Antragsform

Anträge an Vorstände müssen die nötige Form haben, nicht aus Basisbürokratie, sondern um diese schnell und eindeutig bewerten und abstimmen zu können. Anträge sind per E-Mail an den jeweiligen Vorstand zu richten, können in Ausnahmen (bei Anwesenheit einer Mindestmehrheit) auch persönlich getroffen werden. Alle Beschlüsse müssen dokumentiert werden.

Anträge können im Sinne der Transparenz auch im CC an eine passende Mailingliste gesandt werden.

Form

Betreffzeile: Sollte erkennbar machen, um wen und was es geht.

Wer? (Betreffzeile/Absender)

Die Person und die Funktion, am besten mit Klarnamen, außer ein Nick ist euch lieber und ihr seid unter diesem auch identifizierbar (z. B. vali, klml etc.).

Da viele mit normalen E-Mail-Adressen schreiben und auch nicht immer persönlich, ist der Ersuchende und dessen Gliederung nicht immer ganz klar.
In welcher Funktion schreibt ihr, es kann ja sein, dass ihr als BuVo schreibt oder als Mitglied einer Gliederung oder als Verantwortlicher für eine AG.

Was? (Betreffzeile): Zum Beispiel Antrag auf Kostenerstattung für Demo „Jippie“ in Lummerland.; Der Betreff „Antrag“, „Antrag auf Kostenübernahme“ oder „Plakate“ trägt dazu bei, dass so eine Mail im Nirwana verschwindet und nie bearbeitet wird.

Anrede: Ein „Ahoi Vorstand“ genügt. Kein „Werter Vorstand“ oder so.

Konkreter Antrag: … beantrage ich, dass der LV die Kosten von € 23,42 für den Infostand des Bezirks Niederhaslach übernimmt.; Was, für wen und wie teuer. Es reicht eine Zeile, die mit ja oder nein beantwortet werden kann.; Anderes Beispiel:; Ich beantrage, Isidor, Pirat in Niederhaslach, aus der Partei auszuschließen, weil er den Bürgermeister gefoppt hat.; Auch nicht kommerzielle Anträge kann man in einer Zeile schreiben

Erläuterungen: Auch sind dann Zusatzinfos gut:; Weitere Infos zur Veranstaltung im Wiki: https://wiki.piratenpartei.de/München/Gläsernes_Mobil; Anderes Beispiel:

Hier das Angebot von Obi:
> 12-L-Eimer orange Farbe Farbton RAL 0815                11,50
> Pinsel Dachshaar 30 mm breit                            15,-

von Mukke Arnold
> Eine Endstufe                                           20,-
> Zwei 12/2er-Lautsprecher auf Stativen                   55,-
> Zwei Bühnenteile (max. 1 m hoch)                        40,-

Summe Material                                           141,50

Danke und viele Grüße
Pippi

Eine Tabelle sagt mehr als 1.000 Worte. Bitte auf keinen Fall Romane schreiben, warum ihr wie welche Dinge haben wollt. Oder dass euch Tante Erna, die ja schon immer einen guten kaufmännischen Riecher hatte, auf das bessere Angebot gebracht habt (alles schon vorgekommen).

Rechnungsstellung

Nur vorab genehmigte Zahlungen können dem LV Bayern in Rechnung gestellt werden, nicht einer Person, die Rechnungsanschrift muss lauten: BY:LV/Kontakt

Schickt ihr die Rechnung selbst oder als Scan per E-Mail, schreibt bitte die Wanninger-Ticketnummer drauf (aus der Betreffzeile [PTS#192837466584]). Das beschleunigt das Verfahren immens.