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Benutzer:Enavigo/Eventplanung Wahlkampf (Quelltext anzeigen)
Version vom 26. Februar 2014, 01:22 Uhr
, 01:22, 26. Feb. 2014keine Bearbeitungszusammenfassung
=Eventplanung - Wahlkampf=
==Einordnung Event ==
* Welches Event wird geplant ?
* Welches Event können wir uns leisten ?
===Kategorie I – überregional mit bundesweiter Bedeutung===
* Kosten ab ca. 3.000 Euro aufwärts
* Unterstützung sowohl des Kreisverbandes, Landesverbandes als auch der Bundespartei
===Kategorie II – regional mit landesweiter Bedeutung===
* Kosten ab ca. 1.000 Euro
* Unterstützung aus Kreisverband und Landesverband incl. überregionalen Referenten
===Kategorie III – interne Veranstaltung mit Öffentlichkeitsbezug im Kreis/Regionalverband===
* Kosten minimal bis einige hundert Euro
* Unterstützung aus Kreisverband mit Referenten aus Land/Bund
===Kategorie X - Pressekonferenzen===
* fallt bei mir nicht unter Event, da es (mehr oder weniger) klare Ablaufregeln gibt
==Ort und Termin==
===Freiluftveranstaltungen sind Indoor Veranstaltungen vorzuziehen===
* Vorteil:
** möglichst hohe Frequentierung durch Laufpublikum garantiert Publikumswirksamkeit
*** Veranstaltungsort darauf hin aussuchen !
** Aktionen als Eyecatcher sowie Lautsprecher machen neugierig
** Bei Indoorveranstaltungen besteht Publikum meist aus Piraten affinen Publikum.
* Nachteil:
** klare Abhängigkeit vom Wetter
=== geeignete Orte andenken ===
* Vorabgespräch mit der Kommune / Eigentümer bei Halle
** Auflagen vor Ort beachten
*** (z.B. Zeit/Lärm/Rettungswege)
*** Hinweis bei öffentlichen Orten - vor Wahlkämpfen oft kostenfrei
===Terminfindung===
* bei Outdoorveranstaltungen Freitag Nachmittag / Samstag bevorzugen
* frühzeitig festlegen
* Sicherstellen dass folgende Piratengruppen Zeit haben
** vordere Plätze EU-Kandidaten
** BuVo Mitglieder
** bekannte Publikumswirksame Piraten
** regionale Redner
* vorläufige schriftliche (Mail) Terminzusage der Redner geben lassen
==Schritte vor Ort==
===Event-Team bilden===
* Unterstützung des Verbandes vor Ort muss sichergestellt sein
* Namen benennen für die einzelnen Aufgabenbereiche
** zwei haben den Hut auf
*** einer für Orga vor Ort
*** einer Für Orga im LV
* schriftliche Genehmigung der Kommune mit Auflagen einholen
* Zusammenarbeit mit Ordnungsmat sicherstellen - Ansprechpersonen
* was wollen wir vor Ort anbieten - Liste aufstellen
* Zeitplan festlegen
* Slogan finden („Piraten Grenzenlos“ als durchgängiger Slogan aller Veranstaltungen ? )
* Moderation vor Ort (Pressesprecher ?)
* Technik-Team
* Presse-Team
== Kosten- Finanzierungsplan ==
=== Kosten ===
** Kosten Platz / Gebäude
*** Hinweis - im Vorfeld des Wahlkampfes öffentliche Räume / Orte meist kostenlos
** Bühne / LKW
** Soundanlage
** Strom (Drehstrom)
** Kinderbelustigung
*** z.B. Themenbezogenes Piratenschiff als Hüpfburg, etc.
** Streaming / Technik
** Bewirtung
** Zelt (als Schlechtwetteralternative)
** Reisekosten
** ... ?
===Finanzierung===
* Finanzierung Bund (z.B. Reisekosten)
* Finanzierung Land aus dem Wahlkampfbudget
* Finanzierung KV (Bewirtung etc.)
