NDS:Stade/Vorstandssitzung/2010-04-12/Protokoll

Protokoll der Vorstandssitzung des Kreisverbands Stade vom 12.04.2010

TOP 1 - Begrüßung/Festlegen des Protokollführers

Anwesend ist der Vorstand in Person von Andie, Niklas und Torsten. Gäste sind nicht zugegen. Torsten führt Protokoll

TOP 2 - Konkretisieren von Ort und Zeit der geplanten Infoveranstaltungen

  • Nick am Mittwoch auf dem Stammtisch nach möglichen Terminen in der Schule fragen
  • Angedachter Termin: Wochenende der 1. oder 2. Juni-Woche
  • Das Hotel, in dem wir den KPT durchgeführt haben, als Notlösung in Betracht ziehen
  • Torsten fragt bei der BBS in Stade nach, ob dort eine solche Veranstaltung möglich wäre

TOP 3 - Kontoeröffnung

  • fehlerhafte Seite im KPT-Protokoll muss korrigiert werden um es unterschreiben und damit das Konto eröffnen zu können
  • Konto wird mit dem aktuellen Barbestand von 36 € eröffnet
  • Anschreiben des LV bezgüglich der anteilig dem KV zustehenden Mitgliedsbeiträge und der Erstattung für die Plakatwände
  • Niklas recherchiert dazu noch das Protokoll des LV, in dem dies zugesagt wurde
  • Niklas bestellt 50 Grundgesetze zur Verteilung bei den Info-Veranstaltungen

TOP 4 - Eröffnung eines Postfachs

  • Niklas erfragt am 13.04.2010 die Konditionen und eröffnet ein Postfach, wenn die Kosten wie bei einem privaten Postfach bei einmaligen 15 € liegen
  • Torsten erstellt im Anschluß eine Briefvorlage für den KV

TOP 5 - Umgang mit den Mitgliedsdaten

  • der Vorstand beschließt einstimmig, dass ein Infobrief an alle Stader Mitglieder versendet wird, in dem einmalig erfragt wird, ob das Mitglied Infoschreiben oder -mail erhalten möchte oder nicht (Opt-In). In diesen Infoschreiben wird dann auch über Infostände, Mahnwachen, Plakataktionen oder andere Vorhaben des Kreisverbands informiert.
  • Der Opt-In-Brief soll auch eine Liste aller Informationskanäle des KV enthalten (Wiki, Mailingliste, Stammtisch etc.)
  • Dies soll schriftlich erfolgen
  • In diesem Zusammenhang soll Niklas noch einmal beim LV nach dem Verbleib der Daten eines Mitglieds nachgefragt werden

TOP 6 - Sonstiges

Die Vorstandssitzungen sollen bis auf Weiteres immer 14-tägig am Montag vor dem Stammtisch stattfinden