HE:Arbeitstreffen/Treffen im CV

Konzept

Die Treffen sind informell, d.h. nicht so strikt wie Vorstandssitzungen, auch wird weniger das Organisatorische bearbeitet, welches bei Vorstandssitzungen oft einen großen Teil der Zeit einnimmt.

Es ist kein Stammtisch, sondern ein Arbeitstreffen. Während es beim Stammtisch zumindest in FFM hauptsächlich um geselliges Miteinander geht, sollen hier Ergebnisse entstehen.

Ergebnisproduktion steht im Mittelpunkt, Ergebnisse werden sorgfältig (und nicht nur als ungeordnetes Protokoll) ins Wiki gepackt, ggf. später sogar live aus dem Treffen

Ergebnisse können beispielsweise Aktionsideen, Übersichten zu bestimmten politischen Themen, Positionsvorschläge/ideen o. ä. sein. Die Themen sind durchweg gemischt.

Es werden keine größeren Entscheidungen getroffen, die die Basis übergehen würden. Falls nötig werden Vorschläge gemacht, über die dann die breite Basis debattieren kann. Die Debatte wird dann mit Hintergrundinformationen vorbereitet. Darüber hinaus werden die Ergebnisse zeitnah und sorgfältig veröffentlicht, sodass dort Kritik gut möglich ist.

Es gibt 3-7 Tage vor dem Treffen eine vorläufige Tagesordnung, damit man sich auf Themen vorbereiten kann. Diese kann dynamisch ergänzt werden, wenn das sinnvoll erscheint, ist also eher als Richtlinie zu verstehen

Die Diskussion wird moderiert, um ein zu großes Chaos zu vermeiden, jeder hat Rederecht (auch Nichtmitglieder).

Themen werden auf 20-30 Minuten begrenzt. Das kann zwar flexibel gehandhabt werden, es wird aber darauf geachtet dass ein Thema nicht "totgelabert" wird damit Ergebnisse statt gelangweilter Piraten produziert werden. Es darf nicht wie bei den offenen Vorstandssitzungen dazu kommen dass ein 20-Minuten-Thema plötzlich eine Stunde dauert und das Gefühl entsteht, dass "es sich zieht". Falls nötig könnten z. B. Redebeiträge in der Länge beschränkt werden, ich schlage vor, Diskussionen notfalls sogar abzubrechen bzw. auszulagern (siehe nächster Punkt).

Falls es sinnvoll erscheint, wird Arbeit aufgeteilt und ggf. Diskussionen später in Gruppen geführt

AG/PGs können am Treffen teilnehmen, Ergebnisse vorstellen/diskutieren, neue Helfer finden oder aus solchen Treffen entstehen.

Das Treffen soll primär für Leute da sein, die keine konkrete PG/AG haben, aber ergebnisorientiert arbeiten wollen. Dadurch, dass möglichst schnell Ergebnisse erreicht werden, soll vermieden werden, dass Piraten durch den "wieder 4 Stunden rum und nix ist bei rausgekommen"-Effekt demotiviert werden.

Extrem wichtig: Jeder bringt Schreibzeug mit, damit Aufgaben etc. notiert werden können und nichts vergessen wird (und benutzt es auch). (Kann jemand Papier und ne Packung Kugelschreiber etc. für unversorgte Teilnehmer mitbringen?)

Grundsätze für Diskussionen
- schnell
- nichts wiederholen
- kurz und knapp
- nicht in Details verheddern

Geplant: Mittwoch, 11. November 2009 ab 20:00 Uhr. Diskussionen bitte auf der PPH-Mailingliste.

Sollte sich das Konzept bewähren, könnten wir folgende Sachen überlegen

Virtuelle Arbeitstreffen - Thematische, fokussierte Arbeit in festem Zeitabschnitt
Dauerhaftes virtuelles Arbeitstreffen - das gleiche, nur eben über die Zeit verteilt (Vorteil: Jeder kann wann es ihm passt mithelfen, Nachteil: Eventuell weniger Durchhaltevermögen)
Mega-Arbeitstreffen (ganztägig) in geeigneteren Räumlichkeiten (mehr Platz/Tische)