Änderungen
K
Buchungsreihenfolge "Reisekosten" geändert
<div style="float:right">'''Navigation'''{{#categorytree:SAGE für Piraten|mode=pages|depth=2}}</div>
__TOC__{{clear}}<br />
== Reisekosten ==
=== Eine typische Reisekostenabrechnung ===
Max Mustermann hat Reisekosten zum LPT 14.1 von insgesamt 120,00 €.<br />
Die setzen sich zusammen: Fahrkarte: 76,00 €<br />
Verpflegungsmehraufwand: 24,00 €<br />
Übernachtung (pauschal): 20,00 €<br />
Davon werden 30,00 € gespendet.
==== Sachkonten ====
Es gibt eine ganze Reihe von Sachkonten für Reisekosten. Für Nicht-Arbeitnehmer vereinfacht sich die Buchung. Da nehmen wir nur noch das Konto "Fahrtkosten" und fassen darunter alles zusammen.
Wir unterscheiden dabei zwischen:
* 061710 laufender Geschäftsbetrieb, z.B. Verwaltungstreffen, Kassenprüfung
* 063410 allgemeine politische Arbeit, z.B. Parteitage, Vorstandsarbeit
* 064210 Wahlkämpfe , z.B. Reisekosten der Kandidaten
Für Arbeitnehmer muss die Aufteilung auf die 3 einzelnen Sachkonten Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand weiterhin erfolgen.
Auch bei den Aufwandskonten, die wir z.B. für Erstattungen brauchen, gibt es oft die Unterscheidung in diese 3 Kategorien, wie z.B. bei Porto und Büromaterial.
Aufwandsverzicht ist immer 051300.
==== Personenkonten ====
Ab 2014 haben wir für Erstattungen eine neue Kontenklasse eingeführt. Jedes Mitglied hat neben dem bisher genutzten S-Konto jetzt auch ein E-Konto.<br />
Auf die E-Konten wird der Teil gebucht, der erstattet wird.<br />
:Auf die S-Konten wird der Teil gebucht, der zurückgespendet wird.
=== Buchen von Reisekosten bzw. Erstattungen ===
Die Reisekosten von oben werden aufgeteilt in den Betrag, der erstattet wird (90,00) und den Teil, der gespendet wird (30,00). Bitte für einen Vorgang immer dieselbe OP-Nummer verwenden.
'''Tip:''' Den einmal eingegebenen Buchungstext in die Zwischenablage kopieren. Das erleichtert die nachfolgenden Buchungen.
Nr Soll Haben Betrag Bezeichnung
1 063410 E012345 90,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1
2 E012345 012069 90,00 12345 Max Mustermann Erstattung Reisekosten LPT 14.1
Die Kostenstelle ist üblicherweise die verantwortliche Kostenstelle z.B. der Landesverband T100011<br />
Als Kostenträger wählt man einen geeigneten, z.B. R10000030 - Reisekosten Vorstandsmitglieder
3 S012345 051300 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 Aufwandsverzicht
4 063410 S012345 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 Aufwandsverzicht
Die Kostenstelle ist üblicherweise die verantwortliche Kostenstelle z.B. der Landesverband T100011<br />
Als Kostenträger wählt man hier sinnvollerweise R10000026 - sonstige Spenden (z.B. Forderungsverzicht, Sachspende)
Bei Erstattungen werden ggf. mehrere Aufwandskonten angesprochen.
Das S-Konto ist damit sofort wieder ausgeglichen. Auf dem E-Konto bleibt ggf. der Betrag stehen, der noch ausgezahlt werden muss, wenn die Überweisung später erfolgt. Wenn der Aufwand komplett gespendet wird, dann wird nur das S-Konto bebucht.
[[Kategorie:Sage_Buchen]]
__TOC__{{clear}}<br />
== Reisekosten ==
=== Eine typische Reisekostenabrechnung ===
Max Mustermann hat Reisekosten zum LPT 14.1 von insgesamt 120,00 €.<br />
Die setzen sich zusammen: Fahrkarte: 76,00 €<br />
Verpflegungsmehraufwand: 24,00 €<br />
Übernachtung (pauschal): 20,00 €<br />
Davon werden 30,00 € gespendet.
==== Sachkonten ====
Es gibt eine ganze Reihe von Sachkonten für Reisekosten. Für Nicht-Arbeitnehmer vereinfacht sich die Buchung. Da nehmen wir nur noch das Konto "Fahrtkosten" und fassen darunter alles zusammen.
Wir unterscheiden dabei zwischen:
* 061710 laufender Geschäftsbetrieb, z.B. Verwaltungstreffen, Kassenprüfung
* 063410 allgemeine politische Arbeit, z.B. Parteitage, Vorstandsarbeit
* 064210 Wahlkämpfe , z.B. Reisekosten der Kandidaten
Für Arbeitnehmer muss die Aufteilung auf die 3 einzelnen Sachkonten Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand weiterhin erfolgen.
Auch bei den Aufwandskonten, die wir z.B. für Erstattungen brauchen, gibt es oft die Unterscheidung in diese 3 Kategorien, wie z.B. bei Porto und Büromaterial.
Aufwandsverzicht ist immer 051300.
==== Personenkonten ====
Ab 2014 haben wir für Erstattungen eine neue Kontenklasse eingeführt. Jedes Mitglied hat neben dem bisher genutzten S-Konto jetzt auch ein E-Konto.<br />
Auf die E-Konten wird der Teil gebucht, der erstattet wird.<br />
:Auf die S-Konten wird der Teil gebucht, der zurückgespendet wird.
=== Buchen von Reisekosten bzw. Erstattungen ===
Die Reisekosten von oben werden aufgeteilt in den Betrag, der erstattet wird (90,00) und den Teil, der gespendet wird (30,00). Bitte für einen Vorgang immer dieselbe OP-Nummer verwenden.
'''Tip:''' Den einmal eingegebenen Buchungstext in die Zwischenablage kopieren. Das erleichtert die nachfolgenden Buchungen.
Nr Soll Haben Betrag Bezeichnung
1 063410 E012345 90,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1
2 E012345 012069 90,00 12345 Max Mustermann Erstattung Reisekosten LPT 14.1
Die Kostenstelle ist üblicherweise die verantwortliche Kostenstelle z.B. der Landesverband T100011<br />
Als Kostenträger wählt man einen geeigneten, z.B. R10000030 - Reisekosten Vorstandsmitglieder
3 S012345 051300 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 Aufwandsverzicht
4 063410 S012345 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 Aufwandsverzicht
Die Kostenstelle ist üblicherweise die verantwortliche Kostenstelle z.B. der Landesverband T100011<br />
Als Kostenträger wählt man hier sinnvollerweise R10000026 - sonstige Spenden (z.B. Forderungsverzicht, Sachspende)
Bei Erstattungen werden ggf. mehrere Aufwandskonten angesprochen.
Das S-Konto ist damit sofort wieder ausgeglichen. Auf dem E-Konto bleibt ggf. der Betrag stehen, der noch ausgezahlt werden muss, wenn die Überweisung später erfolgt. Wenn der Aufwand komplett gespendet wird, dann wird nur das S-Konto bebucht.
[[Kategorie:Sage_Buchen]]