Archiv Diskussion:2008/Eingangsemail

Kritik: für mich klingt diese Mail zu hochgestochen, bürokratisch und technisch. Auch denke ich, dass jemand, der sich anmeldet gern Infos hätte, wie es jetzt weitergeht, was man tun kann, wo man mitmischen kann - gerade zu Beginn ist man doch voller Elan und Tatendrang.

Vorschlag 1:

Hallo Max Mustermann,

dein Antrag auf Mitgliedschaft bei der Piratenpartei Deutschland ist eingegangen. Die formelle Bearbeitung wird bei uns zu bestimmten Zeiten erledigt, die vollständige Bearbeitung nach Zahlungseingang kann daher etwas dauern.

Wir freuen uns über dein Interesse an der Partei und begrüßen dich als Pirat. Zur Verifikation deiner E-Mail-Adresse bitten wir dich, diese E-Mail zu beantworten. Sobald Dein Mitgliedsantrag vollständig bearbeitet ist, wirst Du eine weitere Email erhalten.

Mit freundlichen Grüssen usw. --Leoni

Hi, gefällt mir auch gut, es muss aber noch in einem der beiden Mails (Eingangs- und Willkommensmail) auf die ML, das Wiki und das Forum hingewiesen werden. Vielleicht fällt Dir dazu auch ein guter Text ein ;)

PS: Ich schreibe mittlerweile "Ahoi", statt Hallo. --NoEwS 01:18, 25. Jan. 2008 (CET)

ok, dann probier ichs gleich richtig, mit Gesamtkonzept^^:

* Eingangsemail: Eingangsbestätigung mit Kontodaten, Kurzinfo und Mitarbeit (angestrebter Bearbeitungszeitraum: ca 1 Woche)

* Willkommensmail: Ahoi mit Mitgliedsnummer, Hinweis über Umgang mit Mitgliedsdaten (angestrebter Bearbeitungszeitraum: ca 1 Monat, bzw. nach Zahlungseingang)

* Willkommensmail der jew. Landespartei, die dann auch zuständig ist für den Mitgliedsausweis (einheitlich) und ein evtl. Begrüßungspaket. Vorteil: Entlastung der Geschäftsstelle, weniger Versandkosten und jeder Landesverband kann das individuell handhaben mit Zusatzpaket(Flyer, Button...), oder persönlicher Übergabe und so.

* Erinnerungsmail für Mitgliedsbeitrag nächstes Jahr (angestrebter Turnus: Quartal)

* Zahlungseingangsbestätigung für Folgebeitrag--Leoni

Anstatt einer Willkommensemail durch den Bund und dann einer Email durch den LV, würde ich folgendes vorschlagen: falls ein LV vorhanden ist, schickt nur dieser die Willkommensemail, ansonst der Bund. Ich schreib übrigens immer "Hallo", ein "Ahoi" gibt es bei mir nicht ;) Brg 16:54, 25. Jan. 2008 (CET)

Bin ich nicht dafür. ich liebe diese formulierung mit den "Untiefen der politischen Gewässer" und wer weiss, ob das die landesverbände so schön können ;-) Aber ich weiss ja nicht, wie der reguläre Ablauf ist; natürlich sollte die Verwaltungsarbeit so gering wie möglich gehalten werden unter Abwägung von Aufwand und Nutzen für das Mitglied.--Leoni 20:49, 25. Jan. 2008 (CET)

Vorschlag 2:

Eingangsemail:
Hallo Max Mustermann,

dein Antrag auf Mitgliedschaft bei der Piratenpartei Deutschland ist eingegangen.

Wir freuen uns über dein Interesse an der Partei und begrüßen dich als Pirat. Zur Verifikation deiner E-Mail-Adresse bitten wir dich, diese E-Mail kurz zu beantworten und den Mitgliedsbeitrag an das folgendes Konto zu überweisen:

Empfänger:           Piratenpartei Deutschland
Kontonr.:            7006 027 900
BLZ:                 430 609 67
Bank:                GLS Gemeinschaftsbank
Verwendungszweck:    Mitgliedsbeitrag von Name, Vorname

IBAN:                DE36 4306 0967 7006 0279 00
BIC:                 GENODEM1GLS

Sobald Dein Mitgliedsantrag formell bearbeitet ist, wirst Du eine weitere Email erhalten. Dies wird bei uns zu bestimmten Zeiten erledigt, die vollständige Bearbeitung nach Zahlungseingang kann daher etwas dauern.

Du möchtest dich aktiv einbringen? In Forum, Wiki, Aktiven-Maillist, in den Arbeitsgruppen und Regionaltreffen können wir jede Unterstützung brauchen. Tips zum Einstieg findest du im Wiki>Banner Machmit (Portal), bei den Ansprechpartnern der jeweiligen AGs oder poste einfach ins Forum.

