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BY:Mittelfranken/1.Vorstand/Protokoll 2009-08-26

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Mitarbeiter

     Anwesend           Entschuldigt     
Thilo Schumann delphiN
Arthur Schibetz Dominik Heinisch
Dominique Schramm Dietmar Heindorf
Patrick Linert

Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde wie verteilt akzeptiert.

Plakatpflege

Patrick macht zurzeit die Plakatpflege allein. Da er ab nächste Woche wieder arbeiten, regt er an eine prinzipielle Regelung dazu treffen. Es wird eine Wiki-Seite eingerichtet, wo sich die Leute eintragen können und ihre Kontaktdaten an Dominique senden sollen. Dominique wird defekten Plakate an den jeweiligen Verantwortlichen melden und müssen noch am selben Abend repariert werden. Material wird im Hauptquartier hinterlegt. Alle Änderungen müssen an Flo gemeldet werden.

Defekte Plakate müssen an die geschaeftsstelle@piraten-mfr.de gemeldet werden.

Es wird in Mittelfranken-ML bekanntgegeben.

Christian Engström

Es läuft eine Anfrage für den Mamorraum an den Presseclub. Folgendes Angebot liegt vor: 260 Euro + Reinigung (26,5 Euro/h ca. 2h) + Service (18,5 Euro/h) + Beamer (90 Euro) bei 6h: 514 Euro (612 Euro) Damit kommen wir auf ein Budget von 750 Euro. Eine Vorabanfrage an den Bundesvorstand hat ergeben, dass dieser Bereit ist einen Teil der Kosten zu übernehmen.

Die Brauerreigetränke müssen Vorort abgenommen werden, da der Presseclub einen Exklusivvertrag hat.

  • Es ist einstimmig beschlossen worden den Raum zu buchen.
  • Es ist einstimmig beschlossen worden wegen Kostenübernahme beim Bundesverband anzufragen.

Für Christian fallen keine Reisekosten an, da diese durch seine Arbeit als europäischer Parlamentarier gedeckt sind.

Es fallen Reisekosten für Samir an.

Weitere Kosten wären nach einer Aufstellung von Emmi:

  • Raummiete 1.000 Euro
  • Miete Videoequipment 150 Euro
  • Kosten Gebärdendolmetscher ca. 270 Euro für den ganzen Abend
  • Flyer für die Veranstaltung 100 Euro
  • Getränke fürs Podium 20 Euro
  • Spritkosten 25 Euro
  • Flugkosten NUE -> TXL 100 Euro
  • Abendessen 100 Euro
  • Hotel für Gäste 3x 60 Euro = 180 Euro
  • Geschenk (Nürnberger Trichter oder Lebkuchen) 30 Euro
  • Pressekonferenz Kaffee&Kuchen für Journalisten 50 Euro
  • Reisekoten Gast (Samir) = 150 Euro aus NL

Gesamt: 2175 Euro

Infomappe

Macht Tina zurzeit. Angebot 177 Euro Flyeralarm.

Nächstes Treffen

  • nicht festgelegt

Protokollant: Pingu

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