BE:Orga/vorüberlegungen

Vorüberlegungen

Das Squad Planung hat sich auf der letzten Sitzung aufgelöst, das Squad Öffentlichkeitsarbeit besteht in der ursprünglichen Form nur noch auf dem Papier, und das Squad Presse hatte sich vom Squad Planung weitgehend abgekoppelt.

Es gibt jetzt die Idee, dass sich die Squads Öffentlichkeitsarbeit und evtl. auch Presse ebenfalls auflösen und wir die Tätigkeiten unter dem Dach eines neuen Squads aufleben lassen.

Die neue Bezeichnung des Squads könnte etwa "Organisation von Aktionen, Veranstaltungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" lauten, kurz "Orga".

Die Idee ist, verwandte und zusammenhängende Tätigkeiten besser miteinander zu verzahnen, als das in der Vergangenheit gelegentlich der Fall war:

• Pressearbeit braucht gelegentlich Veranstaltungen, z.B. Pressekonferenzen
• Aktionen und Veranstaltungen müssen kommuniziert und dokumentiert werden und brauchen Presse- und Öffentlichkeitarbeit
• Flyer, Pressemappen, Videos, Schilder etc. werden für Aktionen, Veranstaltungen etc. benötigt

Ziele

Weitere Ziele sollten sein:

• weniger interne Schnittstellen und Reibungsflächen zu haben
• klare externe Schnittstellen zu definieren
• möglichst klare Zuständigkeiten zu definieren
• die Motivation zur Mitarbeit aufrecht zu halten oder zu verbesseren
• mit wenig Ressourcen eine professionelle Arbeit zu leisten
• mehr Ressourcen zu mobilisieren
• weniger Treffen zu brauchen

Das Squad sollte Prozesse entwickeln, Ressourcen verwalten, Schnittstellen definieren und Verantwortliche für entsprechende Teilaufgaben finden und vorschlagen, die dann möglichst vom LV beauftragt werden.

Aufgaben

Aufgaben, die bisher von Planung, Presse und Öffentlichkeitsarbeit wahrgenommen wurden, sind zum Beispiel:

• Erstellen von Pressemitteilungen
• Verbreiten von Pressemitteilungen
• Pflege von Pressekontakten
• Verwaltung des Pressespiegels
• AV-Produktion
• Videodokumentation von Aktionen
• Grafik & Layout
• Printproduktion
• Produktion von Inhalten für Webkampagnen
• Veranstaltung von Pressekonferenzen
• Organisation, Anmeldung & Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Aktionen
• Organisation von Rede-, Diskussions- und Medienauftritten
• Organisation von Interviews
• Organisation bzw. organisatorische Unterstützung von Parties
• Organisation von Sitzungs- und Tagungsräumen
• Catering
• Beschaffung und Aufbau von Präsentationsequipment (Beamer etc.)
• Werbung für Veranstaltungen
• Herstellen, Verwalten und Anbringen von Flaggen, Bannern, Schildern bei Parties und Veranstaltungen
• Plakatierungsorganisation
• Location Scouting
• Fundraising
• Beantragung von Landes- und Bundesmitteln für Aktivitäten
• Abstimmung mit entsprechenden Aktivitäten des Bundes und anderer Landesverbände
• Aufbau, Ausstattung und Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle
• Unterstützung anderer Landesverbände
• etc, t.b.d...

Die Aufgabenliste sollte auf einem ersten Treffen oder hier im wiki komplettiert und die Aufgaben dann geeignet zusammengefasst werden, so das etwa 4-7 Verantwortungsbereiche gebildet werden können, für die dann Köpfe und Teams gesucht werden sollen, die sich ggf. als eigene Untersquads formieren können, wenn die Zahl der Personen das hergibt; Squads mit weniger als 3 Leuten erscheinen wenig sinnvoll.

Die Arbeit könnte dann also entweder direkt als Mitglied im Squad "Orga" oder im Rahmen einer spezialisierten Gruppe durchgeführt werden, die aber sinnvollerweise zugleich Mitglied im Squad "Orga" ist.

Des weiteren muss überlegt werden, wie diese Vielzahl von Aktivitäten einerseits finanziert werden kann und welche Massnahmen andererseits hilfreich sein können, damit möglichst viele qualifizierte Mitglieder zu einer nachhaltigen und verlässlichen ehrenamtlichen Mitarbeit motiviert werden. Dass ist in diesem Fall besonders wichtig, da der überwiegende Teil der Aufgaben des Squads "Organisation" weniger aus politischer Arbeit besteht, sondern eine Dienstleistung ist, die normalerweise eingekauft wird.

Für das erste konstituierende Treffen würde ich den traditionellen Mittwochtermin um 19:30 in der Andreasstr. vorschlagen, wo dann auch die Frage erörtert werden soll, wie oft, wann und wo sich wer zukünftig treffen möchte.

Pavel

P.S.: Als bisheriger Koordinaator des Squads Planung würde ich es sehr begrüssen, wenn sich jemand anders findet, der die Aufgabe des Koordinaators für das neue Squad "Organisation" übernimmt, da ich mit 30+ Terminen/Monat für die Partei am Limit bin und neue, zusätzliche Termine und Aufgaben anstehen. Ausserdem werde ich in den Herbstferien zwei Wochen nicht in Berlin sein.