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Benutzer:Sokratos/Rechenschaftsbericht 2015 (Quelltext anzeigen)
Version vom 22. Oktober 2015, 21:40 Uhr
, 21:40, 22. Okt. 2015Die Seite wurde neu angelegt: „= Rechenschaftsbericht = == Amtszeit 19.04.2015 bis 24.10.2015 == === Kurzform === * Aufgeräumt * viel Mitgliederverwaltung * das mit der Vorstandsarbeit * …“
= Rechenschaftsbericht =
== Amtszeit 19.04.2015 bis 24.10.2015 ==
=== Kurzform ===
* Aufgeräumt
* viel Mitgliederverwaltung
* das mit der Vorstandsarbeit
* Mahnlauf über Bund
* Mumblen
* Klausuren
=== Langform ===
* Tagesgeschäft =
** Mailbearbeitung sowie einige Telefonate
** Ticketbearbeitung:
** Eintritte, Austritte, Umläufe
** und altes RT-Zeug
* Diverse Mumble Sitzungen
** 21.04.2015 SG Mitglieder
** 23.04.2015 LaVo Sprechstunde
** 23.04.2015 LaVo NÖ Sitzung
** 27.04.2015 AG Technik (mit Verwaltungskram die Sitzung geentert. Sorry dafür)
** 30.04.2015 LaVo Sprechstunde
** 02.05.2015 AG Struktur
** 07.05.2015 LaVo Sprechstunde
** 10.05.2015 VL KMV Leverkusen
* Grundsätzliches zum Thema GO, WO und TO für LPT 2015.2
** Angefangen und in Arbeit. (Wohlgemerkt, die Antragskommission ist nicht mein Ding, mögen $Andere da aktiv sein)
* NRW Mitgliederverwaltung =
** Schritt 1 Mail ist raus (Schade dass genaue die zuerst Betroffenen, sie nicht gelesen haben)
** Schritt 2 Im Vorstandspad. da $DS noch nicht ganz geklärt.
** Insbesondere: Informationsfluss an KV bei neuen Mitglieder und Umzügen, Mitglieder Statuswechsel in KV und vKV.
** Schritt 3 Film ist da, am Drehbuch arbeite ich, dafür müssen noch $DS- und $Verwaltungs- Dinge geklärt werden.
** Schritt 4 Alle sind glücklich, dauert noch einen Moment.
* Ansonsten =
** 24/7 Support, abzüglich Broterwerb (Ausnahme extrem wichtige Dinge) und schlafen.
** Vertraut machen mit Verfahrensabläufen, vorausgehende Planungen in alten Tickets
** Auf fehlende Zugänge warten. Stand 07.05 Die letzten Zugriffe erhalten, außer VPN Bund
** Planung einer HowTo Seite im Wiki wie http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister
*** Dabei ist es tatsächlich auch geblieben (Stand 22.10.2015) ;)
SITZUNG 14.05.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft
* Mailbearbeitung sowie einige Telefonate
* Ticketbearbeitung
* Eintritte, Austritte, Umläufe und altes RT-Zeug
* Einladungen (v)KV über Jörg
* Akkreditierunglisten (v)KV über Jörg
* Mailverkehr DSB
* Unterstützungsangebot AG Technik
* 17.05.2015 LaVo Kennenlerntreffen bei Masch
* 20.05.2015 Stammtisch Oberhausen
* 21.05.2015 LaVo Sprechstunde
* Auf Zugangsrechte warten, VPN Bund am 27. erhalten
SITZUNG 28.05.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft
* 30.05.2015 LSG - Japantag
* Einarbeitung CRM
* Alte Tickets zum Thema Mitgliederverwaltung bearbeiten.
* Diverse Schulungen
* 04.06.2015 Sprechstunde
* 08.06.2015 AG Technik Mumble
* Mail Bounce bearbeitet und alles soweit gesammelt um die Mitglieder ggf. anschreiben zu können.
* Mail Adressen angelegt (ab jetzt Tagesgeschäft)
* 12.06.2015 LaVo Sitzung (ausgefallen) dafür Sprechstunde
* 17.06.2015 KMV Oberhausen - Neuwahl Büropiraten
* 18.06.2015 Sprechstunde
* Fleißarbei: Alle alten Austrittstickets kontrollieren und bearbeiten
SITZUNG 25.06.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon,
* Alte Tickets -> Thema: Alte Austritt zur abschließenden Bearbeitung ans Schatzi Team
* 30.06.2015 AG Technik Mumble
* 02.06.2015 Sprechstunde
* Statistikkram
* Alte Tickets -> Thema: Alte Eintritte zur Prüfung ans Schatzi Team
SITZUNG 09.07.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 14.07.2015 Großer Datenabgleich CRM mit Jörg
* 15.07.2015 Stammtisch Oberhausen
* 16.07.2015 Sprechstunde
* Fast freies Wochenende ;)
* Datenabgleich mit einzelnen (v)KV
* 22.07.2015 Datenabgleich CRM mit Jörg
SITZUNG 23.07.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Schwebende Mitglieder zum Datenabgleich Schatziteam ermittelt
* 30.07.2015 Sprechstunde
* DSB Problem diskutiert
* 95% Netzausfall Samstag bis Montag - Sowas wie Urlaub ;)
* 3 Zimmer renovieren incl tauschen, immer noch dabei.
