BY:Oberfranken/Verwaltungsteam/Konzept

Ich werde hier mein Konzept zum Verwaltungsteam ausarbeiten. Bitte nicht ändern. Anmerkungen in die Diskussionsseite. Robert Streng

aktuelle Situation

• 4 Kreisverbände, davon 3 Verwaltung vom Bezirk
• Eine Person für die finanzielle Verwaltung des Bezirks zuständig, Kreisschatzmeister zum Teil inaktiv
• Schatzmeister muss Buchaltungskenntnisse haben, oder sich aneignen

Anforderungen

• Skalierbarkeit
• trotzdem Schatzmeister verantwortlich
• Datenschutzbestimmungen
• Anspruch an Transparenz
• Redundanz
• ehrenamtlich Tragfähig
• evtl. Beauftragung für Buchhaltung

Lösung

• Abwicklung über OTRS (Wanninger); wird auch vom LV benutzt ---> schatzmeister@piraten-oberfranken.de
• Verwaltungsteam (2-3 Betatester, später je nach Arbeit)

Aufgaben:

• Kommunikation mit dem Schatzmeister
• Kommunikation mit anfragenden Stellen
• Check nach Rechtmäßigkeit (Beschluss, evtl. Zusatzbeschluss, Beleg, Haushaltsplan)
• Unterlagen gebündelt an den Schatzmeister für die Überweisung
• evtl. später das Ausdrucken und einsortieren in den Rechenschaftsbericht

Vorteile:

• Schatzmeister müssen keine Buchhalter mehr sein
• Skalierbar, auch wenn es mal schnell gehen muss (Wahlkampf)
• Entlastung der Schatzmeister
• Flexieble Arbeitszeiten für Teammitglieder, je nach Möglichkeit
• ordentliche Dokumtentation in Wanninger