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HB:Kreisverband Bremerhaven/Kreismitgliederversammlung 2013/organisation (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. Mai 2013, 19:52 Uhr
, 19:52, 21. Mai 2013→Schnittchen und Getränke
= Organisation =
== Location ==
=== Zugang und Uhrzeiten ===
Zugang ist spätestens ab 13:00 Uhr möglich.
=== Wegbeschreibung auf die Webseite ===
URL: [http://rock-center-bremerhaven.de/?page_id=8 ZAPP]
=== Endreinigung ===
Besenrein durch uns.
== Akkreditierung ==
=== Aktuelle Mitgliederliste ===
Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.
=== Antragsformulare für Neumitglieder ===
Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Der Kreisvorstand sollte sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.
=== Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge ===
Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden. Eine Zahlmöglichkeit mit ausreichend Wechselgeld muss vorhanden sein.
== Wahlen ==
=== Stimmzettel und Stimmkarten ===
Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.
=== Urne ===
Mindestens eine Urne muss vorhanden sein. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.
* Eine Urne ist bei [[Benutzer:Lyrathor|Sven]] dem Geschäftsstellenleiter des KV Bremerhaven.
== Technik ==
Technikteam sind:
::Beamer, Leinwand, Ton und Video - Blooz und Christian
::Internet/WLAN - Sven
=== Beamer und Leinwand ===
=== Laptop ===
Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. '''Vorher''' unbedingt prüfen, ob
# der externe Videoanschluss funktioniert,
# die benötigten Programme installiert sind,
# Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind
Britta und Sven bringen jeweils einen Laptop mit 15 Pol D-SUB und HDMi mit, sowie einen Adapter von D-SUB auf DVI
=== Drucker ===
Ein Drucker vor Ort ist notwendig. '''Vorher''' bitte prüfen, ob
# der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
# hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.
S/W Laserdrucker steht in der GS, Transport muss noch abgeklärt werden.
Papier müsste nochmal besorgt werden.
=== Twitterwall ===
Twitter hat sich als schneller Informationskanal bereits weitgehend durchgesetzt. Eine Twitterwall bietet sowohl den Teilnehmern als auch der anwesenden Presse einen schnellen Überblick.
Brauchen wir in unserem kleinen Kreis nicht.
== Catering ==
=== Schnittchen und Getränke ===
Getränke können vor Ort gekauft werden. Das Catering ist mal wieder in Bremerhavener Manier ausgerichtet mit Bockwurst, Kartoffelsalat und Butterkuchen. Ein 2-Platten-Herd zum Aufwärmen der Würstchen ist vorhanden. Über ein Paar "Spenden" würden wir uns freuen. Gebraucht werden wie oben schon erwähnt Bockwürstchen, Kartoffelsalat und Butterkuchen.
Sonja kümmert sich um Getränke und Kuchen
Carolin macht Kartoffelsalat
Britta und Sven machen ebenfalls einen Kartoffelsalat und besorgen Bockwürstchen. Kaffeemaschine samt Kaffee, sowie Wasserkocher und diverse Teesorten werden ebenfalls von Britta und Sven mitgebracht.
== Location ==
=== Zugang und Uhrzeiten ===
Zugang ist spätestens ab 13:00 Uhr möglich.
=== Wegbeschreibung auf die Webseite ===
URL: [http://rock-center-bremerhaven.de/?page_id=8 ZAPP]
=== Endreinigung ===
Besenrein durch uns.
== Akkreditierung ==
=== Aktuelle Mitgliederliste ===
Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.
=== Antragsformulare für Neumitglieder ===
Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Der Kreisvorstand sollte sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.
=== Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge ===
Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden. Eine Zahlmöglichkeit mit ausreichend Wechselgeld muss vorhanden sein.
== Wahlen ==
=== Stimmzettel und Stimmkarten ===
Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.
=== Urne ===
Mindestens eine Urne muss vorhanden sein. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.
* Eine Urne ist bei [[Benutzer:Lyrathor|Sven]] dem Geschäftsstellenleiter des KV Bremerhaven.
== Technik ==
Technikteam sind:
::Beamer, Leinwand, Ton und Video - Blooz und Christian
::Internet/WLAN - Sven
=== Beamer und Leinwand ===
=== Laptop ===
Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. '''Vorher''' unbedingt prüfen, ob
# der externe Videoanschluss funktioniert,
# die benötigten Programme installiert sind,
# Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind
Britta und Sven bringen jeweils einen Laptop mit 15 Pol D-SUB und HDMi mit, sowie einen Adapter von D-SUB auf DVI
=== Drucker ===
Ein Drucker vor Ort ist notwendig. '''Vorher''' bitte prüfen, ob
# der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
# hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.
S/W Laserdrucker steht in der GS, Transport muss noch abgeklärt werden.
Papier müsste nochmal besorgt werden.
=== Twitterwall ===
Twitter hat sich als schneller Informationskanal bereits weitgehend durchgesetzt. Eine Twitterwall bietet sowohl den Teilnehmern als auch der anwesenden Presse einen schnellen Überblick.
Brauchen wir in unserem kleinen Kreis nicht.
== Catering ==
=== Schnittchen und Getränke ===
Getränke können vor Ort gekauft werden. Das Catering ist mal wieder in Bremerhavener Manier ausgerichtet mit Bockwurst, Kartoffelsalat und Butterkuchen. Ein 2-Platten-Herd zum Aufwärmen der Würstchen ist vorhanden. Über ein Paar "Spenden" würden wir uns freuen. Gebraucht werden wie oben schon erwähnt Bockwürstchen, Kartoffelsalat und Butterkuchen.
Sonja kümmert sich um Getränke und Kuchen
Carolin macht Kartoffelsalat
Britta und Sven machen ebenfalls einen Kartoffelsalat und besorgen Bockwürstchen. Kaffeemaschine samt Kaffee, sowie Wasserkocher und diverse Teesorten werden ebenfalls von Britta und Sven mitgebracht.