BY:Freising/Gründung Kreisverband

Gründungsversammlung

Die Gründungsversammlung findet am 17.01.2010 im Gasthaus "Zum Löwen" in der Landshuterstraße 66, 85356 Freising, statt. Akkreditierung ab 10:00 Uhr, Beginn ab 11:00 Uhr. Bitte tragt euch unten ein!

Tagesordnung

• Begrüßung durch den Versammlungsleiter
• Verlesung der Satzung
• Verabschiedung der Satzung durch Abstimmung
• Vorstellung der zu besetzenden Ämter
• Vorstellung der Kandidaten
• Aufstellung weiterer Kandidaten
• Wahl der Kandidaten
• Wahl der Kassenprüfer
• ...

Geschäftsordnung / Wahlordnung

Einen Entwurf für eine Geschäfts- und Wahlordnung findet sich hier: Geschäftsordnung (Entwurf)

(Brauchen wir überhaupt eine? Hmilz - Nicht unbedingt. Anthem)

Zu wählende Positonen

Vorstandsvorsitzender

• Valentin

Stellvertretender Vorsitzender

• Richie
• Interessenten bitte hier eintragen.

Schatzmeister

• Jochen
• Interessenten bitte hier eintragen.

Zwei Beisitzer

• Vwünsch
• Gerhard
• Interessenten bitte hier eintragen.

Zwei Kassenprüfer

• Interessenten bitte hier eintragen.

Organisatorische Personen

Versammlungsleiter

• rxl (kann ich übernehmen, lasse aber anderen den Vortritt, wenn er will)
• Am besten jemand vom Landes- oder Bezirksvorstand.

Akkreditierung

Sollte durch den Landes- oder Bezirksvorstand durchgefuehrt werden.

Wahlleiter

• Interessenten bitte hier eintragen.
• Anthem

Wahlhelfer (2-4)

• hipparchios
• Alex
• Interessenten bitte hier eintragen.

Protokollführer (1-2)

• Interessenten bitte hier eintragen.

Ansprechpartner für die Medien

• Interessenten bitte hier eintragen.

IT-Beauftragter

• Interessenten bitte hier eintragen. (Valentin?)

Fotograf

• Interessenten bitte hier eintragen.

Teilnehmer an der Veranstaltung

Sicher dabei

• ChristoH aus Neufahrn
• TinaH aus Neufahrn
• Gerhard
• H. Milz
• hipparchios, Gast aus Ndb leider nicht
• V. Wünsch
• Simon90L
• Mr. Modding
• Maximilian BzV-Vorstand zu Besuch
• rxl noch so ein BzV-Vorstand
• Richie
• Andreas M.
• Dexter aus Eching
• Andreas vom Stammtisch Ebersberg zu Besuch
• Ursel, auch vom Stammtisch Ebersberg zu Besuch
• Bitte hier eintragen. Danke!

Eventuell dabei

Pateway Eching

Nicht dabei

• Crowley (leider verhindert)

Zu klärende Dinge

• ob die Gründung überhaupt Sinn macht und die Mehrheit dies wünscht
• Bitte hier eintragen.
• eine Grundsatzdiskussion pro/contra kann gerne auf der Diskussionsseite des BzV OBB geführt werden. Diese Seite hier wurde ausschließlich für die Organisation angelegt. Die Entscheidung über einen KV Freising liegt ausschließlich bei den im LK Freising wohnenden aktuell 43 Mitgliedern. --Hmilz Sa 28. Nov 18:22:38 CET 2009

Location

Ansprechpartner

Hmilz

Status

Gasthof "zum Löwen"

geöffnet Sa 17-24 Uhr, So 9-15 Uhr 09.11.09: mündlich zugesagt, schriftliche Bestätigung hat Harald. Zeitraum: 17.01.10 10-15 Uhr. Hmilz

Satzung

Ansprechpartner: Hmilz

Status: Entwurf Freising/Satzung

Vorschlag: es wird sinngemäß die Satzung des BzV Niederbayern mit Finanzordnung des LV Bayern übernommen, weil die jeweils am weitesten entwickelt sind.

