NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-09-01

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 01.09.2011

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:07 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

- Dirk und alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

- Oliver

An/Abwesenheit

- Anwesend
  - Oliver
  - Dirk
  - Dietmar

- fehlt Entschuldigt
  - Julia

- fehlt Unentschuldigt
  - -

- Zeitweise anwesend
  - Claudia

Gäste

- Miles
- paranoid-snack

Feststellung der Beschlussfähigkeit

- beschlussfähig

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

- Julia
  - s.o.

- Claudia
  - s.o.

- Oliver
  - Übertragung der Vorstandsprotokolle ins Wiki
  - Kopfplakate
  - Stammtisch
  - Kommunalwahlprogramm
  - (alte) Webseite (laufend)
  - Kommunikationstreffen organisieren
  - Pressearbeit
  - Koordination Infostände
  - Materialbestellung
  - PMs geschrieben
  - Artikel für die Webseite geschrieben
  - Kommunikation

- Dirk
  - Stammtisch
  - AG Technik
  - BS Ankündigungsliste angelegt, Testing
  - ToDo-Liste
  - Kommunikation und Kleinkram (Orga)

- Dietmar
  - Infotisch
  - Stammtisch
  - Teilnahme BIBS Plenum
  - Kleistern

Genehmigen der letzten Protokolle

- http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-07-28
  - Es gilt der Stand 22:59, 25. Aug. 2011 Oliver,Schoenemann
  - Abstimmung (3/0/0)

- http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-08-11
  - Es gilt der Stand 22:57, 25. Aug. 2011 Oliver,Schoenemann
  - Abstimmung (3/0/0)

- http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2011-08-25
  - Es gilt der Stand 22:30, 25. Aug. 2011 Oliver,Schoenemann
  - Abstimmung (3/0/0)

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

- Stand Barkasse: 223,30 €
- Stand Bankkonto: 1793,56 €
- Gesamt: 2016,86 €

- Datum: 31.08.11 Zeit:15:20
  - Auslage für 13 Lieferungen Plakate von Flyeralarm Betrag -1.525,68 EUR
  - Bereits bezahlt

- Stand Verbindlichkeiten:
  - keine

- Noch ist nicht klar, was der LV von uns zurückbekommt, da wir vermutlich weniger als die genehmigten 310€ ausgeben werden als geplant.
  - Julia hakt da noch mal beim LV NDS Schatzmeister nach

- lt. NDS Vorstandsprotokoll bekommen wir noch einen weiteren Piraten-Sonnenschirm auf Rechnung des LV für uns kostenfrei gestellt
  - Julia schreibt eine weitere Mail
    - Bis jetzt noch keine echte Antwort

- Spendendose / Leerung
  - Eine abschließbare Spendendose ist bestellt (Oliver)
    - Spendendose ist geliefert, neues Schloss dafür auch
    - Leerung beim Stammtisch geklärt

Erweiterung der Geschäftsordnung

- Um die zusätzlichen Aufgaben zu Dokumentieren und festzuschreiben soll die GO wie folgt erweitert werden:

Vorstandsbeschluss 2011-09-01-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 01.09.2011 #2011-09-01-01: Anpassung und Ergänzung der Aufgabenverteilung lt. GO

Text:: In die Go werden folgende Punkte Aufgenommen: Erstellen der Tagesordnung für die Stammtische und versenden auf die Ankündigungs-ML bis spätestens Montagabend: Verantwortlich: Oliver Schönemann Vertreter: Dietmar Kruse Versenden der Einladungen zu den Vorstandssitzungen: Verantwortlich: Claudia Jonda Vertreter: Oliver Schönemann Umstellen der Protokoll-Pads direkt im Anschluß der Veranstaltung auf Public/Read-Only und Versenden der Protokolle auf die Ankündiguns-ML: Verantwortlich: Dirk Schlüter Vertreter: Oliver Schönemann Übernahme der Protokolle ins Wiki innerhalb von max. 2 Tagen: Verantwortlich: Oliver Schönemann Vertreter: Dietmar Kruse interne Kommunikation und führen der ToDo Liste: Verantwortlich: Julia Schönemann Anmeldung der Infostände: Verantwortlich: Oliver Schönemann Vertreter: Claudia Jonda Adminstration der Webseite: Verantwortlich: Oliver Schönemann Vertreter: Dirk Schlüter Pflege der Social Media Inhalte (Twitter, Twaiter, Facebook, usw.): Verantwortlich: Oliver Schönemann Vertreter: Dirk Schlüter Delegationen können von den Verantwortlichen entschieden werden und müssen veröffentlicht werden. Außerdem wird der Nachname von Julia in der GO von Recke auf Schönemann wegen Heirat geändert.

