BW:Stammtisch Reutlingen-Tübingen/Konzept LPT2010

Tübingen hat bei der Bundestagswahl 2009 ein überdurchschnittliches Ergebnis erzielt und die Pressekontakte in der Region sind ausgezeichnet. Es ist daher zu erwarten, dass über den Landesparteitag sehr ausführlich berichtet werden wird: der PR-Effekt wird in Tübingen also stärker als anderswo sein.
Zudem ist der Stammtisch Reutlingen-Tübingen sehr aktiv und ausreichend groß um die Organisation eines Landesparteitags zu stemmen. In den Kreisen Tübingen/Reutlingen sind 73 Mitglieder, davon 26 in der Stadt Tübingen.
Organisatorisch bietet die geplante Halle genug Platz - auch für einen wider erwarten großen Ansturm an Gästen, wir vermeiden hier also mögliche Risiken.

Location

Als Halle ist die Hermann-Hepper-Halle Tübingen vorgesehen, das Wochenende 17./18. April wäre frei. Die Hermann-Hepper-Halle ist eine Mehrzweck-Turnhalle in Tübingen - nicht repräsentativ im Design, aber zweckmäßig. Zudem sind wir bei der Hallennutzung an keinerlei weitere Bedingungen (Catering-Verträge oÄ) gekoppelt und die Halle ist ausreichend groß - im Extremfall könnte die Bestuhlung umgestellt werden und es wäre Platz für über 1.000 Personen.

Westbahnhofstr. 23, 72070 Tübingen - Google-Maps, OSM
Tonanlage und Bühne sind vorhanden
Sitzplätze nach amtlichen Bestuhlungsplänen:
- 1093 Sitzplätze in Reihenbestuhlung
- 648 Sitzplätze in Bankettbestuhlung
- 480 Sitzplätze in parlamentarischer Bestuhlung
Nebenraum (Gardarobe etc) ist nutzbar soweit frei (d.h. Geräte die drinstehen stehen halt drin)
Barrierefreiheit
Fahnenmasten vor der Halle dürfen beflaggt werden

Hotels

Hotelplan der FDF - sind nicht alle Hotels in Tübingen, aber eine grobe Übersicht
Info des Fremdenverkehrsvereins
Camping-Platz
Jugendherberge
Ferienwohnungen

JuHe: Über 100 Plätze frei, Kostenpunkt: 25,30 € inkl. Frühstück
Hotel Fortuna: Gruppenbuchung ab 40€ pP (EZ +20€) inkl. Frühstücksbuffet

Shuttle-Services können organisiert werden (198€ für 50 Personen, müsste von den Piraten selbst gezahlt werden)

Anfahrt nach Tübingen

Aufgeführt sind Städte mit mehr als 60 Mitgliedern.

Stadt	Umsteigen	Fahrzeit Bahn	Fahrtzeit Auto
Karlsruhe	1	2h	1h 15'
Stuttgart	0	1h	40'
Esslingen	0	45min	40min
Konstanz	2	2h 30'	1h 45'
Mannheim	1	1h 30' - 2h	1h 45'

Weg zur Halle:

Fußweg vom Bahnhof: 20min
Auto vom Bahnhof: 5min
Bus vom Bahnhof: Ohne Umsteigen ~10min, ein Dutzend Verbindungen pro Stunde
Autoanfahrt an sich ist problemlos - Parkplätze vor Ort gibt es, nicht weit weg noch öffentliche Parkhäuser und -plätze.

Versorgung

Catering

Catering ist kein Problem, verschiedene Alternativen stehen zur Auswahl. Empfohlen wird von uns eine Bestellliste im Vorfeld zu erstellen und die Bestellungen auf die verschiedenen Restaurants & Lieferdienste der Umgebung zu verteilen. Zudem gibt es vor Ort einen Supermarkt mit Bäcker, eine Tankstelle, mehrere Imbissbuden, ein Restaurant (mehrere mit dem Auto) und einen Pizza-Lieferservice. Im weiteren Einzugsbereich noch ein Dutzend Lieferservices mehr. Catering-Firmen haben wir ebenfalls ausreichend - die Essensversorgung ist kein Problem.
Der Verzehr mitgebrachter Speisen ist ebenfalls problemlos.

Getränke

Geplant ist, dass der Stammtisch Reutlingen/Tübingen bei Getränkehändlern Kistenweise Flaschen in Kommission kauft und beim LPT verkauft - für die Teilnehmer somit die günstigste Lösung. Da wir die Hallen mieten, können aber prinzipiell auch mitgebrachte Speisen/Getränke verzehrt werden.

Information der Teilnehmer

Um nicht jedem Teilnehmer einen Internetzugang zur Verfügung stellen zu müssen - was bei 400 Personen nicht sinnvoll finanzierbar ist - wird ein lokaler Server eine Kopie des Piratenwikis, der Anträge, GO, etc zur Verfügung stellen. Geplant ist an jede Tischreihe eine Steckdose zu legen.

Für die Tischreihen sollen jeweils Kopien der GO/TO/Anträge in Papierform zur Verfügung gestellt werden um eine Teilnahme ohne Notebook zu erleichtern.

Liveprotokoll, Streaming

Wir stehen noch in Verhandlungen mit einer Tübinger Firma über einen DSL-Zugang für den Parteitag. Sollte dies nicht klappen, werden für Streaming und Liveprotokoll ein Internetzugang über UMTS verwendet.

Technik

Eine Audioanlage mit Bühnenmikro ist in der Halle verfügbar, ein ausreichend starker Beamer wird von einem Piraten gestellt. 2 Kabellose Mikrophone müssen angemietet werden.

Finanzielles

Die Kosten liegen unter 2.000€, eine genaue Kostenabschätzung wurde dem LV gemailt.