LSA:Crews/Elbcrew Magdeburg/Büro

Ziel: Finden eines Büros in Magdeburg und Regelung der Unterhaltskosten.

Die Deadline wird auf den 01.07.2010 gesetzt.

Leitung: Es wird einen Büroverantwortlichen, sowie weitere Personen mit Schlüssel geben, welche als Ansprechpartner fungieren. genauso eine Liste der Öffnungszeiten und der anmeldung um das Büro zu benutzen.

Alles hier zu finden.

Vorgesehene Aufgaben:

Postverwaltung - Verarbeitung von eingehenden und gesendeten Briefen und Paketen
Mitgliederverwaltung
Raum für die Arbeit der Crews, AG's, PG's, Presse
Ansprechpartner - bestenfalls ständige Kontaktmöglichkeit zur Anfragenbearbeitung via E-mail oder Post
Lager für Inventar

Benötigte Ausstattung bzw. Spezifikationen des Raumes:

mindestens 30 m²
geringe Nebenkosten (Strom, Wasser, Heizung)
Internet
Lage - am besten öffentlichkeitswirksam und gut ereichbar
Toiletten/Bad, keine Küche benötigt

benötigtes Inventar:

Schreibtische
Stühle
Schränke + abschließbaren Aktenschrank
Papierkörbe, Mülltüten, Uhren(Piratenwanduhr(ebay bis 30. 12)), Kalender
Kaffeemaschiene, Tassen
Blackboard, Reiszwecken
Whiteboard + Stifte, Magnete und Schwamm oder Lappen, Flip-chart, Beamer
Geldkasse
Klimaanlage, Lüfter
Rechner - Tower, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Lautschprecher, Kopiergerät, Headset, Kabelei
Internet - Vertrag?, Router, Switches, Hubs, Netzwerkkabel
Kommunikation: Telefon, Faxgerät
"Geöffnet" sowie "Öffnungszeiten" Schild
Schreibmaterialien: Papier, Blöcke, Briefumschläge, Stick-its, Büroklammern, Aktenklammern, Radiergummi, Haushaltsgummis, Tip-Ex, Etiketten, Klebemittel und -streifen, Visitenkarten, Quitungsblock
Utensilien: Aktenvernichter, Locher, Heftgerät(Klammeraffe, Tacker), Enthefter, Schreibgeräte, Liniale, Stempel, Schere, Brieföffner(Messer), Faltmaschiene(für Briefe), Aktendullies, Nägel, Hammer, Karteikästen, Stifthalter, Briefklemmer, Bindegerät, Laminiergerät, Taschenrechner, Pappkartons, Papierschneider, Anspitzer, Duden
Ordnungssysteme: Aktenordner/mappe, Ablagen, Stapelboxen
für Beleuchtung: Lampen Glühbirnen