Einladung

Ansprechpartner: Hmilz Status:

Wird am 14.11. vorgewarnt und am 04.01. versandt.

• Termine im Wiki Eingetragen (Unreg. Term. auf Startseite; LV Bayern Seite; BzV Seite) -> Todo
• Forum aktuallisiert -> Todo
• Einladung auf Mailinglisten -> ToDo
• News in AG BY Newsletter -> Done Hmilz
• Komplette Einladung ins Forum -> ToDo

Material

Internet - WLAN

im "Löwen" vorhanden und nutzbar. Hmilz

Sound - Mikrophone

Ansprechpartner: Hmilz
Status: vorhanden (privat) Falls es Probleme gibt kann Mr. Modding auch was mitbringen. (Mischpult u. Micro)

Beamer

• kann ich über meine 4ma besorgen. Hmilz
• Bringe meinen zur Sicherheit auch mit Christoh

Stimmkarten

Ansprechpartner: ?
Status: ?
=> Leere Stimmzettel + Kandidaten am Beamer. --Hmilz

Wahlurne

Ansprechpartner:

Zeitplan

09.11.2009

• Anpassung Satzung wie BzV NB (Hmilz)
  • Finanzordnung wie LV Bayern, aber Vorsitzender + Schatzmeister verfügungsberechtigt inkl. Homebanking
  • 2 Kassenprüfer
• Wiki-Seite Gründungsplanung (Hmilz) -- Done
• Update Agenda Stammtisch (Hmilz) -- Done
• Einladung der Mitglieder ins Wiki (Hmilz) -- Done

14.11.09

• Einladung im Wiki diskutieren (hmilz) -- alle
• Lokation steht fest, Beamer u. Leinwand, WLAN (Hmilz)
• Einladung an FS-Mitglieder "bitte mitmachen, FS-Liste, Stammtisch, Kandidaten" direkt an FS-Mgl. über BzV, OBB-Liste, fs-locations (erledigt Hmilz)
• Einladung an Vorstände BzV OBB, LV Bayern zwecks Terminplanung (erledigt Hmilz)
• Pressemitteilung mit der Vorankündigung -- (erledigt Hmilz)

30.11.2009

Pressemitteilung für die Januar-Ausgaben Entwurf: Pressemitteilung (Hmilz)

06.12.2009

• Nikolaus-Infostand FS (Orga: Valentin)

23.12.2009

• Stammtisch FS wünscht frohe Weihnachten und einen guten Rutsch (N.N.)

04.01.2010

• Einladung an FS-Mitglieder über BzV, OBB-Liste, fs-locations, etc. , über BY-Announce (N.N.)

08.01.2010

• Wahlordnung steht und ist abgestimmt (N.N.)
• Klärung Verfahren Spenden mit Schatzmeister Bz, LV (N.N.)
  • Vorlage Spendenquittung
  • versand per E-Mail als PDF mit gescannter oder ohne Unterschrift?

09.01.2010

• Lokation besichtigen, Sitzordnung / Betischung, WLAN, Netzwerk, Stromanschlüsse, Catering klären (N.N.)

16.01.2010

• Vorbereitung Material (Stimmzettel etc.) (N.N.)

17.01.2010

• Gründung mit anschl. Neujahrsempfang für die Presse und Freunde der PP, Fototermin
• Protokoll (noch nicht offiziell)

18.01.2010

• Update Wiki mit Bericht und Fotos (N.N.)

23.01.2010

• Anlegen Konto bei Spk Freising, Verbuchung Barspenden, Versand Konteninfos an Spender (N.N.)
• Erste Vorstandssitzung mit Festlegung Arbeitsgebiete und Verteilung Aufgaben (N.N.)
• Update Wiki, Protokoll (N.N.)
• Brief- und Fax-Vorlage farbig / SW (N.N.)