: 3
: 0
: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: GO: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung Aktuelle Zuständigkeiten: http://braunschweig.piratenpad.de/Zustaendigkeiten-und-Aufgaben

Außen- und Innenkommunikation

- Innenkommunikation
  - Wir richten eine ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste ein, die Hauptmailingliste des Stadtverband/Stammtisch abboniert diese Liste so das alle Infos an die ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste auch auf der Hauptmailingliste erscheinen. Die ANKÜNDIGUNGS-Mailingliste ist write-only für Vorstandsmitglieder. Diskutiert werden kann auf der Hauptmailingliste. Auf diese Weise haben die Interessierten die Möglichkeit zu entscheiden welche Mailingliste sie bevorzugen und sind nicht gezwungen die Hauptmailingliste zu abbonieren nur um über Termine/Protokolle usw. informiert zu werden.
    - Wird von Dirk eingerichtet unter der Adresse
      - ankuendigungen@lists.piratenpartei-braunschweig.de
      - Die Liste ist angelegt, jeder kann die Liste abbonieren
      - Schreibberechtigung haben nur die Moderatoren (mit ihrer Email Adresse hinterlegt - nur mit dieser kann au die Liste gesendet werden)
      - Die genauen Mechanismen um das komfortabel abzubilden werden von Dirk noch getestet

- Außenkommunikation
  - Derjenige der sich einer Anfrage annimmt sollte kurz auf der (Vorstands) Liste den anderen mitteilen das er "dran" ist.
    - Muss noch verbessert werden

- Kundenstopper benötigt neue "Scheiben".
  - Dietmar druckt neue Einleger für den Kundenstopper
    - bisher noch nicht fertig da alle Überformat Drucker nicht so richtig wollen
  - Scheiben sind da
  - Bisher noch nicht verbaut
    - Stammtisch sagt, ist in Arbeit

- 2. Kundenstopper
  - Der vom LV genehmigte Kundenstopper ist bestellt (Oliver)
    - Der Kundenstopper ist geliefert und derzeit bei Oliver im Auto und wird am Samstag zum 24/8 mitgebracht

- Lager Material => Tobias
  - Befestigungsmaterial für Plakate
    - Was ist noch da und was wird benötigt? Anfrage an Jens-Wolfhard und Tobi ist raus. (Oliver)
    - Ziel ist es festzustellen was wir ggf. noch für die Anbringung der Kopfplakate benötigen.
    - Eigentlich sollte noch genug Material für die Kopfplakate vorhanden sein

- Anschreiben der Mitglieder => Julia
  - Oliver macht bis Ende kommender Woche (21.08.11) einen Vorschlag für ein Anschreiben
    - Genickschlag an Oliver neuer Termin 28.8.11
      - 2. Genickschlag an Oliver SOFORT
        ^^

Kommunalwahlgedöns

Orga-Kram
- Zusatzplakate => Oliver
  - Plakate sind bestellt, Status ist auf im Druck
  - Liefertermin kann nicht genau avisiert werden
  - Sollten die Plakate nicht zeitgerecht zur Kommunalwahl kommen, können wir sie für die Landtagswahl immer noch verwenden

- Kandidatenfragebögen => Julien
- Fragebogen von Steffen ist da.
  - Claudias Fragebogen kommt am 01.09.-02.09.2011

- Was machen wir noch, um was muss sich noch gekümmert werden.
  - Kommunalwahlprogramm
    - Oliver dünnt das Programm aus und wirft alles unfertige raus. Zudem wird ein "Mitarbeitstermin" gemacht. Dann kommt das ganze auf die Webseite.
    - Deadline kann nicht festgelegt werden.
    - Drucken?
    - Oliver hat die Teile, die fertig sind auf die Webseite gestellt:
      - http://www.piratenpartei-braunschweig.de/startseite/kommunal/wahlprogramm/
    - Am Dienstag auf dem Stammtisch wird das Thema noch mal besprochen
      - Vorschlag von Oliver: Da wir derzeit kein "rundes" Wahlprogramm haben definieren wir: "Wir haben kein Wahlprogramm, sondern ein Arbeitsprogramm. Das bedeutet es gibt nichts was für die kommende Ratsperiode festgeschrieben ist, sondern wir passen es den dynamisch veränderten Rahmenbedingungen an." So haben wir 'ein wenig' die Möglichkeit uns Rauszureden, warum wir nichts haben was in die Druckerei gehen könnte. Die aktuellen Ausarbeitungen finden sich immer unter o.a. URL

- - Kleistern
    - Läuft im Moment bei Stephan.
    - Es sind bei weitem noch nicht alle "Köpfe" auf Plakaten
      - Vorschlag:
        Dringend alle an Deck, zum Kleistern, sagt der Kapitän ;)
        
        Wir werden von allen Kopfplakaten erst mal x Plakate pro "Nase" kleistern, damit wir von allen welche haben und aufhängen können
        Wenn die hängen und noch Zeit ist, dann machen wir mehr. Wichtig finden wir, dass erst mal von jedem was in seinem Wahlbezirk hängt

- - Plakatieren
    - eine Kleister- und Plakatierliste ist unter http://braunschweig.piratenpad.de/Kleistern-Plakatieren
      - Weitermachen wie bisher und s.o. #AlleAnDeck ;)

- - Kandidateninfotische in den Wahlbereichen damit sich die Kandidaten den Bürgern Vorstellen können
    - Läuft in der Weststadt hervorragend
    - Bernd evtl.
    - Oliver in der Woche vor der Wahl

- - Pressemitteilungen
    - Pressemitteilung CDU Fail ist raus
    - Pressemitteilung 24/8 geht morgen raus
    - Diverse Artikel auf der Webseite z.t. schon fertig und auf die Zukunft datiert damit jeden Tag was kommt.

