Archiv:2009/BE:Face2face/Protokoll/2009-10-14

Squad Gründung

Wir gründen Squad!

Brainstorming / Rahmen der Veranstaltung

• Offene Veranstaltung oder eine mit festem Rahmen
• Das Treffen soll Ergebnisse für den
• Vielleicht 15 Minuten Slots im Programmteil
• 6 Slots / Vortragsräume
• Möglichst viele
• 100-300, frühezeitig herausfinden wie viele kommen
• Sponsoring wird abgelehnt
• Spenden nehmen wir an
• Sachspenden
• Radialsystem
• Call for Papers
• Kooperation mit Piratenwerk: z.B. Dokumentation
• Veranstalterfrage ungeklärt
• Veranstaltungsort Berlin / Brandenburg
• Roland schlägt vor alles veranstaltungstechnische an Dienstleister auszulagern
• Termin 1. Quartal 2010

Locationvorschläge

1. http://www.bbw-kommunikationszentrum.de

Aufgabenbereiche

1. Catering
2. Konferenztechnik
3. Versicherung / Finanzen
4. Locationscouting
5. Dokumentation
6. Anmeldung / Registrierung
7. Einladungen

Kenntnisse / Fertigkeiten der Squadmitglieder

• Pavel: Locationsuche, Formatentwicklung, Call for Papers, Strukturierung der Veranstaltung
• rka: Locationsuche, Finanzen
• Gerhard: Piratenwerkansprechpartner, Akredetierung, Einladungs / Besucherverwaltung
• Michael: Orga, Veranstaltungstechnik, organisatorische Rahmenbedingungen
• Marco: Orga, Veranstaltungstechnik, organisatorische Rahmenbedingungen in Zusammenarbeitung
• Christopher:
• Roland:
• Inken:
• (nicht anwesend) —lynX: Günstige Location, Veranstaltungstechnik, Networking
• (nicht anwesend) Aaron: Einbindung in bundesweite Piratencamp-Tour, Vernetzung mit Bundesvorstand und anderen Landesverbänden, Konzeption, Formatentwicklung

Nächstes Treffen

Mittwoch 21.10.2009, 18:30 Andreasstr. 66