Marina Kassel/Feedback

Wir haben aus vier verschiedenen Quellen Feedback erhalten, von Teilnehmern und Piraten, vom Orga-Team und von der Jugendherberge. Hier die Ergebnisse:

Feedback

Umfrage

Alle Teilnehmer, die namentlich auf der Wikiseite angemeldet waren und ihre Emailadresse im Wiki hinterlegt haben, waren eingeladen an einer Umfrage teilzunehmen.

Ergebnisse: Datei:Marina.Kassel.Umfrage.10.1.pdf

Planung

• Positiv:
  • klasse vorbereitet
  • für die erste Veranstaltung dieser Art hervorragend geplant
  • Planung hat soweit gut geklappt
  • guter & schneller Abbau
  • auch ohne konkrete Einarbeitung konnte man sich schnell einarbeiten und orgatechnisches erledigen bzw. delegieren (praktische fluessige Arbeitsteilung)
  • Allg. Zeitabsprache mit allg. 2 bis 3 fach Besetzung hat Luft geschaffen, in Vortraege zu gehen (welches noch besser zu nutzen waere! ack,+1)
  • Konzept der Marina insgesamt hat sehr gut funktioniert, kein Klüngel, offen, Beteiligungsmöglichkeiten
  • Treffen der Vorstände (nicht nur auf LV Vorsitzende begrenzt) länger, hoher Rede- und Klärungsbedarf, regionale Vernetzung auf den Sonntag

• Verbesserungsfähig
  • doch man hätte mehr kommunizieren müssen
  • intransparent vorbereitet bzw. schlecht kommuniziert (eigentliche Infos kamen erst, als schon das Meiste feststand, Wiki war nicht aktuell)
  • die Pressemappenplanung => hat geklappt, weil genug engagierte Menschen da waren. Nächstes Mal bitte mit mehr Zeit, also nicht parallel zu anderen Veranstaltungen
  • Pressesprecher aller LVs einladen, Vernetzung war effektiv, ist nur zu kurz gekommen
  • der OpenSpace *am Ende* (wo einige schon weg sind/müssen) --> sinnlos (Neismark) Was war das nochmal? War da nicht mehr da.
  • zu wenige Piraten im Vorfeld beteiligt, Einarbeitung am Fr. war zu kurzfristig
  • alle wichtigen "Funktionsträger" müssen mindestens 2fach besetzt werden, für den Fall, das Einer mal keine Zeit hat +1
  • Lokale und funktionale Vernetzung lieber am Anfang
  • zweiter Slot für NRW-Wahlkampf schlecht vorbereitet, nicht nötig?

Check-In

• Positiv
  • schneller und unkomplizierter Vorgang
  • auch kurzfristige Zimmerumentscheidungen waren einfach möglich
  • Alle haben alle Lebensgueter bekommen, an denen es mangelte (Tours & Wegweisen)
• Verbesserungsfähig
  • Namen auf Namensschilder naechste Mal gerne groesser
  • Piraten teilen Autos und kommen meistens schubweise. Dann wurde es aber am Fr. etwas eng am Eingang
  • die Listen hätten auf jeder Seite im Tabellenkopf eine Beschreibung für jede Spalte gebrauchen können, evtl. eine kleine Legende hinzufügen, was sich hinter den Kürzeln verbirgt (erspart Nachfragen)
  • Absprachen mit AG Wirtschaft konnte nicht berücksichtigt werden, da alle Zimmer in den Lostopf gekommen sind
  • Opt-Out für Losverfahren (für Fälle gender- und Berlin)

