Bundesweites Vorständetreffen 2010/Sechste Orga Telco

Planung Marina Kassel / aka "Bundesweites Vorständetreffen" 6. Telefonkonferenz

Mi. 10.2.2010; 20 Uhr - 22 Uhr
Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
Konferenzraumnummer: 10 04#
Anwesende Orga-Teilnehmer: Desi, Steffen, Hendrik, Volker,Michael
Gäste: Lutz, Wolfgang, Daniel, Kine, Bastian (BB)

Gäste haben Rederecht, werden jedoch gebeten die Telko nicht in die Länge zu ziehen

Tagesordnung:

Teilnehmer
- wenn Teilnehmer ausfallen, kann der LV nachnominieren, sonst verfallen die Plätze.
- Zimmer in der DJH: 4x EZ, 4x DZ, 14 4-BettZimmer
Ablauf
- Infos zum BPT Samstag 19:00 vor Manöverkritik (scamp)
  - Empfehlung am Sa. vormittag 30 min zwischen 11-12, aber auch abends ab 19 Uhr möglich
Presse
- Kine + Daniel von der Bundespresse werden vor Ort sein
- Pressemappe
  - Pressemappe nicht aktuell, alter Stand (Aber genügend Material in der BuGSt. vorhanden); Desi kümmert sich drum und Michael macht am Freitag gern mit
  - schön machen (AG Werbemittel HH)
  - Michael Ebner nerven wegen Mappen von der FsA-Demo
  - Mappen kaufen + mit Logo besprühen
  - notfalls erst vor Ort am Samstag ausdrucken
    - LV-Vorstände (aktualisieren!) sind hier aktuell http://wiki.piratenpartei.de/Landesvorstand
    - aktuelle Pressemitteilungen
    - Landtagswahl NRW
    - Kandidaten Infos NRW
    - aktuelle Zahlen / Daten / Fakten zur Piratenpartei
- PM davor mit Einladung zur Pressekonferenz
  - in PM: "kompetente Ansprechpartner aus allen Landesverbänden auf Vorstandsebene stehen vor Ort zur Verfügung"
  - wird nach der Telko im P-Pad erstellt, morgen vormittag veröffentlicht, keine Verwechslung mit Hafen "Marina Kassel" zulassen!
  - Schild am Yachthafen anbringen :)
  - per Mail an Daniel
- Pressekonferenz
  - Einladung zu Sonntag, wenn Presse am Sa. ist das ok, aber nicht ausdrücklich dazu einladen.
- PM nach dem Event
  - wird vor Ort in einem kleinen Team erstellt
- Fotos
  - ausreichend Kameras vor Ort
  - wird gesammelt und als Pressematerial zur Verfügung gestellt.
  - FlickR - Account einrichten / alternativ Picasa möglich, aber Bedenken, weil von Google, Piratenpartei FlickR Pro Account existiert, Zugangsdaten sollen besorgt werden.
- Auffangseite/Landing Page für Besucher
  - "Marina Kassel" mit allen wichtigen Informationen
  - Links zu Photos
  - Links zu Streams, etc
Finanzen
- EZ-Preise / Übernachtungspauschale
- Mail an Teilnehmer mit genauen Kosten der EZ-Unterbringung und Möglichkeit noch Mehr-Bett-Zimmern zu wählen
- Quittungsvordruck hab ich euch gerade zugeschickt
- Kleiner Hinweis: MwSt. darf NICHT ausgewiesen werden, da PP kein Unternehmer ist, daher inkl. ausgewiesen.
Rahmenprogramm
- Bergpark / Herkules
  - im Rahmenprogramm am Freitag abend oder am Sonntag möglich,
Deko
- Flaggen
- Plakate
- Flyer aus allen LV
  - ca. 50-100 Stück, damit jeder ein Ansichtsexemplar mitnehmen kann
Musik
- öffentlichkeitswirksame Veranstaltung,
- GEMA-freie Musik möglich
- ggf. GEMA-Abgabe der Jugendherberge

Ende ca. 21:40