2010-02-09 - Protokoll Vorstand Hamburg

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Beginn der Sitzung

Eröffnung der Sitzung

Die Sitzung wurde um 20:00 Uhr eröffnet.
Sitzungsort ist: Haus73, Schulterblatt 73, 20357 Hamburg

Die förmliche Eröffnung der Sitzung ist ein wesentlicher Akt. Er macht deutlich, dass von diesem Moment an die Betätigung der erschienenen Sitzungsteilnehmer rechtserhebliche Bedeutung hat. Mit dem Beginn der Sitzung setzt die Ordnungsgewalt des Versammlungsleitung ein. Diese obliegt dem Vorsitzenden, beziehungsweise seinem Stellvertreter, sofern sie nicht einem Anderen übertragen wird. Die Sitzung ist pünktlich zu eröffnen. Eine vorzeitige Eröffnung kann zur Unwirksamkeit der Beschlüsse führen, wenn Sitzungsteilnehmer evtl. dadurch gehindert wurden, an der Beratung und Beschlussfassung teilzunehmen.

Versammlungsleitung

Als Leitung der Sitzung wurde desiree huthmacher bestimmt.

Protokollführung

Zum Protokollführer wurde Desiree Huthmacher bestimmt.

Beschlussfähigkeit

Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend. Der Vorstand ist somit beschlussfähig

Die Feststellung ist notwendig, wenn nach der Satzung die Beschlussfähigkeit von der Anwesenheit einer bestimmten Mindestzahl von Sitzungsteilnehmern abhängt.

Antrags-Tool

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Die AG Technik stellt ein neues Tool vor, welches wir für Anträge an den Vorstand nutzen können. Das Tool wird in der neuen Webpage integriert sein und wir werden es testen. Genauere Informationen an die Basis erfolgt, wenn das Tool bereit steht.

Geschäftsordnung

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Die Geschäftsordnung konnte noch nicht beschlossen werden, da es noch einige strittige Fragen gibt.

Es wird festgehalten, dass in der Geschäftsordnung ein Geschäftsverteilungsplan integriert wird.
Anmerkung:
Ein erster Entwurf liegt vor. Dieser wird zur nächsten Vorstandssitzung von allen Vorstandsmitgliedern weiter ausgearbeitet, damit dann die Geschäftsordnung beschlossen werden kann.

Zudem ist die Finanzordnung daraufhin zu prüfen, ob dem Schatzmeister ein generelles Vetorecht zusteht.

Sonstiges

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a. Die AG Technik erstellt einen Überblick, der alle Hamburger Mailinglisten sowie die Anzahl der Abonnenten beinhaltet.

b. Die AG Technik weist die Abonnenten der "Dienstleister"- AGs mit Namen auf. Das Dokument wird als Verschlusssache deklariert und ist vertraulich zu behandeln.

c. Es wird festgehalten, dass ab der nächsten Sitzung kein Vorstandsmitglied sondern ein Basispirat Protokoll zu führen hat.

Ende der Sitzung

Schließen der Sitzung

Wie die förmliche Eröffnung der Sitzung, so ist auch die eindeutige Erklärung des Versammlungsleiters, dass die Sitzung geschlossen ist, ein wesentlicher Akt. Er beseitigt nämlich jeden Zweifel darüber, dass jede weitere Betätigung der Sitzungsteilnehmer, insbesondere eine eigenmächtige Fortsetzung der Zusammenkunft, außerhalb der Sitzung erfolgt.

Die Sitzung wurde um 23:00 Uhr geschlossen.

Anmerkung

Die nächste Sitzung findet statt am Dienstag, den 16.02.10 um 19:30 Uhr im Haus 73.