Räume

• Positiv
  • Es waren genug Stühle und Tische vorhanden ;)
  • Zeitplanung
  • Ausreichende Anzahl an Räumen vorhanden
  • Bestuhlung war gut
  • Alle Räume auf einem Gang, kurzer Weg in Cafeteria ;-)
  • Kassel als zentraler Ort geeignet für jährliche Marina
• Verbesserungsfähig
  • Einhaltung der Zeitplanung
  • ich hätte mir gewünscht, dass die Orga ab und an nachhaltiger durchgegriffen hätte, wenn die Zeiten mal wieder überzogen wurden
  • Eng wurde es jedoch beim Vortrag zu LD.
  • kein Orga-Raum
  • Raum der AG Wirtschaft wurde häufig benötigt
  • Bei Raumtrennung 2 und 3 war die Trennung nicht immer perfekt
  • Raumplanung kam durcheinander und gab Konflikte mit den Esszeiten

Zimmer

• Positiv:
  • nette Idee mit dem Durchmischen der Anwesenden
  • Das Losverfahren war eine gute Idee; kleine Betten etc. sind m. M. n. Ansichtssache ;)
  • einfache, aber gute und preiswerte Hotelzimmer in der Nähe
• Verbesserungsfähig:
  • nur zwei Schlüssel pro Zimmer >
  • Abgeschlossene Zimmertueren verhinderten das zu Bett kommen eines Piraten
  • enge Betten
  • kleine Kopfkissen
  • losen bei Zimmern, die Durchmischung findet beim Socializen zwischendurch statt
  • Ich hatte ein Einzelzimmer und es war sehr groß (größer als die 4-Bett-Zimmer) und voll ok

Material / Ausstattung

• Positiv
  • Erstaunlicherweise fanden sich genug Verteilerkabel für Alle an und sogar noch so'n Internetdings für das Pressemappenteam. (Herzlichen Dank noch mal an den Spender, dessen Name mir leider entfallen ist...)
  • Tagungsmaterial der JH war gut (Anlage, Flips, ...)

• Verbesserungsfähig
  • Ich fand, ein Paaand, ein paar mehr Medienkoffer, Flipcharts etc. hätten da sein können
  • ein paar *lange* reine Verlängerungskabel mehr wären gut gewesen (also 5-10m oder so)
  • Pressemappe rechtzeitig fertigstellen (hat Energie und Zeit gebunden)
  • Druckerprobleme / Druckerengpass
  • z. T. fehlende Verantwortlichkeiten zum Aufbau der Technik in den Räumen

Technik

• Positiv:
  • Sehr gutes Streaming von Wolfgang
  • keine "Verluste", nix verschwunden oder kaputt gegangen. (und trotzdem wenig Fundsachen)
  • Stream hat gut geklappt. Danke Wolfgang!
  • alles in Ordnung, bis auf das W-Lan ;)

• Verbesserungsfähig
  • stabileres WLAN für die *Arbeit* wäre sinnvoll gewesen (Ich empfehle jedem einen UMTS Stick - unabhängig sein)
  • W-Lan war zeitweise unbenutzbar
  • Arbeit am WLAN-Router in einem Veranstaltungsraum stört den Ablauf der Veranstaltung darin (AG Wirtschaft)
  • Kein Wired Lan

Kommunikation

• Positiv
  • Fragerunde mit Internetusern anstatt der (ausgefallenen) PK war eine hervorragende Idee und hat die Verbindung zur Basis gestärkt. Sollte beim nächsten Mal fest eingeplant werden.
  • "parteiinterne" Pressekonferenz war doch recht sinnvoll so
  • zu jedem Raum auf der Marina gab es einen Chatraum im IRC
  • Die Abende waren dennoch vergleichsweise konstruktiv, hoffe z. B. auf bessere ÖA-Zusammenarbeit mit den JuPis
  • Gerade die beiden Abende waren für mich Highlights der Veranstaltung. Ich habe sehr viele Gespräche führen können, Kontakte zu bestimmten Themen/Problemen notiert und einfach unglaublich viele Anregungen bekommen.

