HE:Struktur/PG/Weihnachtsfeier 2010/Organisation

Aus dem Stegreif habe ich folgende Teilprojekte spezifiziert. Diese dürfen von anderen gerne ergänzt werden, womöglich hab ich etwas wichtiges vergessen. Zu jedem Teilgebiet sollten sich mind. ein oder zwei interessierte Piraten finden, die die Organisation weitgehend selbständig übernehmen möchten. Für die Koordination biete ich mich hiermit an. Je nach Präferenz der Mitorganisatoren würde ich im Laufe der nächsten Woche (ggf. im Umfeld Darmstädter Stammtisch donnerstags?) eine Telko oder ein RL-Treffen zur Koordination vorschlagen. --Ungedanken 15:56, 13. Dez. 2009 (CET)

Kleinkramliste

Kommunikation Knabenschule

Verantwortlich: --Ungedanken 15:56, 13. Dez. 2009 (CET)

Getränke günstig über Knabenschule
kostenlose Nutzung von Kühlschränken, Geschirr, Spülmaschinen
Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
Beschallung von Knabenschule

Verpflegung

Verantwortlich: Claudia, Sebastian, Du?

Getränkebedarf kalkulieren und Sortiment auswählen
Angebot Getränke einholen (Kommission? Lieferung/Abholung?)
Konzept für Buffet erstellen (Jeder bringt was mit + Grundversorgung von uns?)
Teller, Becher
Preiskalkulation

Programm & Deko

Verantwortlich: -- André und Du?

Moderation: Du?

Programm: (Vorschlag)

18:00 Lockeres Zusammentreffen, Hintergrundsmusik, Getränke
19:00 Kurze Ansprache des Vorstands (?), Eröffnung des Buffets
20:00 Grippen-Spiel --ist der Rechtschreibfehler beabsichtigt?
21:00 Live-Musik: ~~evtl. Las Bombas~~ Deine Band?
22:00 Live-Musik: DJ atvolution

Weitere Programm-Vorschläge:

Kennenlern-/Auflockerungs-"Spiele"
Weitere Künstlerische Darbietungen (Sang/Tanz/Akrobatik etc.)?

Deko: Du?

Tische
Wände (z.B. Fotos über PowerPoint o.Ä. im Hintergrund?)
Garderobe

15 Rote Weinachtmützen (eine sieht leicht orange aus) Bernhard

Sonstiges

Utensilien:

Sound-Anlage -> Im Haus? -> Aye! --Ungedanken 10:12, 5. Jan. 2010 (CET)
Doppel-Plattenteller, Doppel-CD-Deck, Mischpult -> André
Beamer -> André

Unterkunft

Verantwortlich: Tim

20 Betten in JH geblockt plus private Übernachtungsmöglichkeiten

Sonstiges

Verantwortlich: Ich mach's ja schon.. ;) --Ungedanken 11:10, 5. Jan. 2010 (CET)

Einladungen
was noch? ;)