NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-09-15

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 15.09.2011

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:30 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

- Dirk & Alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

- Oliver

An/Abwesenheit

- Anwesend
  - Oliver
  - Dirk
  - Dietmar (Zuhörer und Chat)
  - Claudia

- fehlt Entschuldigt
  - Julia

- fehlt Unentschuldigt
  - -

- Zeitweise anwesend
  - -

Gäste

- riaa
- Nati2010

Feststellung der Beschlussfähigkeit

- beschlussfähig

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

- Julia
  - nicht anwesend

- Claudia
  - Stammtisch
  - Infostand 24/7
  - div. Gespräche wegen Wahl
  - heute vormittag Gespräch mit der BIBS
  - Rathaus angeguckt
  - Kommunikation

- Oliver
  - Kommunalwahlgedöns
  - Stammtisch
  - Infotisch (24/8)
  - diverse Presse Telefonate
    - Braunschweiger Zeitung
    - neue Braunschweiger
    - NDR
    - FFN
  - diverse Artikel geschrieben
  - Webseitenpflege
  - Bürger Anfragen beantworten
  - Kommunikaitiion

- Dirk
  - Stammtisch
  - AG Technik
  - Kommunikation

- Dietmar
  - Stammtisch
  - Diverse Infotische

Genehmigen des letzten Protokolls

- http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-09-01
- (noch nicht ins Wiki übertragen)
  - Es gilt der Stand
  - Abstimmung (//)
  - Vertagt auf kommende Sitzung, regulär nächste Woche.

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

- Julia nicht anwesend
  - Stand Barkasse: 223,30 €
  - Stand Bankkonto: 1793,56 €
  - Gesamt: 2016,86 € (Stand 1.9.11)

- - Stand Verbindlichkeiten:
    - -

- - Noch ist nicht klar, was der LV von uns zurückbekommt, da wir vermutlich weniger als die genehmigten 310€ ausgeben werden als geplant.
    - Julia hakt da noch mal beim LV NDS Schatzmeister nach

- - lt. NDS Vorstandsprotokoll bekommen wir noch einen weiteren Piraten-Sonnenschirm auf Rechnung des LV für uns kostenfrei gestellt
    - Julia schreibt eine weitere Mail
      - Bis jetzt noch keine echte Antwort

Außen- und Innenkommunikation

- Innenkommunikation
  - Wir richten eine ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste ein, die Hauptmailingliste des Stadtverband/Stammtisch abboniert diese Liste so das alle Infos an die ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste auch auf der Hauptmailingliste erscheinen. Die ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste ist write-only für Vorstandsmitglieder. Diskutiert werden kann auf der Hauptmailingliste. Auf diese Weise haben die Interessierten die Möglichkeit zu entscheiden welche Mailingliste sie bevorzugen und sind nicht gezwungen die Hauptmailingliste zu abbonieren nur um über Termine/Protokolle usw. informiert zu werden.
    - Wird von Dirk eingerichtet unter der Adresse
      - ankuendigungen@lists.piratenpartei-braunschweig.de
      - Die Liste ist angelegt, jeder kann die Liste abbonieren
      - Schreibberechtigung haben nur die Moderatoren (mit ihrer Email Adresse hinterlegt - nur mit dieser kann au die Liste gesendet werden)
      - Die genauen Mechanismen um das komfortabel abzubilden werden von Dirk noch getestet
  - Mailingliste ist angelegt, Weiterleitung an BS-Liste fehlt noch, wird von Dirk spät. bis zur nächsten Vorstandssitzung erledig (Testen).

