Es sollte - wo verfügbar - immer ein offenes Dateiformat, für das es eine funktionierende FLOSS-Implementierung gibt, für die interne Kommunikation verwendet werden. Nach außen hin ist Formatvielfalt erwünscht, um eine möglichst breite Wirkung zu erzielen.

Einige Empfehlungen:

Dateityp Dateiformat Verwendung Anwendungstipps
anzeigen/abspielen bearbeiten
Text Wikipedia-logo.png UTF-8
Wikipedia-logo.png Windows-1252
Wikipedia-logo.png ISO-8859-15
Wikipedia-logo.png ISO-8859-1
Wikipedia-logo.png ASCII
Text ohne Formatierung less kate, vi, emacs, gedit, Smultron
Zeichensatz Wikipedia-logo.png ODT Text mit loser Formatierung (ASCII bevorzugen) Softmaker Viewer; ODF Viewer OpenOffice.org
Wikipedia-logo.png LaTeX Text mit Satz oder anspruchsvollerer Formatierung -; PDF oder dvi Viewer nach kompilieren TeTeX+kile, MiKTeX+TeXnikCenter
Wikipedia-logo.png HTML Für Webseiten Browser: Firefox, Opera, lynx... Bearbeiten mit Editor -> ASCII
Grafiken Wikipedia-logo.png SVG Vektorgrafiken (außer bei Fotos zu bevorzugen!) Browser (-> HTML); Irfanviewer; eog Wikipedia-logo.png Inkscape
Wikipedia-logo.png PNG, Wikipedia-logo.png JPEG Rastergrafiken Irfanviewer; eog Wikipedia-logo.png GIMP
Audio Wikipedia-logo.png Ogg Vorbis Audiodaten; ~2x so gute Kompression wie MP3 audiacious; winamp; vlc Wikipedia-logo.png Audacity
Video Wikipedia-logo.png Ogg Theora Patentfreises Videoformat vlc; mplayer; xine Wikipedia-logo.png Cinelerra