Dann, um unsereren Vorsitzenden Jens Seipenbusch zu zitieren: ab in die Wanten!

Mit freundlichen Grüssen usw.

Willkommensemail
Ahoi Max Mustermann,

hiermit bestätigen wir deine Mitgliedschaft in der Piratenpartei. Ab sofort bist du (zumindest parteiintern) wahl- und stimmberechtigt, kannst Ämter übernehmen und kandidieren. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit an Deck und wünschen dir eine interessante Fahrt durch die Untiefen der politischen Gewässer.

Mitglieds-Nr.: xxx , Eintritt: xx.xx.2007

Der bezahlte Mitgliedsbeitrag ist ein Jahr gültig. Um diesen Zeitraum erhältst Du eine Erinnerungsmail, evtl. mit einer Einzugsermächtigung. Falls nicht, bitten wir den Betrag von 20 € auf das im ersten Schreiben genannte Konto zu überweisen.

Und wie geht es weiter? Deine Daten werden jetzt dem Vorstand deines Landes übermittelt, der dich über die länderspezifischen Besonderheiten und Ansprechpartner informiert. Von ihm erhältst du auch den Mitgliedsausweis und Flyer. Für Mitglieder ohne Landesverband übernimmt die Bundesgeschäftsstelle diese Aufgabe.
Für Nachfragen, Änderungswünsche, Austrittserklärungen und sonstige Belange stehen unter info@geschaeftststelle.de autorisierte Piraten Rede und Antwort.

Wir versichern, dass wir mit deinen Daten sorgsam nach den Kriterien des Datenschutzes umgehen. Bei einem Austritt werden sämtliche Daten umgehend gelöscht.

Mit freundlichen Grüssen
Bastian Grundmann

Generalsekretär & Bundesgeschäftsstelle Piratenpartei Deutschland
PIRATEN

Landesparteiemail
Hallo Max Mustermann,

als neues Mitglied heissen wir dich herzlich willkommen bei den PIRATEN in Bayern (Land). Auf der Länderhompage www.xxx.de findest du die wichtigsten Infos über unsere regionalen Aktivitäten. Kommuniziert wird bei uns hauptsächlich in....und.... Darüberhinaus kannst du dich in folgenden Mailinglisten eintragen.... Wir bemühen uns um größtmögliche Transparenz, jedoch ist gerade in Zeiten höchster Aktivität manchmal nur ergebnisorientierte Information auf der Hauptsite der Piratenpartei möglich. Bei den Regionaltreffen sind neue Gesichter stets willkommen; eine Übersicht steht im Wiki unter: xxx.xxx.de

Noch Fragen? Dann wende dich einfach an unseren xy unter xy@piratenpartei.de

mfg jeweiliger Landesvorstand

PS: Ein Begrüßungspaket mit deinem Mitgliedsausweis erhältst du demnächst.

Erinnerungsmail
Hallo Max Mustermann,

inzwischen bist du bereits ein ganzes Jahr Mitglied bei den PIRATEN. Nur durch das so hohe, lobenswerte Engagement unserer Mitglieder ist der bisherige Erfolg unserer Partei möglich gemacht worden. Hier mal ein herzliches Danke an alle aktiven Mitstreiter. Unsere zahlreichen Aktivitäten müssen jedoch auch finanziert werden; deshalb bitten wir dich, deinen Mitgliedsbeitrag in Höhe von 20 €, wieder zu überweisen. Zusätzlichen Spenden gegenüber haben wir keine Bedenken, solange sie die gesetzliche Höhe nicht überschreiten. Das Einzugsermächtigungsverfahren ist noch nicht möglich, jedoch erhältst du nach Zahlungseingang eine Bestätigung.

Unsere Partei lebt von einer guten Zusammenarbeit aller Mitglieder, daher braucht es ab und zu auch einer kritischen Selbstreflexion. Deshalb bitten wir um dein Feedback. Mailto:...........

piratige Grüße ..........

Zahlungseingang
Hallo Max Mustermann,

hiermit bestätigen wir den Eingang deines jährlichen Mitgliedbeitrages in Höhe von 20,00 € und eine einmalige Zuwendung in Höhe von xxx,00 €.

Dieser Beitrag/ Spende wird nur satzungsgemäß verwendet. Dieser Beleg dient zugleich als Nachweis beim Finanzamt.

Unterschrift/Stempel (ich weiß die aktuellen Vorschriften über Spendenbescheinigungen nciht; die Bescheinigungen für den gemeinützigen Verein, für den ich früher arbeitete waren umfangreicher)--Leoni 15:02, 25. Jan. 2008 (CET)