SITZUNG 06.08.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 13.08.2015 Sprechstunde
* 18.08.2015 Genseksitzung
* 19.08.2015 Stammtisch
* Dazwischen immer noch Renovierungsarbeiten ;)
SITZUNG 20.08.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 22.08.2015 Klausur LaVo - Fraktion
* 25.08.2015 AG Technik Mumble
* 27.08.2015 Sprechstunde
* 30.08.2015 TdpA
* 31.08.2015 https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Mitgliederzahlen_NRW_Stand_31_08_2015.ods
SITZUNG 03.09.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Ganz viel Privates (gezwungenermaßen) u.a. Broterwerb
* 10.09.2015 Sprechstunde
* Schwebende Mitglieder > 90 Tage angeschrieben
* Unbestätigte Austritte angeschrieben
* Neue Statistiken im CRM geprüft
SITZUNG 17.09.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* LPT Einladungen
* 27.09.2015 LaVo Klausur
* LPT Gedöne
* Vorbereitungen Mahnwesen
* 24.09.2015 Sprechstunde
* Das mit der 1. Erinnerung
SITZUNG 01.10.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Alles was mit dem Mahnungen zu tun hat
* 08.10.2015 Sprechstunde
* Aktuell keine neue (v)KV Statistik, da sich die Zahlen täglich ändern
* Veränderungen durch Mahnlauf Stand 14.10. ca. 22:00 Uhr:
* gemahnt = 2454 (davon sehe ich nur 2338, weil Teile nicht in meinem Zugriffsbereich)
* neue Stimberechtigungen = 78
* ausgetreten = 121
* Einnahmen gesamt = 5.956,84
* Zahler = 93
* Mitgliedsbeiträge = 146
SITZUNG 15.10.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Immer noch dasmit den Mahnungen
