Diskussion zur Gestaltung der Vorlage
Verwendung der Vorlage
Die Vorlage wird folgendermaßen benutzt:
- Neues Protokoll mit dem richtigen Datum erzeugen lassen
- dann die Tops und ggf. die Anträge eintragen
- die nicht benötigten Punkte löschen oder, wo erforderlich, durch Kopieren neuen hinzufügen
Arbeit mit der Vorlage
Die Vorlage ist so aufgebaut, das jeweils kleine Einheiten bearbeitet werden können. Dadurch kann die Seite schneller aktualisiert werden. Dies ermöglichst ein Liveprotokoll, wenn es geünscht ist.
Wenn eine andere Art (Etherpad) der Protokollieren gewünscht / genutzt wird, dann fällt die Übertragung auf Grund der Struktur recht einfach, denn es ist genau angegeben, an welcher Stelle was stehen soll.
Ablauf
- eine neue Sitzung steht an
- Derjenige, der als erster einen Antrag stellen oder ein Top einfügen möchte, nutzt die Vorlage, um das Protokoll zu erzeugen
- Dann fügt er den gewünschten Punkt in die Vorlage ein und
- entfernt die gegebenenfalls überflüssigen Punkte, wenn zum Beispiel nur ein Antrag vorliegt und kleinen Alternativen zu diskutieren sind
- Sollten Punkte fehlen (i. e. fünf Anträge zu einem Top vorliegen, zusätzliche Tops erforderlich, etc.), wir der entsprechende Punkt im Protokoll kopiert und eingefügt
Beispiel
Ein Beispiel findet sich hier:
Beispielprotokoll vom 2.2.2000
Arvid Doerwald 13:32, 14. Jan. 2010 (CET)
Kritik
inhaltlich
- Unter Teilnehmer:
- kann der Punkt "Entschuldigt" und "Fehlend" weggelassen werden, da wir bei der Entscheidungsfindung noch keine Regelungen in Bezug auf die Entscheidungskompetenz (Anzahl der Teilnehmer/AG Mitglieder) haben.
- Weiterhin ist die Aufnahme der Name Gäste eventuell auch meistens nicht gewünscht. Frage nach dem Nutzen.
- Formate des Protokolls
- Aus meiner Sicht führt die Einführung zahlreicher Formate in ein und dasselbe Protokoll zu einer Steigerung der Unübersichtlichkeit. Aber das ist meine Meinung.
- Des Weiteren führt auch die Einhaltung der Formatierungen für den Protokollanten und den Protokollersteller zu einem erhöhten Arbeitsaufwand.
- Dies ist jedoch nur meine Meinung. Ich weiß jetzt nicht wie ihr das seht. Schmidt 17:16, 14. Jan. 2010 (CET)