• Verbesserungsfähig
  • keine Zusammenfassung, keine Protokolle, keine Pressemitteilung am 15.2. Der ganze Sinn des Treffens ist bisher für Restpiraten echt schwer nachzuvollziehen. Von Transparenz und Basisdemokratie keine Spur...
  • War Presse vor Ort? Gab es Berichterstattung? Mir ist Nichts aufgefallen
  • PM kam zu spaet (Do. zu knapp ggf. zu knapp fuer Presse oder andere Gruende)
  • keine Kontakt-Möglichkeit während der Marina an Presse kommuniziert
  • Räume wurden oefters vertauscht. (z. B. Vorstaendetreffen hab ich erst beim 3. Versuch gefunden; ich wunderte mich ueber die Praesentation ueber civi crm...)

Finanzen

• Positiv
  • Barzahlung vor Ort hat geklappt
  • alles super preiswert.
  • W-Lan doch noch bezahlbar
• Verbesserungsfähig
  • sehr viel Geld in der Kasse, auch in den "Kaffeekassen"
  • Club Mate von ok bis teuer empfunden

Zusammenarbeit mit der Jugendherberge

• Positiv
  • Bis auf W-Lan im Großen und Ganzen in Ordnung
  • Ich fand es an für sich ganz gut, dass sie uns soviele Plakate haben aufhängen lassen - hätte nicht gedacht, dass sie so viel mitmachen
  • Die Leute von der Herberge waren generell überraschend freundlich.
• Verbesserungsfähig
  • Kommunikations- und Absprachen- Missverstaendnisse wg. Behaengung mit Bannern
  • teures 4 Stundentakt W-Lan
  • Jedoch kann es nicht sein, dass einem verboten wird, seine eigenen Getränke zu verzehren (ich rede NICHT von der Cafeteria)!

Teilnehmer

• Positiv
  • guter Querschnitt von Vorstaenden und Basispiraten
  • Einladungsmodus war teilweise schlecht kommuniziert, JuPis wurden vergessen
  • Terminfindungsprozess war intransparent und aus politischer Sicht echt bescheuert (#dresden #13februar #nazifrei und so...)
  • Einige haben sich anscheinend ziemlich daneben benomen (Müll, Lärm, etc.), dass muss eigentlich nicht sein. Kann die Beschwerden der Jugendherberge da nur nachvollziehen.
  • Außenwirkung: negativ...
  • Würde mir für das nächste Mal auch mehr JuPis wünschen, immerhin kommt eine Zusammenarbeit der PP als auch den JuPis zu Gute.

Produktivität

• • meist sehr konstruktive Gespräche
  • Ich bin erstaunlich motiviert aus der ganzen Veranstaltung rausgegangen
  • Ging mir mit der Motivation ebenso. Und gerade die Abende bzw. vor allem der Samstagabend nach dieser Pressemappe war sehr genial.

• • grade die Runen Runden (lol) am Sonntag hätten länger sein müssen
  • Pressekonferenz: Termin und Ort waren wohl einfach ungeeignet (ein PK in Dresden am Abend des 13.02. z. B. wäre möglicherweise weit besser besucht gewesen.

Atmosphäre

• Positiv
  • Keine verkrampfte Atmosphäre
  • Wichtige Kontakte geknüpft
  • Neue & alte Gesichter hinter den Mailadressen kennen gelernt
  • gute Locationauswahl (Es scheinen fast alle zu Fuss hin-, her- und zurueck gefunden zu haben)
  • extrem gut, bis auf recht wenig Unterstützung fürs Pressemappenteam
  • Einsatz der Kasseler Piraten beim Abendprogramm
• Verbesserungsfähig
  • Der eine oder Andere hat Freitag Abend über die Stränge geschlagen.
  • einige wenige waren morgens dann nicht fit und wurden teils auch vermisst
  • überraschend, dass *Vorstände* zu einem Arbeitstreffen fahren und dann um 6:00 morgens betrunken in die Jugendherberge torkeln und bis Mittag schlafen müssen
  • endlos peinlich waren die "wir sind alle betrunken"-tweets mit dem hash #mk10 (Außenwirkung juhu...)

