RP:Vorstand/Amtsübergabe

ToDos Amtsübergabe

E-Mail

1. Alle neuen Vorstandsmitglieder bekommen ein E-Mail-Postfach oder eine Weiterleitungsadresse der Form vorname.nachname@piraten-rlp.de als offizielle Kontaktadresse
2. Die Adresse schatzmeister@piraten-rlp.de muss zur offiziellen Adresse des neuen Schatzmeisters weitergeleitet werden
3. Punkt 2 analog für generalsekretaer@piraten-rlp.de
4. Alte Vorstandsmitglieder müssen von vorstand@piraten-rlp.de entfernt werden. Die offiziellen Adressen der neuen Vorstandsmitglieder werden hinzugefügt
5. Analog zu Punkt 4 sollte kontakt@piraten-rlp.de aktualisiert werden
6. Die Zusammensetzung des neuen Vorstands muss auf der Vorständeliste (https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/vorstaende) bekannt gegeben werden. Neue Vorstandsmitglieder sollten sich dort anmelden und beim Admin Schreibrechte beantragen.
7. Der neue Generalsekretär und der neue Schatzmeister muss auf der Verwaltungsliste (https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/verwaltung) bekannt gegeben werden. Generalsekretär und Schatzmeister sollten sich dort anmelden.
8. Alle Vorstandsmitglieder benötigen GPG/PGP-Keys und müssen diese mit dem Restovorstand austauschen um eine verschlüsselte Kommunikation zu ermöglichen
9. Neue Vorstandsmitglier benötigen den privaten Schlüssel des Vorstands
10. Die Zusammensetzung des neuen Vorstands muss auf der Vorständeliste (https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/ag-recht-intern) Orga AG Recht dieterweiprecht@gmx.de bekannt gegeben werden. Neue Vorstandsmitglieder sollten sich dort anmelden, alte Vorstandsmitglieder abmelden. (Momentan vorgesehen zum Zugang der internen Liste sind momentan von jedem LV: Vorsitzender, stellv. Vorsitzender, General-Sekretär, Schatzmeister, Politischer Geschäftsführer und Vorsitzender des Landesschiedsgerichtes)

Website / Wiki

1. Die Zusammensetzung des neuen Vorstand muss auf der Website aktualsiert werden: http://piraten-rlp.de/index.php/partei/vorstand
2. Aktualisierung ebenso im Wiki: RP:Vorstand
3. Neue Vorstandsmitglieder müssen Statement, Profilinformationen und Foto für Website abgeben und die Profilseiten müssen eingerichtet werden
4. Die Vorlagen im Wiki müssen überprüft werden

Analoge Dokumente

1. Protokolle, Wahlunterlagen, etc. müssen gegebenfalls von den alten Vorstandsmitgliedern an ihre Nachfolger übergeben werden

Mitgliederverwaltung

1. Der ggf. neue Generalsekretär sowie Schatzmeister benötigt Zugang zur Mitgliederverwaltung. Den alten Vorstandsmitgliedern muss der Zugang entsprechend entzogen werden.