==Bewerbung der Veranstaltung==
===Infomaterial / eigene Bewerbung===
*Plakatiergenehmigung einholen
** Plakate entwerfen / bestellen / aufhängen auch A4 für schwarze Bretter in Einkaufszentren / Uni / etc.
* Flyer zur Auslegung vor Ort
** (SG Gestaltung Bund einbinden – z.B. Erstellung von Blanko Vordrucken wo nur noch Termin, Ort eingetragen werden muss)
* Texte für Homepage / Blogs / social Media
===Bewerbung in den Medien===
* Einladungstext für Medien überregional erstellen
** Verteiler und einbeziehen Bundes- Landespresse (min. 4 Wochen vorher)
* Einladungstext Medien regional erstellen
** Kommunaler Verteiler (ca. 3 Wochen vorher)
* WICHTIG: Reminder für alle Medien erstellen (ca. 1 Woche vorher)
** möglichst mit Hinweisen auf Reden/Redner zu aktuellen politische Aufregern
*** (GroKo / EU / vor Ort wichtige Themen (zur Zeit z.B. Energie/Friedrich/Zentralafrika/Schweiz/usw...))
==Details vor Ort==
* Ortsplan anlegen
** angedachte Plätze Bühne / Themenpavillons / Kinderbelustigung vor Ort / ausmessen
** darauf hin Stromversorgung / Anschlüsse sicher stellen - auch Drehstrom (Plan mit nötigen Kabellängen)
* Regensichere Bühne incl Aufbau bestellen/sicher stellen
** nicht so professionell aber möglich ist auch ein Anhänger/LKW
* Soundanlage
* Kinderbelustigung
** gut mit Piratenbezug z.B. Piratenschiff als Hüpfburg oder ähnliches
* Themenpavillons mit Ausstattung / Teams (je mehr desto besser – Piraten sind vielfältig)
* Aktionen auch außerhalb der Bühne locken Zuschauer
* Pausen zwischen den Rednern auffüllen (Theaterstücke mit aktuellen Bezug / Live-Musik (Schülerbands sind preiswert und haben meist eigenen „Fan-club“)
* Möglichkeit einer Pressekonferenz einräumen (fester Zeitpunkt ! - möglich auch: Piraten beantworten Fragen der Journalisten und Bürger)
* Frühzeitig die Möglichkeit einer „Schlechtwetterveranstaltung“ einplanen (kurzfristige Zeltbestellung 1 oder 2 Tage vorher)
* eigenes Technik/Presseteam welches für Streaming der Reden / Fotos / eigene Berichte sorgt
* Abbau sicher stellen
==EU-Kandidaten einladen==
* Buchung" von EU-Listenkandidaten
* Die Koordination der Termine für die EU-Listenkandidaten hat Vanessa Bohórquez-Schulz übernommen.
* Schreibt ihr eine Mail an '''kandidatentermine@piratenpartei.de''' mit folgendem Inhalt:
** 1. Genaue Beschreibung der Veranstaltung
** 2. Angabe von Zeit und Ort
** 3. Wunschkandidat/en angeben, nach Möglichkeit mit Begründung und vielleicht sogar Vertretung, wenn Wunschkandidat/en nicht kann/können
** 4. Mögliche Angabe über Reichweite der Veranstaltung: zu erwartende Gäste, eingeladene Presse...
** 5. Über Möglichkeiten der Finanzierung nachdenken, z.B. Übernachtungsgelegenheit....
** 6. Wichtig: Euren Namen und am besten auch die Handynummer für Rückfragen
** 7. Solltet Ihr in Zeitnot sein, dann könnt Ihr gerne eine deadline angeben.
* Vorgehensweise bei Terminvergabe:
** Priorisierung wird nach Art der Veranstaltung, Presseaufmerksamkeit / Impact, Listenplatz,
regionalem und thematischem Fokus der Veranstaltung gesetzt. In der Regel werden die Spitzenkandidaten Julia Reda und Fotios Amanatides für Veranstaltungen für die Europawahl als erstes angefragt.
