NRW:2009-12-13 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Unperfekthaus, Essen
Datum:    13.12.2009
Uhrzeit:  12:00 bis ca. 18:30

Anwesend

und ca. 4 interessierter Bürger/Piraten

Abwesend

unentschuldigt

entschuldigt

Aufnahme von Neumitgliedern

Dennis Westermann beantragt Aufnahme in die AG.
Hubert Pfalzgraf beantragt Aufnahme in die AG.
Stefan Bien beantragt Aufnahme in die AG.
Christa beantragt Aufnahme in die AG.
- Alle Aufnahmeanträge werden einstimmig angenommen.

Austritte von Mitgliedern

Ich beantrage die inaktiven Mitglieder von der AG Seite zu entfernen. --Carsten Trojahn
- Wird einstimmig angenommen.

Besprechung des letzten Protokolls

Link zum letzten Protokoll
- Das letzte Protokoll wird angenommen.

Themen

Das Projekt PORN

Kann das Projekt umgesetzt werden oder gibt es Bundeslösungen die PORN ersetzen würden?
- Es gibt Ansätze auf Bundesebene, in Hamburg, in Bayern und in Österreich.
Welche Elemente muss das Projekt beinhalten?
- Eingabemaske
- pdf-Ausgabe eines Forumlars, welches das Mitglied ausdrucken kann
- Weitergabe der Daten an Mitgliederdatenbank
  - Schnittstellendefiniton
- Änderungsmöglichkeit der Mitgliedsdaten bei Umzug
- Austrittserklärungen
In welcher Form soll das Mitglied seinen Antrag unterschreiben?
- Rechtlicher Gesichtspunkt
  - Eine Unterschrift ist bei konkludentem Handeln nicht zwingend notwendig, Arndt möchte aber eine haben.
Wo soll das Projekt gehostet werden?
- Gleicher Server wie RT.

Die AG beschließt einstimmig das Projekt PORN weiter zu verfolgen.

Neue Datenschutzerklärung

Unterzeichnung der neuen Datenschutzerklärung durch alle Mitglieder der AG Verwaltung NRW.
- Alle Mitglieder unterzeichnen die neue Datenschutzerklärung.

Mitgliederdaten

Zugriff auf die Daten für Mitglieder der AG Verwaltung NRW
- Die AG beschließt einstimmig zur Verwaltungsarbeit eingeschränkten Zugriff auf die Mitgliederdaten zu bekommen.

Das Mitglied Jochen Müller bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren.--Jochen.mueller 18:09, 20. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied Andreas Rüßel bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --Ryuseru 18:01, 13. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied Daniel Werner bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --Powerdan 18:05, 13. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied Stefan Bien bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --Stefan51278 21:26, 13. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied NewJorg bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --NewJorg 21:57, 13. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied Carsten Trojahn bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --Goody 20:03, 13. Dez. 2009 (CET)

Das Mitglied apoc bestätigt den Erhalt eines Datenextraktes der Mitgliederdatenbank am heutigen Tage bekommen zu haben. Des Weiteren bestätigt das genannte Mitglied die Daten mit einem Verschlüsselungsprogramm auf seinem Computer verschlüsselt zu haben und keinem Unbefugten ausserhalb der AG Verwaltung Zugriff auf die Daten zu gewähren. --apoc 22:22, 13. Dez. 2009 (CET)

Finanzen

Aufsetzen eines Mahnwesens noch in diesem Geschäftsjahr.
- Wird mit zwei Enthaltungen angenommen.
- Uli und Dennis setzen Zahlungserinnerungen auf. Solange kein Budget für diesen Zweck zurückgelegt ist, können nur E-Mails verschickt werden.

Arbeitsprozesse definieren

Abstimmung über bereits erstellte Arbeitsprozesse.
- Die o.g. Arbeitsprozesse werden mit einer Enthaltung angenommen.

Crewübersichtsliste

Die Liste aller Crews wird unter einigen AG Mitgliedern aufgeteilt, welche sich um die Bearbeitung kümmern.

Mitgliederverteilung

Weiteres Vorgehen nach Beschluss des LV vom 07.12.2009
- Die AG wird die Auflistung der Mitgliederverteilung entsprechend des Vorstandsbeschlusses überarbeiten.

Sonstiges

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      mumble
Datum:    20.12.2009
Uhrzeit:  18:00 Uhr

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die

Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: apoc
Protokoll abgezeichnet von: Carsten Trojahn