BY:Mittelfranken/Vorstand/Protokoll 2010-05-31

Vorstandssitzung vom 31.05.2010

Beginn: 19:38 Uhr CEST Ende: 23:09 Uhr CEST

Ort

BzV Mittelfranken Hauptquartier, Frauentormauer 42, 90402 Nürnberg

Anwesend

• Patrick Linnert
• Christan Kubisch
• René Brosig
• Stephan Eisvogel
• Anita Friedrich
• Dirk Marky

Abwesend

• Florian Betz (entschuldigt)

Gäste

• 12

Tagesordnung

• TOP 1: Bank
• TOP 2: Gründung KV Fürth
• TOP 3: Status KV Nürnberg
• TOP 4: Domains piraten-fuerth.de + piratenpartei-erlangen.de
• TOP 5: Infostände 108e
• TOP 6: Parteinaher Verein
• TOP 7: Mitgliedsanträge + Analyse des aktuelles Aufnahmeprozesses
• TOP 8: Anträge
• TOP 9: Sonstiges

Protokoll

TOP 1: Bank

• René: Ansprechpartner glänzt nach-urlaublich durch Kompetenz und ist daher schwer zu erreichen
• Für nächste Woche in Arbeit

TOP 2: Gründung KV Fürth

• Datum der Gründung: 03.07.2010, Ort: Vernissage, Fürth
• Satzung liegt vor, Einladungen sind versendet
• BzV stellt: Stimmkarten, Stimmzettel, Wahlurne
• KV Orga Team entscheidet noch über briefliche Einladung

TOP 3: Status KV Nürnberg

• Vorstand KV Nürnberg nicht anwesend, Status unverändert
• Protokoll bisher nicht berichtigt

TOP 4: Domains piraten-fuerth.de + piratenpartei-erlangen.de

• piratenpartei-erlangen.de: Authcodes liegen vor, Klärung mit Oliver Völker läuft
• piraten-fuerth.de: Klärung mit delphiN erforderlich

TOP 5: Infostände 108e

• Orga in voller Fahrt
• Patrick versucht verliehene Fahnen zurückzurufen
• Locations: Altdorf, Ansbach, Erlangen, Fürth, Neustadt Aisch, Nürnberg I+II, Roth, Zirndorf(mobil)
• Fahnen: Je Stand zwei Fahnen
• Informationen im Wiki: http://wiki.piratenpartei.de/Mittelfranken/108e
• Anmeldekosten: 0+25+15+?+?+20+0+12.50: Antrag auf Beihilfe vom LV ~100 EUR (Stephan)
• Flyer vom BzV zur Aktion: ELENA, e-Pass

TOP 6: Parteinaher Verein

• Parteinaher Verein mit/ohne e.V. um wirtschaftliche Tätigkeiten durchführen
• Offene Diskussion ohne Beschluss

TOP 7: Mitgliedsanträge + Analyse des aktuelles Aufnahmeprozesses

• Bisheriges Prozedere
  • HTML E-Mail von Online Formular landet in E-Mail Postfach
  • Bearbeitung durch LV Gensek + Hiwis
  • Copy&Paste von HTML Inhalt in Excel Datei
  • Normierung in Felder von Telefon, Strasse, etc.
  • CiviCRM Mitgliedsnummer Anforderung
  • Konvertierung Excel nach UTF-8
  • PHP Script ermittelt Ort aus Postleitzahl
  • Zurück in ISO-Format
  • CiviCRM Import
  • Mitglied erfolgreich angelegt
• Der BzV Vorstand beauftragt Dominique Schramm mit Erarbeitung einer neuen Begrüßungs-E-Mail für Neumitglieder für den BzV Mittelfranken, in Zusammenarbeit mit Florian Betz. Abstimmung auf Landesebene ist erwünscht.(Einstimmig angenommen)
• Überarbeitung des Mitgliedsantrags
  • Hinweis auf Verarbeitung von personenbezogenen Daten fehlt
  • Einzugsermächtigung fehlt, Rene hat Beispiel
  • Beauftragung Thomas Messerer DIN A5 / DIN LANG Layout-Vorschlag zu erarbeiten und dem BzV vorzulegen (Einstimmig angenommen)

TOP 8: Anträge

• Antrag Dietmar Heindorf/Dominique Schramm 300 EUR für CSD 07.08.2010
  • Vorschlag Schatzmeister auf Abänderung auf 200 EUR, vorbehaltlich Freigabe Mittel aus Stammtischen.
  • Abstimmung: Einstimmig

TOP 9: Sonstiges

• Initiative Thomas Messerer
  • Projekt Piratenschiff Version 2
  • Spendenaufruf durch BzV
  • Zuständiger: Patrick
  • Abstimmung: Einstimmig angenommen
• Budget Aufteilung Stammtisch Fürth
  • Anmerkung Patrick: Bitte an Stammtisch Fürth um Unterstützung des CSD

Nächste reguläre Sitzung

• Datum: 14.06.2010
• Uhrzeit: 19.00 Uhr CEST
• Ort: Mfr Headquarter im Lette'm Sleep

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Protokoll: Stephan Eisvogel