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Vorschlag bayerische Mailinglisten LV
Hinweis: bitte einfach editieren, bringt Eure Vorstellungen ein! Mein Vorschlag betrifft nur LV-Listen, was ihr in Euren Gliederungen macht müsst ihr selbst wissen :)
Namenskonvention
- Fett: Listen-Name (das Ding vor dem @lists.piratenpartei-bayern.de)
- Kursiv: Listen-ID (steht dann im Betreff)
- Listen-Namen:
- fängt immer mit BY- an
- BY- kennzeichnet eine LV-Liste
- bei AGs entsprechend BY-AG...
- Listen-IDs:
- fängt immer mit PP-BY... an
- bei AGs Entsprechend PP-BY-AG:...
- kurz halten wenn möglich
Sync
offene Listen werden immer auf den NNTP-Server gesynct, 1 Monat Speicherzeit. Für Announce 3 Monate.
LV-Listen
- BY-Announce : PP-BY-Announce ✔
- gibt es heute schon aber kaum genutzt bisher. Wir sollten dort ALLE Aktionen posten, auch wenn noch Leute gesucht werden. Soll Leuten ermöglichen einen Überblick/Einstieg zu bekommen. KEINE Antworten hier, Reply-To auf Absender.
- BY-Orga: PP-BY-Orga ✔
- Für alle organisatorischen Belange und Abstimmungen auf LV-Ebene (z.B. Flyer, Plakatierung, Landesparteitag).
- BY-Politik: PP-BY-Politik
- für politische Diskussion
- BY-Misc: PP-BY-Misc ✔
- Liste für langwierige Diskussionen, flames, off-topics und "ich poste mal nen link" ;)
Arbeitsgruppen
(auf LV-Ebene, offen)
- BY-AG-IT : PP-BY-AG:IT ✔
- Arbeitsgruppe IT
- BY-AG-Wanninger: PP-BY-AG:Wanninger ✔
- Liste für OTRS/Wanninger Nutzer
- BY-AG-Buendnis: PP-BY-AG:BD
- Bündnisarbeit
- BY-Urheberrecht: PP-BY-AG:URH ✔
- Poltik-Thema Urheberrecht
geschlossene Listen
(auf LV-Ebene)
- BY-Vorstand : PP-BY-Vst ✔
- nur für den LV Vorstand
- BY-Holodeck: PP-BY-Holo ✔
- nur für alle bayerischen Vorstände. Mitglieder-Sensitives only.
- BY-Schatzmeister: PP-BY-SM ✔
- nur für alle Schatzmeister in Bayern
- BY-Schiedsgericht-intern : PP-BY-SG ✔
- nur für gewählte LV-Richter
- BY-Presse: PP-BY-PR
- Pressearbeit (auf Bitte von Dirk geschlossen/Moderator genehmigt)
- (Liste der Genseks, derzeit Name: genseks-bayern) ✔
Damit entfallen
- intern
- diskussion
- it-ag-intern (Abhängig vom Feedback auf dieser Liste)
- Wahl (kann wieder eingerichtet werden sobald nötig)
- Urheberrecht_im_digitalen_zeitalter (inaktiv ?)
Beschreibungen, Moderation
- für alle Listen werden Texte erstellt: Beschreibung + Willkommens-Nachricht
- für alle Listen soll es ein Team aus Moderatoren geben (list-owners). D.h. es wird nicht moderiert, aber ab und an kommt eine Nachricht nicht durch etc...
Umstellung
- alle Mitglieder von "intern" werden auf PP-BY-Announce
und PP-BY-Orgaeingetragen. - alle Mitglieder von "diskussion" werden auf PP-BY-Misc und PP-BY-Politik eingetragen
- bei Änderung von Listennamen werden die Mitglieder der alten Liste in die neue exportiert und die alte Liste gelöscht (z.b. Announcements --> Announce )
✔ = ist schon vorhanden / wird umgestellt
Zeitplan
Es gibt unterschiedliche, mögliche Vorgehensweisen (noch mehr sind denkbar, bitte hier eintragen wenn ihr das anders wollt)
dry-outdie neuen Listen-Namen werden erstellt, bei Listen-Umstellungen werden die Mitglieder importiert und müssen den Beitritt bestätigen. Die alten Listen laufen noch mind. 1 Monat weiter um den Leuten zeit zu geben. Ca. 1 Woche nach Erstellung+Ankündigung der neuen Listen werden die Listen freigeschalten (vorher auf moderation). Anfang vrstl. ab 24.10.2009
kick-offdie neuen Listen-Namen werden erstellt. Es ergeht eine Ankündigung der Umstellung an alle alten Listen. In einer Umstellungs-Aktion zum angekündigten Termin werden die Mitglieder importiert und automatisch frei geschalten. Die alten Listen werden sofort gesperrt und eine Willkommens-Nachricht geht an die neuen Listen. Anfang direkt nach Abstimmung, angepeilt Woche vom 06.10.
- kick-off und intern@ extra
- (vorher) : Abschluss Doku, Texte für Listen-Beschreibung+Willkommensnachricht, Moderations-Team
- T -3 : die Umstellung der Listen wird angekündigt und erläutert
- T 0 : die Listen werden erstellt, bis auf intern@ werden bestehende LV-Listen umbenannt (siehe oben per import/export Mitglieder). Alte Listen werden gesperrt/gelöscht. Für intern wird die neue Liste orga@ erstellt, aber niemand automatisch umgestellt. Es ergeht der Aufruf auf intern@ sich auf orga@ ein zu tragen.
- T+10 : intern@ wird nach mehrmaligem Aufruf moderiert (Team gesucht) und die Liste wird für Neuanmeldungen geperrt.
- T+20 : die Liste intern@ wird gesperrt/gelöscht
- T = 08.10.2009 (angestrebt)
Team
Wer kennt sich mit Mailman gut aus und will bei der Umstellung mit helfen? Bitte eintragen
Meinungsbild(er)
- Meinungsbild zu diesem Vorschlag (Versions-Permalink) : http://doodle.com/4u378h54un2czy2b