Bundesgeschäftsstelle/Tätigkeitsbericht
Die Tätigkeitsberichte erfolgen auf Grundlage einer Vereinbarung während der Vorstandssitzung vom 07.01.2010.
2010-01-07 - Vorstandssitzung#Tätigkeitsbericht Bundesgeschäftsstelle
Aus Gründen der Transparenz ist es wünschenswert, dass die Berichte möglichst zeitnah erfolgen. Daher wurde versucht, die Berichte nicht - wie beantragt - halbjährlich, sondern wöchentlich anzufertigen. Seit Juli 2010 wurde die Berichte auf monatlich umgestellt. Leider liegen hier nur Eintragungen bis September 2010 vor.
Ab April 2011 wird die Berichtstätigkeit wieder aufgenommen.
Standardaufgaben
- Bearbeitung (meist Weiterleitung) der eingehenden Post
- Abholen von Einschreiben, Zustellungsurkunden und Paketpost
- Versand von angefragten Materialien
- Bearbeitung von Tickets im OTRS
- Beantwortung von Anfragen telefonisch oder von persönlich erscheinenden Piraten und Interessenten
- Teilnahme an den Telefonkonferenzen des Bundesvorstandes
- Pflege von Wikiseiten
- Aufrechterhaltung des Betriebs (auf- und zuschließen, Müllentsorgung, Raumreinigung...)
- Und dann auch die Tätigkeitsberichte
Wiederkehrende Kosten
Wiederkehrende Kosten werden nicht in die Berichte aufgenommen.
- Miete und Nebenkosten
- Telefon, Porto und Onlinekosten
- Gehälter: keine
- Zwischen November 2009 und Januar 2010 gab es einen Dienstleistungsvertrag für den Leiter BGS (600,- Euro brutto für 20h/Woche)
Monatsberichte
2011
Übergabe an Stephan Urbach und Heiko Herberg im Juli 2011
2010
Ab Juli 2010 auf Monatsberichte umgestellt.