Bundesweites Vorständetreffen 2010/Orga Telco/2010-01-10

Planung Marina Kassel / aka "Bundesweites Vorständetreffen" 2. Telefonkonferenz

• So.10.01.2010; 17 Uhr
• Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
• Konferenzraumnummer: 10 00#
• Anwesend; Hendrik, Volker, Kyra, Steffen, Ruben, Michael, Desi (Verspätet)
• Protokoll wird über die Vorständeliste verteilt

Tageordnung 

Feedback von BuVo Sitzung

• Antrag für Finanzielle Unterstützung ist angenommen, danke BuVo.

Stand Reservierung Jugendherberge

• Belegungsvertrag ist vorhanden Teilnehmer usw.
• bis Ende nächste Woche wollen die das zurückhaben
  • danach gibt es eine Bestätigung, der Vertrag kommt zu Stande
  • 10% Anzahlung
  • Anzahlung wird von einem LV vorgeschossen
• Finanzierung
• Überweisung an KV Kassel oder LV Hessen. KV oder LV richtet aus, Spende an KV bzw. LV
• Michael trifft Rücksprache mit Knut, kann direkt Spendenbescheinigung ausgestellt werden
• 60 Personen werden fest angemeldet.
• Termin für Überweisung 31.01.10

Programmplanung

Mehrere (3?) parallele Sessions nebeneinander, Themen werden von LV's vorgeschlagen und ggf. vorbereitet Am Samstag drei Themenblöcke 11:30-13:00, Nachmittags, Kaffeepause- Vorabend

Bewerbungen dazu bitte an mich: Steffen O.

sonstige Einladungen

• Pressestelle
• NRW-Wahl-Orga
• BuPT Orga-Leute
• lokales Orga-Team

werden unabhängig von den Kontingenten eingeladen

Weitere Kommunikation mit LV's / BuVo's

• E-Mail an Landesvorstände über Vorständeliste und direkt an Landesverbände und an Bundesvorstand
• Hinweis, dass Mail nach Gepflogenheiten des LV an Mitglieder weitergeleitet wird.

Vergabeverfahren Überzählige Plätze

Plätze die am 31.1. nicht von LV's beansprucht werden fallen dem Orga Team zu und werden an weitere Interessierte Piraten verteilt. Dabei wird nach der Reihenfolge der Mitgliederzahl den jeweiligen Landesverbänden ein weiterer Platz zugesprochen.

Nächster Termin

So. 24.1. 20 Uhr

• Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
• Konferenzraumnummer: 10 00#