Lessons Learned

Teilnehmer

• Nächstes Mal Jupis einladen

Planung

• Im Vorfeld Aufgaben verteilen. Gemeinsam an TelKo's (zumindest an den letzten) teilnehmen.
• Deutlicher, verpflichtender auf die Orga-Telko hinweisen
• Treffen des OrgaTeams vor Ort bevor die eigentliche, allgemeine Anreise beginnt
• Freies Netzwerken als Freier Slot des ersten Tages
• besser 2 Ansprechpartner pro Themengebiet
• Orgateam zu klein, zu viel Rumgerenne, zu wenig Teilnahme an Veranstaltung
• Nicht nur Anzahl, sondern auch Aufgabenplanung nicht optimal, bessere Verteilung der Verantwortung im Vorfeld

Check-In

• Betreutes Einkaufen verwirklichen -> mehr Personal, kein Schneegestoeber
• Check-In nicht direkt am Eingang, sondern mit mehr Platz drumrum aufbauen
• verbindlichere Anmeldung, entweder über Datenbank-Formular oder vorherige Überweisung im Vorfeld ermöglichen

Zimmer

• mehr Schluessel, Portier, keine versch. Feier-Locations
• Gemeinsame Reservierungen (fuer manche angenehm, fuer manche arbeitstechnisch) anbieten
• Darauf achten das Listen/Verfahren leicht verständlich sind
• 2-3 Zimmer zunächst freihalten

Räume

• Einen ähnlich beliebten Vortrag (wie LiquidFeedback) ggf. auf einen Termin legen, wo der große Raum frei ist.
• für AG's Raum abseits der Haupt-Veranstaltung vorhalten (Ruhe/Störungen)
• Ueberzieher in Raeumen einquartieren, die sturmsicher sind; Schluessel geben
• zus. Orga Raum
• Raumwechsel vermeiden

Technik

• redundant absichern; zusätzlich Laserdrucker zur Verfuegung stellen -> alles im Orga-Raum dauerhaft aufgebaut, ebenso Check In, aber nicht den Infotisch
• Im Orgateam Aufbau Technik je Raum als Aufgabe zuweisen
• Privates W-Lan organisieren oder größeres WLAN-Team einbinden
• Router und Kabel legen (stabiler, sicherer, gesuender) -> zu Letzterem war es manchmal fuer mind. 1 Person problematisch)
• Farblaser wäre toll

Kommunikation

• Kommunikation mit Leuten, die nicht vorort sein konnten, aber den Stream geschaut haben, hätte bspw. über IRC stattfinden können
• Zeitpunkt zur Begrüßung am Freitag zu früh (18 Uhr) geplant. Tatsächlich erst nach dem Essen um 20 Uhr erste große Runde => nächstes Mal entsprechend planen
• Presse-/PR-Piraten für Marina benennen (hat AG Presse auch nur bedingt gemacht)
• Vorträge in den angekündigten Räumen statt finden lassen oder ggf. deutlicher auf einen Wechsel hinweisen.
• keine Vertreter der Bundespressestelle erforderlich, eigenes Orga-Amt "Presse"
• Vorstellung des gesamten Orgateams am Freitag, mit eigenem Schild / erkennbar
• IRC "Pressekonferenz" an jedem Abend zur Einbindung des Netzes
• Einladung der Presse zum Samstag

Atmosphäre

• Weckdienst ggf. inkl. Fitmachtrupp (pyth & BlackHeroe -> Vitamine, Schuessler Salze & Infusionen :D )

Rahmenprogramm

• lieber eine Kneipe für Alle am ersten Abend
• Alternativen zu Kneipen bieten

Finanzierung

• Bezahlung im Vorfeld durch Überweisung ermöglichen
• Kaffeekassen regelmäßiger leeren
• Paketpreis inkl. Kaffee-/ Tee- Flat + Mineralwasser
• Abends Kassensturz; wenn nicht getrennte Kassen, zumindest getrennte Buchhaltung+1

Zusammenarbeit mit DJH

• Große Teilnehmerzahl gegenüber der Herbergsleitung stärker in Argumentationen verwenden.
• ständiger Ansprechpartner besonders beim Aufbau vor Ort
• kompetenter Ansprechpartner für WLAN