SH:LPT2011.2/Lastenheft

Liste von Anforderungen für den Landesparteitag der Piratenpartei LV Schleswig-Holstein im März 2011. Dieses "Lastenheft" soll allen Interessierten als Hilfestellung für die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes dienen.

Termin

März 27.03
2-tägiger LPT !!!

Örtlichkeit

Muss-Anforderungen

Platz für mindestens 100 Teilnehmer (mit parlamentarischer Bestuhlung), "Ausbaumöglichkeit" für 130 Teilnehmer
exklusive Nutzung des Raumes
Licht ausreichend zum Lesen
Beamer/Leinwand, mit Rechner und Zubehör
Mikrofonanlage 4 Mics (2 im Saal, 1 Podium, 1 Versammlungsleiter)
Laserdrucker und Ersatztonerkartusche für Stimmzettel inkl. Rechner mit passender Schnittstelle und installierten Treibern und Papier
- Drucker bringt die LGSt mit, Ersatztoner vorhanden(?), 1000 Blatt Papier ebenfalls.
freie Sicht zum Podium (keine Säulen oder Balken, die die Sicht versperren)
barrierefreier Zugang
Orga-Team (mindestens 3 Leute) vor Ort, die die Organisation übernehmen können
möglichst kostengünstig (Budget: max. 600€)
behindertengerechter Eingang

Soll-Anforderungen

Selbstverpflegung möglich (checken, ob Korkengeld erhoben wird!)
Kinderbetreuungsangebot
Internetzugang
WLAN Infrastruktur
gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
ausreichend Parkmöglichkeiten
gute Stromversorung auch bei den Tischen
für alle Mitglieder gut zu erreichen (Helgoland scheidet leider aus)

"Wäre-Schön-Wenn"-Anforderungen

Livestream
Verpflegung vor Ort bzw. in nächster Umgebung
- Kaffee
- Softdrinks
- Junkfood
Pressebereich
kostengünstige Übernachtungsmöglichkeiten