* Vorbereitungen für LPT
* 20.10.2015 GenSek Sitzung
* 22.10.2015 Sprechstunde
* ab 23.10.2015 LPT
LPT 2015.2 24.10.2015 ***************************************************************************
== Amtszeit 19.04.2015 bis 24.10.2015 ==
=== Kurzform ===
* Aufgeräumt
* viel Mitgliederverwaltung
* das mit der Vorstandsarbeit
* Mahnlauf über Bund
* Mumblen
* Klausuren
=== Langform ===
* Tagesgeschäft =
** Mailbearbeitung sowie einige Telefonate
** Ticketbearbeitung:
** Eintritte, Austritte, Umläufe
** und altes RT-Zeug
* Diverse Mumble Sitzungen
** 21.04.2015 SG Mitglieder
** 23.04.2015 LaVo Sprechstunde
** 23.04.2015 LaVo NÖ Sitzung
** 27.04.2015 AG Technik (mit Verwaltungskram die Sitzung geentert. Sorry dafür)
** 30.04.2015 LaVo Sprechstunde
** 02.05.2015 AG Struktur
** 07.05.2015 LaVo Sprechstunde
** 10.05.2015 VL KMV Leverkusen
* Grundsätzliches zum Thema GO, WO und TO für LPT 2015.2
** Angefangen und in Arbeit. (Wohlgemerkt, die Antragskommission ist nicht mein Ding, mögen $Andere da aktiv sein)
* NRW Mitgliederverwaltung =
** Schritt 1 Mail ist raus (Schade dass genaue die zuerst Betroffenen, sie nicht gelesen haben)
** Schritt 2 Im Vorstandspad. da $DS noch nicht ganz geklärt.
** Insbesondere: Informationsfluss an KV bei neuen Mitglieder und Umzügen, Mitglieder Statuswechsel in KV und vKV.
** Schritt 3 Film ist da, am Drehbuch arbeite ich, dafür müssen noch $DS- und $Verwaltungs- Dinge geklärt werden.
** Schritt 4 Alle sind glücklich, dauert noch einen Moment.
* Ansonsten =
** 24/7 Support, abzüglich Broterwerb (Ausnahme extrem wichtige Dinge) und schlafen.
** Vertraut machen mit Verfahrensabläufen, vorausgehende Planungen in alten Tickets
** Auf fehlende Zugänge warten. Stand 07.05 Die letzten Zugriffe erhalten, außer VPN Bund
** Planung einer HowTo Seite im Wiki wie http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister
*** Dabei ist es tatsächlich auch geblieben (Stand 22.10.2015) ;)
SITZUNG 14.05.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft
* Mailbearbeitung sowie einige Telefonate
* Ticketbearbeitung
* Eintritte, Austritte, Umläufe und altes RT-Zeug
* Einladungen (v)KV über Jörg
* Akkreditierunglisten (v)KV über Jörg
* Mailverkehr DSB
* Unterstützungsangebot AG Technik
* 17.05.2015 LaVo Kennenlerntreffen bei Masch
* 20.05.2015 Stammtisch Oberhausen
* 21.05.2015 LaVo Sprechstunde
* Auf Zugangsrechte warten, VPN Bund am 27. erhalten
SITZUNG 28.05.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft
* 30.05.2015 LSG - Japantag
* Einarbeitung CRM
* Alte Tickets zum Thema Mitgliederverwaltung bearbeiten.
* Diverse Schulungen
* 04.06.2015 Sprechstunde
* 08.06.2015 AG Technik Mumble
* Mail Bounce bearbeitet und alles soweit gesammelt um die Mitglieder ggf. anschreiben zu können.
* Mail Adressen angelegt (ab jetzt Tagesgeschäft)
* 12.06.2015 LaVo Sitzung (ausgefallen) dafür Sprechstunde
* 17.06.2015 KMV Oberhausen - Neuwahl Büropiraten
* 18.06.2015 Sprechstunde
* Fleißarbei: Alle alten Austrittstickets kontrollieren und bearbeiten
SITZUNG 25.06.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon,
* Alte Tickets -> Thema: Alte Austritt zur abschließenden Bearbeitung ans Schatzi Team
* 30.06.2015 AG Technik Mumble
* 02.06.2015 Sprechstunde
* Statistikkram
* Alte Tickets -> Thema: Alte Eintritte zur Prüfung ans Schatzi Team
SITZUNG 09.07.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 14.07.2015 Großer Datenabgleich CRM mit Jörg
* 15.07.2015 Stammtisch Oberhausen
* 16.07.2015 Sprechstunde
* Fast freies Wochenende ;)
* Datenabgleich mit einzelnen (v)KV
* 22.07.2015 Datenabgleich CRM mit Jörg
SITZUNG 23.07.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Schwebende Mitglieder zum Datenabgleich Schatziteam ermittelt
* 30.07.2015 Sprechstunde
* DSB Problem diskutiert
* 95% Netzausfall Samstag bis Montag - Sowas wie Urlaub ;)
* 3 Zimmer renovieren incl tauschen, immer noch dabei.
SITZUNG 06.08.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 13.08.2015 Sprechstunde
* 18.08.2015 Genseksitzung
* 19.08.2015 Stammtisch
* Dazwischen immer noch Renovierungsarbeiten ;)
SITZUNG 20.08.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* 22.08.2015 Klausur LaVo - Fraktion
* 25.08.2015 AG Technik Mumble
* 27.08.2015 Sprechstunde
* 30.08.2015 TdpA
* 31.08.2015 https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Mitgliederzahlen_NRW_Stand_31_08_2015.ods
SITZUNG 03.09.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Ganz viel Privates (gezwungenermaßen) u.a. Broterwerb
* 10.09.2015 Sprechstunde
* Schwebende Mitglieder > 90 Tage angeschrieben
* Unbestätigte Austritte angeschrieben
* Neue Statistiken im CRM geprüft
SITZUNG 17.09.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* LPT Einladungen
* 27.09.2015 LaVo Klausur
* LPT Gedöne
* Vorbereitungen Mahnwesen
* 24.09.2015 Sprechstunde
* Das mit der 1. Erinnerung
SITZUNG 01.10.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Alles was mit dem Mahnungen zu tun hat
* 08.10.2015 Sprechstunde
* Aktuell keine neue (v)KV Statistik, da sich die Zahlen täglich ändern
* Veränderungen durch Mahnlauf Stand 14.10. ca. 22:00 Uhr:
* gemahnt = 2454 (davon sehe ich nur 2338, weil Teile nicht in meinem Zugriffsbereich)
* neue Stimberechtigungen = 78
* ausgetreten = 121
* Einnahmen gesamt = 5.956,84
* Zahler = 93
* Mitgliedsbeiträge = 146
SITZUNG 15.10.2015 ******************************************************************************
* Tagesgeschäft Tickets, Mails, Telefon
* Immer noch dasmit den Mahnungen
* Vorbereitungen für LPT
* 20.10.2015 GenSek Sitzung
* 22.10.2015 Sprechstunde
* ab 23.10.2015 LPT
LPT 2015.2 24.10.2015 ***************************************************************************