BY:Unterfranken/Hilfe/Vorstandssitzungsprotokoll

Diese Anleitung soll einen Überblick darüber geben wie die Einladung und das Protokoll der Vorstandssitzungen am sinvollsten erstellt wird.

Ablaufplan für eine Sitzung

Überblick

Eine Vorstandssitzung gliedert sich in 4 Schritte

1. Die Einladung (Tag, Ort, TO)
2. Vorbereitung (Anträge, Vorschläge, Berichte)
3. Live Protokoll
4. Protokollierung

1. Die Einladung

• Es wird eine Seite erstellt, mit Daten zu Tag und Ort, einem Musterprotokoll sowie Platz für Anträge und vorbereiteten Berichten.
• Der Link zur Seite kann in der Einladung mit versendet werden.

2. Vorbereitung

• Jeder kann die TO einsehen, und ggf. Ideen für weitere Themen einbringen.
• Anträge können gestellt werden
• Vorstände, Beauftragte und Verantwortliche können Berichte eintragen.

3. Live Protokoll

• Das Protokoll wird während der Sitzung üblicherweise im PAD erstellt.

4. Protokollierung

• Die Einladung wird in den normalen Namensraum kopiert
• Das Protokoll wird mit Wiki-Syntax formatiert, Vorlagen nutzen
• Kategorie anpassen

HowTo Vorstandssitzung im WiKi

1. Die Einladung

• Auf der Seite des Vorstandes gibt es eine Textbox um eine vorgefertigte Einladung zu erstellen. Es ist nur das Datum zu ändern.
• Die Einladung ist gleich auch das Protokoll, es muss keine extra Seite für das Protokoll erstellt werden.
• Das ist anzupassen:
  • Datum des Protokolls (1. Zeile)
  • Der Header ist anzupassen
  • Die Vorläufige Tagesordnung sollte eingestellt werden

3. Live Protokoll

Beim zurückspielen auf Wiki-Syntax achten

4. Protokollierung

• Über die Funktion Seite verschieben die Einladung zum Protokoll machen. Wichtig ist der richtige neue Seitenname:

JJJJ-MM-TT - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

Diese Seite muss im Hauptnamensraum (nichts davor) stehen.

• Solange am Protokoll gearbeitet wird, bis zu dem Zeitpunkt an dem der Vorstand das Protokoll genehmigt kann die Kommentierung der 1. Zeile entfernt werden und das Protokoll so in den Entwurfsmodus gesetzt werden.