- - Kommunalwahlbereich auf Webseite
    - Kandidatenfragebögen 11 von 13 eingepflegt
    - Wahlprogramm (so vorhanden) eingepflegt

- - Zeitungsanzeige (Mario)
    - Mario sucht noch
    - neue Braunschweiger hat eine Anfrage geschickt (An den Vorsitzenden: Wichtigstes kommunales Thema und Koalitionsaussage)
      - Keine Koalition, wir möchten themebezogene Zusammenarbeit.
      - Artikel ist raus, soll am 7.9. erscheinen

Telefonische Erreichbarkeit der Piraten Braunschweig (allgemeine Telefonnummer)
- Dietmar versucht auf seinen Namen einen Sipgate One Account für den Stadtverband einzurichten. Oliver sendet umgehend nach der Sitzung eine Einladung an Dietmar.
  - Als Telefonnumern werden Eingetragen:
    - Festnetznummer: Zusatznummer Julia
    - Handynummer: Oliver
    - Skype Account: Claudia
  - Es wird weiter daran gearbeitet

Geplante Aktionen

- Briefkästen-Flyern?
  - Ab Sonntag haben wir NDS Material (Niedersachsen Folder, 8-Seiter - Drei Themen Folder) ohne Ende, bis die Finger glühen und die Briefkästen anfangen zu rosten. :D

- Give-Aways?
  - Was ist mit den Ballons?
    - Dirk fragt den LV-Vorstand, ob noch Ballons vorhanden sind und ob wir ca. 200 Stk. bekommen können.
      - Sollen von Joshua kommen (Mail von Mon, 29 Aug 2011 23:21:27 +0200)
  - Kugelscheiber kommen am Sonntag aus HI mit

- 24/8h Infostand?
  - In dem Kleister- und Plakatierpad http://braunschweig.piratenpad.de/Kleistern-Plakatieren ist ebenfalls ein "Schichtplan" für den Infostand.

- Gläsernes Mobil ( http://wiki.piratenpartei.de/Gl%C3%A4sernes_Mobil ),
  - Gläsernes Mobil Oliver => Abgeblasen - Begründung ist auf der ML

- OrangePearl?
  - Platz 7,5x2 Meter
  - 6.9 bis 7.9. Kohlmarkt
  - 10.9. Schloss Funsportfest
  - Alles Roger, Rückmeldung der Stadt steht noch aus

Wiki / Website / E-Mail -> Dirk / Oliver / Claudia

- Wiki muss dringend überarbeitet werden, Webseite auch.
  - Wikiteam hat sich auf dem Stammtisch gegründet.
    - lt. Stammischprotokoll übernimmt Dirk die Koordination
- Pflege deraktuellen Wordpress Website läuft, s.o.

JuPis -> Claudia

- derzeit n.N.

Berichte aus der BiBS -> Dietmar

- findet am Stammtisch statt

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Umlaufbeschlüsse zur Nachdokumentation

Vorstandsbeschluss 2011-08-31-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 31.08.2011 #2011-08-31-01: Kostenerstattung für Materialabholung aus der LGS

Text:: Der Vorstand beschließt dem/den Fahrer(n) die die angeforderten Folder aus der Landesgeschäftsstelle abholt dir Fahrtkosten nach Eingang einer Reisekostenabrechnung zu erstatten. Die Reisekostenabrechnung hat nach den Vorgaben lt. http://wiki.piratenpartei.de/Reisekostenerstattung und dem Formular unter http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular.odt zu erfolgen.

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: 0
: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: --

Anträge/Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2011-09-01-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 01.09.2011 #2011-09-01-02: Festlegung der nächsten Mitgliederversammlung

Text:: Der Vorstand beschließt als Termin für die nachste satzungsgemäße Mitgliederversammlung des Stadtverbands Braunschweig den 08.10.2011.

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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Einladungen werden bis zum 8.9.2011 versendet.

Dietmar fragt am 2.9.2011 im Dialog den Raum an und informiert über die Vorstands ML
Oliver veranlasst das Versenden der Einladungen durch Alu

TOP 5 Sonstiges

Mobiles Bürgerbüro
- Derzeit ist aus Finanzgründen und mangelnder Kapazitäten das Thema bis auf weiteres auf Eis gelegt.

TOP 6 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Neuer Termin: 08.09.2011 20:00 Uhr, beim Infostand auf dem Kohlmarkt, die Einladungen dazu werden von Claudia versendet. Ende der Sitzung: 22:25 MEZ Uhr