** Können diese den Termin nicht wahrnehmen, muss abgewogen werden: Entweder es werden die nächsten Listenplätze angefragt oder ein Kandidat, der am nächsten am Veranstaltungsort wohnt – in Absprache mit Veranstalter und Kandidaten
* Regionaler / Thematischer Fokus:
** https://eukandidaten.piratenpad.de/2
** https://eukandidaten.piratenpad.de/kontakt
* Persönliche Anfragen werden zuerst an den betreffenden Kandidaten weitergeben.
* Geht es um Veranstaltungen zu speziellen Themen wie z.B. Urheberrecht, werden die entsprechen Kandidaten (z.B. Bruno) eingeladen.
* Prozess für Kandidatentermine
** 1. Termin-/bzw. Kandidatenanfrage konkret (einen bestimmten Kandidaten) oder unkonkret geht über kandidatentermine@piratenpartei.de ein, Kontaktaufnahme mit Veranstalter eventuelle Rückfragen unter Berücksichtigung „Vorgehensweise bei Terminvergabe“
** 2. Anfrage beim Kandidaten, ob er/sie Zeit und Lust auf den Termin hat. Wenn nicht, siehe „Vorgehensweise bei Terminvergabe“.
** 3. Termin wird dem Veranstalter bestätigt und in den gemeinsamen Kalender eingetragen.
==Nachbereitung==
* Bericht über die Veranstaltung an Medien
* eigene Berichte, Bilder, Videos möglichst zeitnah auf eigenen Webseiten Social Media verbreiten
==Optimierungspad==
* Pad anlegen um nachfolgende Veranstaltungen zu optimieren
* Nachbereitung
** sowohl Kritik als auch Lob
==Anpassung an die Kategorien II und II==
* Diese Planung ist angedacht für ein Event Kategorie I
* Punkte die für die Kategorien II und III nicht benötigt werden einfach streichen ;-)
==MUSTER - ToDo-Checkliste==
* http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Muster_Checkliste_Event.ods
** Checkliste dient als Muster also anpassen oder neu erstellen
==Feste Termine==
* 25. April - Großes überregionales EU Wahlkampfevent in Trier / RLP
--------------------------------------------------------
== Ideen & Verbesserungen dieser Eventplanung ==
* Ideen und Verbesserungen zu dieser Planung in folgendem Pad:
** https://wahlkampforga.piratenpad.de/Eventplanung
==Einordnung Event ==
* Welches Event wird geplant ?
* Welches Event können wir uns leisten ?
===Kategorie I – überregional mit bundesweiter Bedeutung===
* Kosten ab ca. 3.000 Euro aufwärts
* Unterstützung sowohl des Kreisverbandes, Landesverbandes als auch der Bundespartei
===Kategorie II – regional mit landesweiter Bedeutung===
* Kosten ab ca. 1.000 Euro
* Unterstützung aus Kreisverband und Landesverband incl. überregionalen Referenten
===Kategorie III – interne Veranstaltung mit Öffentlichkeitsbezug im Kreis/Regionalverband===
* Kosten minimal bis einige hundert Euro
* Unterstützung aus Kreisverband mit Referenten aus Land/Bund
===Kategorie X - Pressekonferenzen===
* fallt bei mir nicht unter Event, da es (mehr oder weniger) klare Ablaufregeln gibt
==Ort und Termin==
===Freiluftveranstaltungen sind Indoor Veranstaltungen vorzuziehen===
* Vorteil:
