Servicegruppen/Presse/Einführung in die Pressearbeit
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Wiki-Seiten Pressearbeit bei den Piraten
HINWEIS: Der Inhalt dieser Seite basiert auf einem Transcript des Seminars "Einführung in die Pressearbeit" der am 24.07.2010 auf der Presseklausur des Landesverbandes Baden-Württemberg von Daniela Heims gehalten wurde.
Notizen u.a. zusammengetragen von Aleks und Florian Tönnies, Korrekturen außerordentlich willkommen!
Allgemeines
- Im Unterschied zur Öffentlichkeitsarbeit sollte die Pressearbeit, in erster Linie die Pressemitteilungen (PM), sachlich bleiben, auch bei einer politischen Partei.
- Wir sollten Meinungsbekundungen eher auf die Website stellen, die PM dagegen auf die Presseseite auf unseren Servern.
- Ein guter, differenzierter Presseverteiler ist wirkungsvoller als eine gute Pressemitteilung
- Jeden Tag eine PM fühlt sich für Journalisten eher als Spam an. Dabei aber auch bedenken: Eine PM ist nicht nur zum Abdruck gedacht, sondern auch um den Journalisten auf dem Laufenden zu halten.
Umgang mit der Presse
Siehe: Umgang mit der Presse
Presseverteiler
- Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete
- Woher Adressen / Kontakte bekommen
- Adressdatenbanken / Verlagsverzeichnisse
- Zimpel: Zimpel hat eine riesige aktualisierte Kontakte Datenbank, die man entsprechend filtern kann. Kostet aber entsprechend. (Stand Juli 2010: ca. 1.500 einmalig, dann ca. 200 im Monat)
- Stamm u.ä.
- "Adresshändler"
- Jasenka hat eine gute Basis für einen Verteiler erstellt
- Bundespresseportal hat wohl Liste mit allen relevanten Journalisten
- Nicht immer jeden mit allem anschreiben
- Adressdatenbanken / Verlagsverzeichnisse
- Wer sollte auf unserem Verteiler sein:
- Zeitungen RP (Pol inland; Lokalredaktion)
- TV & Radio
- Nachrichtenagenturen
- Freie Journalisten als Berichterstatter / Blogger
- Freie Presseportale
- Fachmagazine, Sachmagazine
- Publikumszeitschriften (Spiegel, Stern)
- Wochenblätter
- Stadtmagazine, Amtsblätter
- Wichtiges zum Versand
- Personalisiert schicken
- Datenbank pflegen (Kontaktdaten, Kontaktzeitpunkte)
- Versand per E-Mail (Nur Text Format, Opt out im Footer)
Pressemitteilung
Pressekonferenzen
Mögliche Anlässe
- Vorstellung Wahlprogramm
- Einzug in Parlament
- Vorstellung der Kandidaten
- Landesparteitag Ergebnisse
- besondere Anlässe
Worauf sollte man achten?
- Location: gute Erreichbarkeit, Parken, ÖPNV
- In vielen Städten gibt es sog. "Presseclubs", die entsprechende Räumlichkeiten haben und u.U. auch die PK über ihren Presseverteiler kundtun.
- Beste Tage Di bis Do, später vormittag; Wenn möglich nicht am Nachmittag und nicht am Wochenende
- Dauer max 1h
- Technik
- Buffet & Getränke
Einladung
- Am besten mit Antwortbogen und zur PM direkt dazu
0 Wir kommen mit ___ Personen
0 Ich kann nicht kommen, aber ich hätte gerne eine Pressemappe
0 Ich hätte gerne eine Pressemappe mit den Ergebnissen
0 Deadline für Rückmeldung
- Bei der Einladung zur PK auch ein Feld vorsehen "Ich kann leider nicht, möchte aber die Pressemappe"
- Bei PKs darf man auch telefonisch nachfragen, ob die Einladung ankam, ob man kommt etc.
- Termin für die Akkreditierung angeben!
Pressemappe & Giveaways
- Bei jeder PK sollte auch eine Pressemappe überreicht werden:
- Möglicher Inhalt:
- Tagesordnung der PK
- Vorstellung der Beteiligten in der PK
- Aktualisierte PM
- Hintergrund-Informationen zur PK, die auf einer PM keine Platz haben
- Bildmaterial
- Redemanuskripte - mit dem Vermerk "Es gilt das gesprochene Wort"
- Ansprechpartner der Pressestelle bzw. Visitenkarte
- keine Flyer
- Giveaways machen sich immer gut: Unsere Mappen kommen gut an, Kugelschreiber, etc. (Bilder und Text z.B. auf CD brennen)
Aktionen, Initiativen
- Termine ankündigen
- Nachbereitung, vielleicht mit Fotos
- Einladungen am besten Dienstag oder Mittwoch mittags abschicken
- Sonntag Mittag bei lokalen Zeitungen zum Teil auch ganz gut.
