Freising/Geschäftsordnung

• geändert durch Antrag und Vorstandsbeschluss am 16.01.2011

Diese Geschäftsordnung regelt die Geschäfte des Vorstandes der Piratenpartei Freising.

Der Vorstand

besteht aus regulär fünf Mitgliedern und zwar

• Vorstandsvorsitzer
• Stellvertreter
• Schatzmeister
• 2 Beisitzern

Vorstandssitzungen

Einladung zu Vorstandssitzungen

Zu außerplanmäßigen Sitzungen (physisch oder telefonisch) wird mit einer Frist von mindestens 12 Stunden per E-Mail/Telefon oder persönlich eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die endgültige Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt.

Anträge zu einer Vorstandssitzung

Antragsberechtigt sind alle stimmberechtigten Piraten des Kreisverbandes Freising. Anträge zu einer Vorstandssitzung des Kreisvorstandes können an den Kreisvorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt. Jeder ordentliche Antrag benötigt einen Antragsteller, und einen vollständigen, endgültigen Antragstext (keine Links, auch nicht zu anderen Wikiseiten). Der Antrag ist per Mail an antrag#piratenpartei-freising.de zu richten oder auf der dafür vorgesehenen Wiki-Seite einzutragen. Generell ist es besser, seinen Antrag zunächst als Anregung zu formulieren, insbesondere, wenn man noch mit keinem Vorstandsmitglied oder sonst Zuständigen darüber gesprochen hat.

Öffentlichkeit und deren Ausschluss

Piraten können der Sitzung des Kreisvorstandes beiwohnen. Ein Mitspracherecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes. Durch Beschluss einer Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist zu begründen. Gäste, die die Vorstandssitzung stören, können aus der Vorstandssitzung ausgeschlossen werden.

Leitung der Vorstandssitzungen

Der Vorstand bestimmt zu Beginn einer jeden Sitzung den Sitzungsleiter.

Abstimmungen

Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Kreisvorstandes. Der Kreisvorstand ist bei Anwesenheit von drei oder mehr Vorstandsmitgliedern beschlussfähig. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit aller gewählten Vorstandsmitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorstandsvorsitzenden.

Protokollführung

Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß den Verlauf sinngemäß wiedergeben. Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollführer bestimmt. Das Protokoll wird auf der nächsten Sitzung besprochen und genehmigt. Das Protokoll ist von einem hierfür bestimmten Vorstandsmitglied innerhalb einer Woche in das Wiki einzustellen.

Verwaltung der Mitgliederdaten und deren Zugriff und Sicherung

Die Mitgliederdaten der Piraten werden vom Bezirksverband gepflegt.

Aufgabenverteilung

gemeinsame Aufgaben aller Vorstände:

• Einberufung der Vorstandssitzungen
• Einberufung der Hauptversammlung
• Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation
• Planung des Jahresprogramms des Vorstands
• Öffentlichkeitsarbeit
• Entwicklung politischer Aktivitäten, Strategien und Konzeption

Vorsitzender

• Vertretung der Partei und des Kreisverbandes Freising
• Führung der laufenden Geschäfte
• Pressearbeit
• Geschäftspost
• Führen der zu archivierenden Unterlagen

Stellvertreter

• Vertretung der Partei und des Kreisverbandes Freising
• Führung der laufenden Geschäfte
• Geschäftspost
• Führen der zu archivierenden Unterlagen

Schatzmeister

• Kontoführung, Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, Mitgliedsbeiträge
• Führung der laufenden Geschäfte
• laufende Meldungen an das Finanzamt und andere Behörden und Träger sowie an Parteiorgane
• Spendenwesen

Beisitzer Gerhard

• Anfallende Arbeiten, die nicht explizit in der Aufstellung geführt werden

Beisitzer Simon

• Anfallende Arbeiten, die nicht explizit in der Aufstellung geführt werden

Form und Umfang des Tätigkeitsberichts

Jedes Vorstandsmitglied fertigt einen Tätigkeitsbericht über seine Parteiarbeit während seiner Amtszeit an. Dieser hat in Textform zu erfolgen und ist den beiden Beisitzern spätestens 14 Tage vor der nächsten Hauptversammlung zuzuleiten.

Änderungen

Änderungen an dieser Geschäftsordnung bedürfen der einfachen Mehrheit aller Vorstände (Nicht anwesende eingeschlossen). Diese Änderungen sind zu begründen.

Inkrafttreten und sonstige Regelungen

Diese Geschäftsordnung wurde 2010-08-24 in dieser Form beschlossen und tritt sofort in Kraft.