BY:Mittelfranken/AG Organisation/Protokoll 2009-06-29

Protokoll der AG Organisation am 29.06.2009

Piratentreffen in Nürnberg, 29. Juni 2009

Ort: K4 Biergarten

Anwesend:

• antubis
• DaElsta
• delphiN
• halninethousand
• irvandil
• lazyfrosch
• magenbrot
• NetAndroid
• nicoh
• Ofi
• pandorra
• Parkster
• pingu
• polyesterday
• Siat
• sPREADER
• StarFire
• Tarkus
• Trotzik
• vjdeedee

Angesprochene Themen

• geplante Ämter:
  • Vorstand
    • (Vertretung des Bezirksverbandes nach außen, VidSP, hohe Verfügbarkeit notwendig, weitere Aufgaben siehe Satzung)
  • Stellvertretender Vorstand
    • (siehe Vorstand)
  • Schatzmeister
    • (Buchführung, Umgang mit Finanzbehörden, Spendenbescheinigungen, Verbindung zu Bundes-/Landesschatzmeister, Erstellung Rechenschaftsbericht, Kontenverwaltung)
  • Generalsekretär
    • (Organisatorischer Vorstand, Verwaltung nach Innen)
  • politischer Geschäftsführer
    • (Vertretung des Bezirksverbandes nach außen in politischen Belangen, Strategische Ausrichtung, Pressesprecher)
  • 2 Beisitzer
    • (Unterstützung des Vorstandes in allen Belangen)

• Satzung
  • Bestehende Satzung von Unterfranken auf Mittelfranken adaptiert
  • offene Punkte
    • Zeit zwischen Gruendungseinladung und Gruendung
    • Beim naechsten Treffen die ggf. geaenderte Bundessatzung vom PBT mit dem Satzungsentwurf vergleichen
    • Geschaeftsordnung von Unterfranken erfragen, ob relevant fuer die Gruendung

• Grundlagen für die Gründung eines Bezirksverbandes:
  • vor der Gründungsversammlung
    • Einladung durch den Landesvorstand
    • Akkreditierung durch den Landesverband
    • Aufstellung einer Tagesordnung der Gründungsversammlung
    • Veröffentlichung der zu beschließenden Satzung
    • Aufstellung und Veröffentlichung der Anwärter auf Posten
    • Bestellung eines Wahlvorstands
      • ein Wahlvorstand, ein Protokollant, zwei Wahlhelfer
      • dürfen nicht selbst für Ämter kandidieren
      • müssen im Bezirk Wahlberechtigt sein

• • während der Gründungsversammlung
    • Beschluss der Gründung
    • Beschluss der Satzung
    • Entscheidung über Art der Wahl (geheim / namentlich)
    • Wahl des Vorstandes