BE:Beschlussantrag Umlaufbeschluss/2014-03-29/01

Antrag

Bestätigung der Beauftragung - Postversand - Ein-und Ausgang

NR: 2014-03-29/01

Text

Der Landesvorstand bestätigt die Beauftragung von Thomas Würfel als Verantwortlichen für den Post Ein-und Ausgang der Landesgeschäftsstelle des LV Berlin. Dazu erhält er Zugang zu den Postschränken.

Aufgabenbeschreibung
Das Öffnen der Eingangspost. Die Zuweisung der Post zu den jeweiligen Personen oder Geschäftsbereichen. Die Sortierung der Post.Das Versenden von Post.Die Organisation eines flüssigen Postverlaufs.Die Dokumentation des Postverlaufs.

Zugeordneter Geschäftsbereich
Landesgeschäftsstelle

Verantwortlich im Landesvorstand
Lars Hohl und Ingo Ponickau

Prozessablauf Post ist ein laufender Prozess

Was ist zur Erledigung notwendig?
Zeit, Kommunikationsmittel, Bereitstellung von finanziellen Mitteln für den Postversand, Auslagenerstattung der Fahrtkosten von Thomas.

Ziel der Beauftragung - Welches Ziel hat die Beauftragung?
Die zeitnahe Verteilung und Bearbeitung der ein-und ausgehenden Post.

Pflicht zur regelmäßigen Berichterstattung
In Postangelegenheiten muss ständig kommuniziert werden. Auf Grund der Fülle ist ein detaillierter Bericht zeitaufwändiger, als die Bearbeitung der Post selbst. Dennoch ist über die Arbeit und den Prozessablauf ein Tätigkeitsbericht zum 31.03 eines jeden Kalenderjahres in Schriftform einzureichen.

Ende der Beauftragung
Die Beauftragung endet durch Niederlegung durch den Beauftragten,Beendigung durch den Landesvorstand, oder insofern nicht bestätigt mit dem 31.03.2015

Begründung

Übernommen aus dem Protokoll der LaVoSi vom 06.10.2013 Die Post und der Versand sind eine zeitintensive Aufgabe, diese zu übernehmen, würde die LGS willkommen entlasten. Dabei ist sehr wichtig, das die Person, welche diese Aufgabe übernimmt, absolut zuverlässig und vertrauenswürdig ist, beides ist bei Thomas Würfel mehr als gegeben. Er hatte in der Vergangenheit schon den gesamten Prozess erledigt. Durch die Umstrukturierung zwischen der BGS und LGS sind die für die Posterledigung wichtigen Ordner und Bücher in verschieden Schränken verschlossen, auf welche nur Mitarbeiter Zugriff haben. Durch die Beauftragung kann hier der Zugang gegeben werden. Mit dem alten Landesvorstand wurde eine Erstattung der Fahrtkosten für Thomas vereinbart. Er ist nicht nur wichtig für den Postversand, sondern leistet seit Jahren wertvolle Arbeit in der P9a. Die Auslagenerstattung soll bitte fortgeführt werden.

LiquidFeedback

(Link zur LiquidFeedback Initiative)

Antragsteller

Spreekaribik 12:38, 29. Mär. 2014 (CET)

Ergebnis

angenommen

Dafür

@Schatz_Kadse - Michael Karek 15:48, 29. Mär. 2014 (CET), Schmalhans 17:27, 29. Mär. 2014 (CET), Pdg 21:57, 31. Mär. 2014 (CEST), DerPUPE 08:32, 1. Apr. 2014 (CEST)

Dagegen

(Liste von Namen)

Enthaltung

(Liste von Namen)

Umsetzungsverantwortlich

Lars Hohl und Ingo Ponickau

Link zum Beschlussantrag

[[{{{Link}}}]]

Link zum Protokoll

[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 29/01

Diskussion / Protokoll

Ich habe mit Würfel geredet. Er möchte die Beauftragung weiter erfüllen. Deshalb sind wir angehalten, die Beauftragung zu bestätigen. Würfel ist integer, vertrauenswürdig und zuverlässig. Ich sehe keinerlei Problem bei der Bestätigung der Beauftragung.Spreekaribik 12:38, 29. Mär. 2014 (CET)

Da es hier um eine neue Beauftragung geht, handelt es sich hier bei nicht um einen Umlaufbeschluss, sondern einen Zweiterbeschluss. Daher reicht es, wenn der Pupe und ein weiteres Mitglied des LaVo den Beschluss tilden. ;) --Marcel 12:11, 31. Mär. 2014 (CEST)

Da bereits geschrieben, ist deine Beauftragung nur noch ein Zweierbeschluss, daher hab ich das hier mal auf angenommen gesetzt, da die relevanten Personen (derPupe plus eine weitere) bereits getildet haben. --Marcel 15:44, 1. Apr. 2014 (CEST)