprechpartner werden im Zweifelsfall die Sprecher der Einheit sein, bei Stammtischen ist ein anderer Ansprechpartner zu suchen.
- Erstellen von Übersichtsseiten: Der so bei der AG vorhandene Überblick soll auch in Wiki-Diagramme und -Tabellen umgesetzt werden. Desweiteren sollte es auch eine Liste geben, die es ermöglicht von einer bestimmten Aufgabe auf einen zuständigen zu schließen (bspw. Betreuung von kontakt@... -> AG Kommunikation NRW). Die Informationen müssen regelmäßig geprüft und aktualisiert werden.
- Übersicht über AG/PG-Protokolle:
- Sprecherwechsel müssen bei AGs und PGs über AG-/PG-Beschlüsse gemacht werden, welche protokolliert werden müssen. Auf der Crewsprecherliste werden die Protokolle veröffentlicht, dort soll mitgelesen werden. In den Protokollen sollten außerdem Informationen darüber zu finden sein, welche Aufgaben die AG/PG aktuell konkret übernimmt.
- Änderungen bei den Sprechern der AG/PG, neu übernommene Aufgaben und Neugründungen sollen sofort in die Übersichtsseiten eingepflegt werden.
- Bei Unklarheiten soll Rückfrage gestellt werden.
- Bei fehlenden Sprechern oder Aufgabendefinitionen soll sowohl die AG/PG darauf hingewiesen, als auch ein Vorstandsmitglied eingeschaltet werden. Die ordentliche Bereitstellung dieser Informationen ist einerseits eine satzungsgemäße Aufgabe der AG/PG und unerlässlich um sinnvolle Kommunikation im LV zu ermöglichen.
- Mailinglisten zur Kontaktaufnahme mit AGs/PGs sind abzulehnen. Es sollten konkrete Personen mit einer eigenen eMail-Adresse von der AG/PG benannt werden. In begründeten Ausnahmen ist eine Abweichung von dieser Regel möglich. Hier muss allerdings dann in besonderem Maße darauf geachtet werden, dass die Kontaktaufnahme klappt.
- Bei Neugründung einer AG oder PG soll dies dem Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit mitgeteilt werden, damit dieser mit der AG oder PG in Kontakt treten kann.
- Wiki-Seiten pflegen:
- Die Wiki-Seiten aus diesem Aufgabenbereich müssen nicht nur aktiv mit Daten gefüllt werden, stattdessen müssen auch die vorhandenen Diagramme, etc. auf Korrektheit überprüft werden.
- Außerdem soll aus diesem Arbeitsbereich auch ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen, der Meldungen über die Wiki-Seiten der AG Kommunikation (Fehler, Verbesserungsvorschläge, Wünsche, ...) von Benutzern entgegen nimmt. Der Ansprechpartner sollte auf den entsprechenden Wiki-Seiten vermerkt sein.
- Übersicht über Crewprotokolle: analog zum Sprecherwechsel bei AGs/PGs müssen auch Crewsprecherwechsel nachgehalten werden. Diese finden laut Satzung immer zu Beginn des Quartals statt.
- Einige der Probleme könnten auch technisch mit dem Wiki gelöst werden, daher soll der Kontakt zur AG Website NRW gepflegt werden, um Lösungen zu entwickeln.
- Stammtische kontaktieren
- Stammtische sind keine offizielle Struktur des LV, daher gibt es keinen zentralen Punkt, um von ihrer Existenz zu erfahren. Vorhandene und neue Stammtische müssen angeschrieben und nach Ansprechpartnern gefragt werden.
- Ansprechpartner für Stammtische sollen Einverstanden sein, dass die AG Kommunikation NRW ihre eMail-Adressen an interessierte außenstehende weitergeben kann. eMails von Außenstehenden an die NRW-eMail-Adressen sollten nämlich nicht an eine unlegitimierte Struktur (wie den Stammtisch) weitergeleitet werden. (Wird der Stammtisch durch eine lokale AG oder Crew getragen sieht ist das in Ordnung.)
- Auch die Ansprechpartner der Stammtische sollen auf einer Übersichtsseite gesammelt werden.
- Diese Aufgabe soll nicht vom Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit übernommen werden, da sie mehr eine Recherche- statt eine Kommunikationsaufgabe ist.
Mailinglisten NRW
Crewstatus