Mitgliederimport

Wie das in Bayern funktioniert:

Das Mitgliedsantragsformular erzeugt Mails, die eine Tabelle wie die Folgende enthalten:

Name	Vorname	Beruf	Straße	PLZ	Ort	Land	E-Mail	Telefonnummer	Faxnummer	Geburtsdatum	Bundesland	Gemeinde	Staatsbürgerschaft	Regierungsbezirk	Landkreis	Join Date	Start Date	Membership Type	Membership Status	Status override	Activity Type	Status	Subject	Date Time	Erstbeitrag	External Identifier	Straße2	PLZ2	Ort2	Anmerkungen
Doe	John		Bahnhofstr. 123	12345	Münchnix	Bayern	johndoemunech@piratenpartei-bayern.de			12.12.00	Bayern	Münchnix	bayer			30.07.09	30.07.09	Pirat	bevorstehend	1		Scheduled	Erstbeitrag	13.08.09	18

Tabelle vorbereiten:

1. Erste Zeile in ein Tabellendokument kopieren
2. Alle ausstehenden Mitgliedsanträge als weitere Zeilen einfügen (Zweite Zeile)
3. Unschönheiten beseitigen (strasse durch str. ersetzen. Leerstellen im Datum entfernen etc.)
4. Gemeinde korrigieren, falls der Ort der in "Gemeinde" steht nur ein Ortsteil ist (*)
5. Landkreis eintragen ("Stadt XY" falls XY kreisfreie Stadt ist) (*)
6. Regierungsbezirk eintragen (*)
7. Mitgliedsnummern (External Identifier) vergeben mit NextID
8. als csv exportieren (Datum muss im Format 2009-12-31 sein)

(*) kann man mit https://www.piratenpartei-bayern.de/gemeindedaten/ machen (nur BY Daten). Achtung: bitte keine Kommas in den Spalten, das verkraftet das Skript nicht. IMMER mit https!

Stammdaten importieren:

1. In CiviCRM Import
2. File auswählen
3. "first row contains headers"
4. Load Saved Field Mapping
   1. Bayern_Import_New
5. "Continue" (zu Schritt 2)
6. "Continue" (zu Schritt 3)
7. add imported records to existing group
   1. "LV Bayern Neumitgliederpool" (WICHTIG! Sonst kein Zugriff mehr)
8. Tag imported records
   1. "ToDo"
   2. "Parteimitglied" Nur noch nach Geldeingang!
9. import now
10. Done

Mitgliedschaft auf bevorstehend setzen:

1. CiviMember
2. Import Members
3. selbe Datei
4. "first row contains headers"
5. Bayern_New_Membership
6. continue
7. import now
8. done

Begrüßungsmails verschicken:

1. select todo
2. mail
3. Template Begrüßung Bayern oder Neumitglieder Bayern, erinner mich an Namen grad nicht (evtl. anpassen)

ToDo entfernen:

1. sel todo
2. remove tag todo

Neupiraten den bestehenden Untergliederungen zuordnen:

1. select Gruppe "LV Bayern Neutmitgliederpool" && Bezirksname XY
2. add to "Bezirksverband XY"
3. remove from "LV Bayern Neumitgliederpool"

Anmerkungen

• Beim Bereinigen der Daten erhalten Antragsteller mit Text in der Spalte "Anmerkungen" ein Mail und die Anmerkungen werden nicht importiert.
• Die Importfilter schmeißen Ort2 nach Zwei(t)wohnsitz. Ort2 ist aber eben der Erstwohnsitz falls vom Wohnort abweichend. Hier ist mir noch nicht klar, wie das sauber geschehen soll.