Benutzer:Simsi1986/Modul Buchhaltung

Möchte folgenden Vorschlag bzw. Antrag für die neue Mitgliederverwaltung machen:

Modul Buchhaltung

Auf Basis des Kontenplans des Bundesverbands sollte die komplette Buchhaltung der Schatzmeister sämtlicher Gruppierungen über dieses Modul ermöglicht werden.

Dabei sollten automatisch Debitoren- und Kreditorenkonten auf Basis der Mitgliederverwaltung erstellt werden. Für den Jahresabschluss werden dann nur die Konten mit Buchungsbewegung ausgegeben (sonst werden unnötige Konten mit ausgedruckt).

In diesem Modul werden sämtliche Geschäftsvorfälle erfasst. Zugang erhalten ausschließlich Schatzmeister. Anhand der zugeordneten Gruppierung erhält dieser dann auch nur Zugriff auf seine Gruppierung.

Auf Basis der erfassten Geschäftsvorfälle muss folgendes möglich sein :

- Ausgabe von Spendenbuch und Spendenbescheinigung (letzteres evtl. automatisch am Jahresende mit sämtlichen Spenden/Zuwendungen eines Unterstützers inkl. Postversand - abhängig von geltenden Rechtsvorschriften, da ich nicht weiß, ob eine konsolidierte Spendenbescheinigung beim Finanzamt Gültigkeit hat) - Ausgabe aller Kontenblätter - Ausgabe eines Rechenschaftsberichts (hierbei ist zu beachten, dass der Zeitraum dann nicht das Geschäftsjahr sondern die Amtszeit des Schatzmeisters sein muss) - Ausgabe von Saldenlisten - Ausgabe von OP-Listen (=Forderungsmanagement, zeigt an, welche Forderungen wie z.B. Mitgliedsbeiträge noch offen sind)

Optionale Möglichkeiten

- HBCI-Plugin zum direkten Überweisen von Geschäftsvorfällen und Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen auf dem Bankkonto (absoluter Hammer wäre dabei, dass man eine Liste mit den Kontobewegungen hat und bei Auswahl einer Buchung direkt den Geschäftsvorfall verbuchen kann) - Export ins DATEV-Format zur Abgabe beim Steuerberater - Import-Funktion um Belege elektronisch zu Speichern und mit den Buchungen zu verknüpfen

Ziel Einsparung von Kosten für den Steuerberater zum Jahresabschluss, einfache und unkomplizierte Buchhaltung und vorallem die Möglichkeit anhand der Buchungen der einzelnen Schatzmeister eine Bundesbilanz auszugeben, da die Daten zentral erfasst werden und somit fehler bei der Datenübernahme vermieden werden.

Datenschutz Selbstverständlich muss sichergestellt sein, dass Dritte keinen Zugriff auf diese sensiblen Daten bekommen können (dies gilt ja auch für die Mitgliederverwaltung). Hier muss ein Kompromiss zwischen Sicherheit und komfortabler Nutzung gefunden werden, da ein komplizierter Zugang für Berechtigte Personen die Arbeit automatisch erschwert. Durch Rechteverwaltung und Verschlüsselung kann schon ein erster Schritt gemacht werden (Anmeldung über SSL-Verschlüsselten Zugang inkl. Captcha - siehe auch Online-Banking-Zugänge von Banken; diese sind praktisch nur so sicher, wie der Benutzer mit seinen Zugangsdaten umgeht.) Beim Webbasierten Zugang wäre mit etwas Arbeit eine sichere Lösung möglich; (wäre mir am liebsten) aber mir ist im Klaren, dass dies sicherlich die ein oder andere Kritik nach sich zieht. Daher wäre es auch denkbar, eine lokale Software zu nutzen, welche auf eine servergestützte Datenbank zugreift. Hier sind dann zusätzliche Verschlüsselungsmethoden möglich. (ähnlich HBCI-Zugang über Zahlungsverkehrssoftware mit Schlüsseldatei anstelle von Chipkarte)