** möglichst hohe Frequentierung durch Laufpublikum garantiert Publikumswirksamkeit
*** Veranstaltungsort darauf hin aussuchen !
** Aktionen als Eyecatcher sowie Lautsprecher machen neugierig
** Bei Indoorveranstaltungen besteht Publikum meist aus Piraten affinen Publikum.
* Nachteil:
** klare Abhängigkeit vom Wetter
=== geeignete Orte andenken ===
* Vorabgespräch mit der Kommune / Eigentümer bei Halle
** Auflagen vor Ort beachten
*** (z.B. Zeit/Lärm/Rettungswege)
*** Hinweis bei öffentlichen Orten - vor Wahlkämpfen oft kostenfrei
===Terminfindung===
* bei Outdoorveranstaltungen Freitag Nachmittag / Samstag bevorzugen
* frühzeitig festlegen
* Sicherstellen dass folgende Piratengruppen Zeit haben
** vordere Plätze EU-Kandidaten
** BuVo Mitglieder
** bekannte Publikumswirksame Piraten
** regionale Redner
* vorläufige schriftliche (Mail) Terminzusage der Redner geben lassen
==Schritte vor Ort==
===Event-Team bilden===
* Unterstützung des Verbandes vor Ort muss sichergestellt sein
* Namen benennen für die einzelnen Aufgabenbereiche
** zwei haben den Hut auf
*** einer für Orga vor Ort
*** einer Für Orga im LV
* schriftliche Genehmigung der Kommune mit Auflagen einholen
* Zusammenarbeit mit Ordnungsmat sicherstellen - Ansprechpersonen
* was wollen wir vor Ort anbieten - Liste aufstellen
* Zeitplan festlegen
* Slogan finden („Piraten Grenzenlos“ als durchgängiger Slogan aller Veranstaltungen ? )
* Moderation vor Ort (Pressesprecher ?)
* Technik-Team
* Presse-Team
== Kosten- Finanzierungsplan ==
=== Kosten ===
** Kosten Platz / Gebäude
*** Hinweis - im Vorfeld des Wahlkampfes öffentliche Räume / Orte meist kostenlos
** Bühne / LKW
** Soundanlage
** Strom (Drehstrom)
** Kinderbelustigung
*** z.B. Themenbezogenes Piratenschiff als Hüpfburg, etc.
** Streaming / Technik
** Bewirtung
** Zelt (als Schlechtwetteralternative)
** Reisekosten
** ... ?
===Finanzierung===
* Finanzierung Bund (z.B. Reisekosten)
* Finanzierung Land aus dem Wahlkampfbudget
* Finanzierung KV (Bewirtung etc.)
==Bewerbung der Veranstaltung==
===Infomaterial / eigene Bewerbung===
*Plakatiergenehmigung einholen
** Plakate entwerfen / bestellen / aufhängen auch A4 für schwarze Bretter in Einkaufszentren / Uni / etc.
* Flyer zur Auslegung vor Ort
** (SG Gestaltung Bund einbinden – z.B. Erstellung von Blanko Vordrucken wo nur noch Termin, Ort eingetragen werden muss)
* Texte für Homepage / Blogs / social Media
===Bewerbung in den Medien===
* Einladungstext für Medien überregional erstellen
** Verteiler und einbeziehen Bundes- Landespresse (min. 4 Wochen vorher)
* Einladungstext Medien regional erstellen
** Kommunaler Verteiler (ca. 3 Wochen vorher)
* WICHTIG: Reminder für alle Medien erstellen (ca. 1 Woche vorher)
** möglichst mit Hinweisen auf Reden/Redner zu aktuellen politische Aufregern
*** (GroKo / EU / vor Ort wichtige Themen (zur Zeit z.B. Energie/Friedrich/Zentralafrika/Schweiz/usw...))
==Details vor Ort==
* Ortsplan anlegen
** angedachte Plätze Bühne / Themenpavillons / Kinderbelustigung vor Ort / ausmessen
** darauf hin Stromversorgung / Anschlüsse sicher stellen - auch Drehstrom (Plan mit nötigen Kabellängen)
* Regensichere Bühne incl Aufbau bestellen/sicher stellen
** nicht so professionell aber möglich ist auch ein Anhänger/LKW
* Soundanlage
* Kinderbelustigung
** gut mit Piratenbezug z.B. Piratenschiff als Hüpfburg oder ähnliches
* Themenpavillons mit Ausstattung / Teams (je mehr desto besser – Piraten sind vielfältig)
* Aktionen auch außerhalb der Bühne locken Zuschauer
* Pausen zwischen den Rednern auffüllen (Theaterstücke mit aktuellen Bezug / Live-Musik (Schülerbands sind preiswert und haben meist eigenen „Fan-club“)
* Möglichkeit einer Pressekonferenz einräumen (fester Zeitpunkt ! - möglich auch: Piraten beantworten Fragen der Journalisten und Bürger)
* Frühzeitig die Möglichkeit einer „Schlechtwetterveranstaltung“ einplanen (kurzfristige Zeltbestellung 1 oder 2 Tage vorher)
* eigenes Technik/Presseteam welches für Streaming der Reden / Fotos / eigene Berichte sorgt
* Abbau sicher stellen
==EU-Kandidaten einladen==
* Buchung" von EU-Listenkandidaten
* Die Koordination der Termine für die EU-Listenkandidaten hat Vanessa Bohórquez-Schulz übernommen.