Kooperationen
- Synergien der anderen Organisationen nutzen
- Wenn man nur Unterstützer ist muss nicht unbedingt eine PM herausgegeben werden
Notizen von Scotty
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* Presseworkshop o Definitionen + Öffentlichkeitsarbeits # Stände # Herstellen einer Beziehung zur Öffentlichkeit # Per Kommentar auf bestehende Meldungen auf PM hinweisen + Pressearbeit # Wirkung auf Öffentlichkeit via Mittler # Pressearbeit sollte sachlich sein * Eigentlich keine Polemik * Journalisten sollten sich selbst ein Bild machen können o Meinungsbildung ermöglichen * Fakten # Pressemitteilung * Stück Papier, das nur an den Journalisten geht o Nicht jeden 2. Tag! + Nicht überfordern + Thema genau auswählen + Andere Themen per Meldung o Papier hat Wertigkeit + Kann dazu führen, dass Thema mittelfristig interessant wird. o Alle 2 Wochen + Erhöht die Wertigkeit * Nicht die Meldung auf der Startseite * In eigener Sektion veröffentlichen * Auch reine Information für die Journalisten o Pressearbeit + Themen # Parteitag * Einladung für Parteitag o PM gleich mitschicken o Antwortbogen Antwortformular + Komme gerne und bringe mit + Kann leider nicht, möchte aber Pressemappe + Kontaktdaten # Änderungen # Möchte Infos via... + Da nachhaken! # Wenn Termin für Rückmeldung abgelaufen o Termin für PK mitschicken + Sonntag Abend weniger, eher Montag o Pressemappe & PM hinterherschicken + An die, die es wollten o Pressemitteilung an alle anderen * Verbandsgründungen # Rücktritt VSt.Mitglied * KrisenPR * PM rausgeben! # Intitiative/Aktionen * Terminankündigungen Pressemitteilung o 2 Wochen für Tageszeitungen * Bei längeren Aktionen Startpunkt ankündigen # Informationsveranstaltungen * Terminankündigung o Lokal # Kooperationen * Inititator * Unterstützer # Aufstellungsmitteilungen * PM lokal # Wahlempfehlungen * PM lokal # Reaktionen auf Ereignisse * Ist Öffentlichkeitsarbeit! o Auf Webseite o In Blogs o Per Twitter * Stellungnahme * Nur in Ausnahmenfällen PM # Parteiprogramm * PM * Evtl Pressekonferenz o Dann aber druckfertig! * Auf der ersten Seite die Soundbites # Piratenakademie * Terminankündigung o Lokal # Pressekonferenzen * Terminankündigung o Lokal o Überregional o Aufbau einer PM + Name # Pressemitteilung # Nicht * Presseinformation * Presseerklärung + 1 DIN 4 # 1,5 Zeilenabstand # 2,5 Seitenrand # 800 bis 1000 Zeichen # 12 Punkt # Flattersatz, linksbündig + Inhalt # Datum # Begriff "Pressemitteilung" # Absender * Logo # Überschrift * Inhalte vermitteln * Sachlich # Ansprechpartner # Backgrounder als Abbinder + Stilistische Merkmale # Wichtigste am Anfang * Wer, was, wie, wo, wann (warum, woher)? # Text * Klar * Sachlich * Informativ # Faktisch Nachvollziehbar # 12 bis 18 Worte pro Satz # Keine Polemik # Keine Wertung * Wir sind die besten Partei o Nö # Zitat * Nur ein Satz * Hier kann eine Meinung / Wertung drin sein # Fachbegriffe vermeiden # Dritte Person # Keine Passivkonstruktionen verwenden * Nicht "wurde" * Wenn Vergangenheit, dann Perfekt o Presseverteiler + Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete + Bundespresseportal + Verlagsverzeichnis # Zimpel # Stamm + Wer will's wissen? # Zeitungen RP * Pol inland * Lokalredaktion # TV & Radio # Agenturen * Informationshändler * Freie Journalisten als Berichterstatter * Freie presseportale # Fachmagazin # Publikumszeitschriften * Spiegel * Stern # Sachmagazine # Wochenblätter + Personalisiert schicken # Datenbank pflegen * Kontaktdaten * Kontaktzeitpunkte + Versand per E-Mail # Nur Text Format # Opt out im Footer o Kontakt zur Presse + Ist der Job + Auf Augenhöhe begegnen o Pressekonferenz + Anlässe # Vorstellungs des Wahlprogramms # Einzug in Parlamente # Vorstellung der Kandidaten # LPT * Ergebnisse # Besondere Anlässe * Jubiläum + Mehrwert bieten # Was besonderes zeigen! # Nicht nur reiner Text # Fragen beantworten + Wann, wo, wie? # Ort * Gut erreichbar * Zentral * Technik # Schnittchen # Dauer: ca 1 Stunde # Pressemappe * Agenda o Wer spricht? + Namen + Funktion + Redemanuskript # Es gilt das gesprochene Wort * Aktuelle PM mit Ansprechpartner * Hintergründe * Bildmaterial * Block & Stift o Interviews o Interne Struktur + Überarbeiten + Webseite # Pressebereich * PMs * Fotos o Druckqualität * Profile o Vorstand * Wichtige Themen & Links, Dateien + Weitere RP Themen # Wahlkampfprogramm # Kandidatenprofile
Bildspur
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Einleitung
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Pressearbeit
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Verteiler
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Pressekonferenz
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Pressekonferenz2
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Pressemappe