- Außenkommunikation
  - Derjenige der sich einer Anfrage annimmt sollte kurz auf der (Vorstands) Liste den anderen mitteilen das er "dran" ist.
    - Muss noch verbessert werden
    - Aktuelle Anfragen werden gerade beantwortet bzw. besprochen
    - wer kümmert sich mal um "petart" -> Julien

- Twitter Piraten_BS
  - Dirk übernimmt das "häufigere" Twittern mit dem Piraten_BS

- Lager Material => Tobias
  - Tobias kümmert sich gerade um das Aufräumen des Lager und Einlagern der Plakate
  - Es gibt eine Fundsache vom 24/8 Infostand, Oliver legt dazu eine Mail auf die Liste

- Anschreiben der Mitglieder => Julia
  - Oliver macht bis Ende kommender Woche (21.08.11) einen Vorschlag für ein Anschreiben
    - Genickschlag an Oliver neuer Termin 28.8.11
      - 2. Genickschlag an Oliver SOFORT
      - 3. Genickschlag an Oliver SOFORT

- Kommunikation Fraktion <-> Stadtverband
  - Abgesprochen ist das erst mal Anfragen wechselseitig weitergeleitet werden
  - es gibt ein Pad mit den "ersten Inhalten"
    - https://braunschweig.piratenpad.de/Ziele-Stadtrat

- Telefonische Erreichbarkeit der Piraten Braunschweig (allgemeine Telefonnummer)
  - Dietmar versucht auf seinen Namen einen Sipgate One Account für den Stadtverband einzurichten. Oliver sendet umgehend nach der Sitzung eine Einladung an Dietmar.
    - Ist eingerichtet und funktioniert. 01570-3546426
    - Als Telefonnumern werden Eingetragen:
      - Festnetznummer: Zusatznummer Julia
      - Handynummer: Oliver
        01577/7552623 Ist eingetragen.
      - Skype Account: Claudia
        Skype Claudia ungünstig da jetzt im Rat
    - Konfiguration der Nummern muss noch erfolgen
    - Anrufbeantworter gewollt? Ist zur Zeit aus.
      - Auf meiner gmx Adresse.
    - Wir werden mal am Sonntag mit uns Miles zusammensetzen
      - Oliver organisiert mal

Wiki / Website / E-Mail -> Dirk / Oliver

- Oliver hat fraktion@ und ratsfraktion@ eingerichtet, mit Weiterleitung auf Claudia und Jens
- Verteilerliste kandidaten@ gelöscht, wird nicht mehr benötigt
- Auf der Website ist ein entsprechender Bereich eingerichtet:
  - http://www.piratenpartei-braunschweig.de/startseite/ratsarbeit/
- Beim Stammtisch hat sich eine "Website-Task-Force" gebildet und das Thema wird jetzt im RL bearbeitet
  - RL Treffen -> Jan

JuPis -> Claudia

- derzeit n.N.

Mitgliederversammlung

- Oliver läd zum nächst möglichen Termin ein

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Anträge/Beschlüsse

- der Vorstand möge folgendes beschließen:
- Es wird ein Topf mit 10 Euro eingerichtet, aus dem Fahrten für das Plakatieren abgerechnet werden können. Fahrten für den Transport von Plakaten zwischen Walle und Braunschweig fallen auch darunter, nicht jedoch die "Privat-Fahrten" von Personen nach Walle (und zurück). Wird der erstattete Betrag sofort gespendet, so wird er automatisch wieder diesem Topf zugeführt. Auf diese Weise können Fahrten abgerechnet werden, ohne dass ein finanzielles Risiko für den Stadtverband existiert.
- Sollte hierfür ein Stammtischbeschluss nötig sein, dann bietet sich wohl der morgige Stammtisch dafür an.
  - lt. Stammtisch dem Bundesschatzmeister übergeben
  - wer macht es?????
    - Björn noch mal fragen -> Dietmar

TOP 5 Sonstiges=

Mobiles Bürgerbüro
- Derzeit ist aus Finanzgründen und mangelnder Kapazitäten das Thema bis auf weiteres auf Eis gelegt.

TOP 6 Inhaltliche Arbeit=

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Neuer Termin: 22.09.2011 / 20 Uhr im Mumble, die Einladungen dazu werden von Claudia versendet. Ende der Sitzung: 21:38 Uhr