HowTo ML

Mailinglisten sollen einfach zur Verfügung gestellt werden. Dieser Artikel enthält einige Hinweise, um die Beantragung von Mailinglisten zu erleichtern und die Erstellung zu beschleunigen.

HINWEIS: Diese Beschreibung bezieht sich auf Mailinglisten der BundesIT. Bitte beachte, dass andere Gliederungen unter Umständen eigene Mailinglisten betreiben.

Vor der Beantragung überprüfe bitte erst, ob es nicht bereits eine passende Mailingliste gibt: https://lists.piratenpartei.de/sympa/

Zum Beantragen einer Mailingliste schreibe eine E-Mail an support@it.piratenpartei.de. Der erforderliche Inhalt dieser Mail ist unter #Beantragung beschrieben.

Namen der Mailinglisten

Mailinglisten sollen nach folgendem Schema benannt werden: <Länderkürzel>-<Gliederung>-<Struktur>-<Bezeichnung>@lists.piratenpartei.de

Dieses Schema soll die Suche von Mailinglisten vereinfachen. So sollen zum Beispiel alle Listen für den LV Berlin mit berlin- anfangen und nicht erst anhand des Wikis zusammengesucht werden müssen.

Der Name darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder Umlaute enthalten.

Länderkürzel

Folgende Kürzel werden üblicherweise zur Kennzeichnung des Landesverbandes verwendet:

• Baden-Württemberg: bw
• Bayern: by, bayern
• Berlin: berlin
• Brandenburg: brb, brandenburg
• Bremen: bremen
• Hamburg: hamburg, hh
• Hessen: he
• Mecklenburg-Vorpommern: mv
• Niedersachsen: nds
• Nordrhein-Westfalen: nrw
• Rheinland-Pfalz: rlp, rheinland-pfalz
• Sachsen-Anhalt: sachsen-anhalt
• Thüringen: thueringen, th

Bitte beachte, dass manche Landesverbände (zusätzlich) eigene Mailinglisten betreiben. Das Länderkürzel entfällt bei bundesweiten Listen.

Gliederung

Zur Kennzeichnung von Untergliederung können beispielsweise folgende Abkürzungen verwendet werden:

• Bezirksverband: bzv
• Kreisverband: kv
• Ortsverband: ov

Dies entfällt bei bundes- oder landesweiten Listen.

Struktur

Zur Kennzeichnung von Organisations- und Arbeitsstrukturen können beispielsweise folgende Abkürzungen verwendet werden:

• Hochschulgruppen:
  • hsg
• Arbeitsstrukturen:
  • crew
  • squad
  • ag
  • sg
• Fraktionen:
  • fraktion

Beantragung

Bei Erstellung von Mailinglisten benötigen wir folgende Angaben:

• Name der Mailingliste nach oben beschriebenen Schema
• Name des Besitzers/Eigentümers
• E-Mail-Adresse des Besitzers/Eigentümers
• Kurzer und aussagekräftiger Titel
• Ausführlichere Beschreibung (optional)

Bei Änderungen des Besitzers benötigen wir folgende Angaben:

• Name der Mailingliste
• Name des Besitzers/Eigentümers
• E-Mail-Adresse des Besitzers/Eigentümers

Außerdem hilfreich:

• Name des Vorstandes / Leiters
• Kontaktadresse für Rückfragen beim Vorstand / Leiters
• Beschreibung der Tätigkeit und Wirkungsraumes
• Protokoll der Ernennung in den Posten, falls vorhanden

Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen. Änderungen des Besitzers sind derzeit nur durch die BundesIT möglich. Als Besitzer sollen nur persönliche Mail-Adressen eingetragen werden, also etwa keine Funktionsadressen.

Datenschutz

Für Besitzer/Eigentümer von Mailinglisten müssen folgende Datenschutzformalien erfüllt sein:

• Eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung muss der Bundesgeschäftsstelle per Post zugeschickt werden.
• Zusätzlich ist die Teilnahme an einer der Belehrungen durch den Bundes- oder Landesdatenschutzbeauftragten erforderlich. Weitere Informationen hierzu findest du auf den Wikiseiten des jeweiligen Beauftragten. Nach der Belehrung gilt deine Datenschutzverpflichtung als gültig.