* Schreibt ihr eine Mail an '''kandidatentermine@piratenpartei.de''' mit folgendem Inhalt:
** 1. Genaue Beschreibung der Veranstaltung
** 2. Angabe von Zeit und Ort
** 3. Wunschkandidat/en angeben, nach Möglichkeit mit Begründung und vielleicht sogar Vertretung, wenn Wunschkandidat/en nicht kann/können
** 4. Mögliche Angabe über Reichweite der Veranstaltung: zu erwartende Gäste, eingeladene Presse...
** 5. Über Möglichkeiten der Finanzierung nachdenken, z.B. Übernachtungsgelegenheit....
** 6. Wichtig: Euren Namen und am besten auch die Handynummer für Rückfragen
** 7. Solltet Ihr in Zeitnot sein, dann könnt Ihr gerne eine deadline angeben.
* Vorgehensweise bei Terminvergabe:
** Priorisierung wird nach Art der Veranstaltung, Presseaufmerksamkeit / Impact, Listenplatz,
regionalem und thematischem Fokus der Veranstaltung gesetzt. In der Regel werden die Spitzenkandidaten Julia Reda und Fotios Amanatides für Veranstaltungen für die Europawahl als erstes angefragt.
** Können diese den Termin nicht wahrnehmen, muss abgewogen werden: Entweder es werden die nächsten Listenplätze angefragt oder ein Kandidat, der am nächsten am Veranstaltungsort wohnt – in Absprache mit Veranstalter und Kandidaten
* Regionaler / Thematischer Fokus:
** https://eukandidaten.piratenpad.de/2
** https://eukandidaten.piratenpad.de/kontakt
* Persönliche Anfragen werden zuerst an den betreffenden Kandidaten weitergeben.
* Geht es um Veranstaltungen zu speziellen Themen wie z.B. Urheberrecht, werden die entsprechen Kandidaten (z.B. Bruno) eingeladen.
* Prozess für Kandidatentermine
** 1. Termin-/bzw. Kandidatenanfrage konkret (einen bestimmten Kandidaten) oder unkonkret geht über kandidatentermine@piratenpartei.de ein, Kontaktaufnahme mit Veranstalter eventuelle Rückfragen unter Berücksichtigung „Vorgehensweise bei Terminvergabe“
** 2. Anfrage beim Kandidaten, ob er/sie Zeit und Lust auf den Termin hat. Wenn nicht, siehe „Vorgehensweise bei Terminvergabe“.
** 3. Termin wird dem Veranstalter bestätigt und in den gemeinsamen Kalender eingetragen.
==Nachbereitung==
* Bericht über die Veranstaltung an Medien
* eigene Berichte, Bilder, Videos möglichst zeitnah auf eigenen Webseiten Social Media verbreiten
==Optimierungspad==
* Pad anlegen um nachfolgende Veranstaltungen zu optimieren
* Nachbereitung
** sowohl Kritik als auch Lob
==Anpassung an die Kategorien II und II==
* Diese Planung ist angedacht für ein Event Kategorie I
* Punkte die für die Kategorien II und III nicht benötigt werden einfach streichen ;-)
==MUSTER - ToDo-Checkliste==
* http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Muster_Checkliste_Event.ods
** Checkliste dient als Muster also anpassen oder neu erstellen
==Feste Termine==
* 25. April - Großes überregionales EU Wahlkampfevent in Trier / RLP
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== Ideen & Verbesserungen dieser Eventplanung ==
* Ideen und Verbesserungen zu dieser Planung in folgendem Pad:
** https://wahlkampforga.piratenpad.de/Eventplanung