BE:Presse/Erstellung einer Pressemeldung

Auf dieser Seite findest Du Informationen zur Erstellung von Pressemitteilungen des Landesverbandes Berlin, die gemeinsam im Wiki und auf dem Redaktionsverteiler erarbeitet werden und dann von den Presseverantwortlichen redigiert und versendet werden. Jeder Pirat ist gebeten konkrete Vorschläge für Pressemitteilungen zu aktuellen Geschehnissen einzubringen.

Entwurf und Freigabe

Wer in der Pressearbeit des LV Berlin mitarbeiten möchte, trägt sich bitte zuerst hier in die Mailinglist ein.

Wenn ihr eine PM erstellen wollt, teilt das zunächst auf der Mailingliste mit, damit dies auf jeden Fall bekannt ist!

Eine Muster-PM findet ihr hier.
Die Erarbeitung einer Pressemitteilung erfolgt im Pad
Nach Überprüfung und Korrektur wird diese durch die Presseverantwortlichen freigegeben und versendet.

Presseverantwortlicher mit Zugriff auf den Presseverteiler ist Phil Anthrop.

Berliner Pressemitteilungen werden auf Landesebene freigegeben.

Inhalt einer Pressemitteilung

Eine PM muss kurz und knackig die wichtigsten Fakten zu einem Thema auf den Punkt bringen. Das bedeutet auch, dass eine Pressemitteilung sachlich und konkret sein muss.

Zu beachten sind außerdem die folgenden Aspekte:

W-Fragen

Eine Pressemitteilung muss die W-Fragen beantworten:

Um was geht es?
Wer ist daran beteiligt oder steht damit im Zusammenhang?
Wann hat oder wird sich was ereignen?
Wie hat oder wird sich was ereignen?
Warum hat oder wird sich was ereignen?
Wo hat oder wird sich was ereignen?

Die Reihenfolge der W-Fragen ist nicht vorgegeben. Sie wird nach ihrer aktuellen Bedeutung neu angelegt.

Dramaturgie

Grundregel: Das Wichtigste zuerst - das Unwichtige am Schluss! (umgekehrte Pyramide)

Vor dem Schreiben müssen die vorhandenen Informationen in ihre Einzelteile zerlegt und unter Zuhilfenahme der W-Fragen nach Wichtigkeit oder Attraktivität geordnet werden. Dabei sollte die wichtigste W-Frage zuerst beantwortet werden und demnach am Anfang der Pressemitteilung stehen. Im ersten Absatz sollten möglichst alle relevanten W-Fragen abgehandelt sein.

Dieser Aufbau folgt den üblichen Lesegewohnheiten (der Leser möchte schnell wissen, ob es sich lohnt weiterzulesen). Gekürzt wird immer von hinten. Was hinten steht ist also weniger wichtig und wird ggf. herausgestrichen.

Relevanz einer Nachricht

Eines der folgenden zehn Elemente macht eine Nachricht für den Leser interessant:

Aktualität
Nähe zum Empfänger
Folgenschwere
öffentliches Interesse
Dramatik
Kuriosität
Fortschritt einer Entwicklung

Schlagzeile

Die Schlagzeile (Titel, Headline, Überschrift) erfüllt zwei Aufgaben:

Die Schlagzeile weckt das Interesse an einer Information. Sie verleitet zum Lesen. Die Schlagzeile ist das Verkaufsargument einer Meldung.
Die Schlagzeile fast die wichtigste Information einer Meldung als Kernaussage zusammen.

Zu beachten ist, dass eine Schlagzeile ein eigenständiges Textelement ist und nicht der erste Satz eines Fließtextes.

Textlänge und Schreibstil

Zitat eines Ressortleiters:"Mit der Länge einer Pressemitteilung steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie im Papierkorb landet"

Pressemitteilungen sollen kürzer sein als eine DINA4-Seite
Kurze Sätze verbessern die Lesbarkeit
Schachtelsätze vermeiden

Nicht: Politiker X hat das Gesetz, das eine komplette Überwachung der Bevölkerung bewirkt, kritisiert.

Sondern besser: Politiker X hat das Gesetz kritisiert, das eine komplette Überwachung der Bevölkerung bewirkt. (Hilfsverb "hat" und Verb "kritisiert" rücken enger zusammen und dadurch ist der Satz verständlicher)

Passivformulierungen sind umständlich
Abkürzungen ausschreiben
Zahlen bis 12 ausschreiben ("drei" statt "3")
Keine optische Hervorhebungen im Text
Keine Substantivierungen

Nicht: Die Piratenpartei übt Kritik an der Verabschiedung des Gesetzes zur Stärkung der Befugnisse des BKA.

Sondern besser: Die Piratenpartei kritisiert, dass der Bundestag das Gesetz X verabschiedet hat. Durch dieses Gesetz wird das BKA gestärkt und zu xyz befugt. (Der Satz ist leichter verständlich und enthält gleichzeitig mehr Informationen, nämlich wer schuld an dem Gesetz ist und was für Befugnisse das sind)

Fremdwörter und Fachjargon minimieren
Keine wertenden/subjektiv gefärbten Adjektive verwenden

Aufbau einer Pressemeldung

Am Besten orientiert man sich an der Muster-Pressemitteilung und beachtet Folgendes:

Einleitung

Fasst das Wichtigste kurz und prägnant zusammen
Anhand der Einleitung (auch "Lead" genannt) entscheidet der Journalist, ob ihn das Thema interessiert und er sich die Mühe macht, den Rest der Information überhaupt zu lesen. Es müssen die so genannten „W“-Fragen beantwortet werden (Wer, Was, Wann, Wo, Wie?)

Mittelteil

Im Mittelteil ist Platz für ausführliche Informationen, ergänzende Daten und Fakten, Quellenangaben oder Zitate
Der Mittelteil untermauert die Kurzinfo aus der Einleitung durch weitere Angaben, Argumente, Beispiele, Erläuterung von Vor- und Nachteilen, usw.

Schluss

Enthält Hintergrund- oder Zusatzinformationen über die Partei und den zuständigen Ansprechpartner (Pressesprecher mit Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail)
Enthält Hinweise zum Presseverteiler, Links zu den eigenen Webpräsenzen mit der Möglichkeit, Bilder, Presseinfos oder digitale Pressemappen per Internet herunterzuladen

Nachsatz

Jede Pressemitteilung der Piraten bekommt einen Footer. Der aktuelle Footer wird demnächst hier eingefügt und liegt dem Presseverantwortlichen vor.

Datenformat

Pressemitteilungen werden

per E-Mail versandt [nur Plain-Text, kein HTML (dennoch auf Formatierung achten)]
per Fax versandt
auf der Website veröffentlicht
in Presseportale eingestellt