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Bundesgeschäftsstelle/virtuelle Bundesgeschäftsstelle/2011-06-22 (Quelltext anzeigen)
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__NOTOC__
Pad der virtuellen Bundesgeschäftsstelle
http://wiki.piratenpartei.de/BGS/vBGS
Mittwoch, den 22.06.2011 , 21:00 Uhr
Termine: jeweils Mittwochabend vor der BuVo-Sitzung
Einwahl via HE:Telefonkonferenz: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Telefonkonferenz
069 175 36 743 (Festnetz-Tarif, geht auch über SIP) , RaumNr. 9990#
=Teilnehmer=
* [[Benutzer:Bastian|Bastian]]
* [[Benutzer:Köhli|Roland Köhler]]
* [[Benutzer:Schwan|Swanhild]]
=Tagesordnung=
==TOP 1 Begrüßung==
*Bastian eröffnet die Sitzung um 21:04h
==TOP 2 Sachstand==
*Gliederungsübersicht
:Zusammenstellung der offiziellen Ansprechpartner in BV, LVs, BzVs, KVs und Beauftragten
*13 LVs, insgesamt ca. 47 Gliederungen
*BuVo-Beschlüsse
:Thematische Aufbereitung von BuVo-Beschlüssen
:Umlaufbeschlüsse werden von Köhli zusammengetragen
*Zusammenstellung wichtiger Formulare
:Wird fortgesetzt auf der BGS-Seite
*E-Groupware für die vBGS/Einbindung BuVo/Beauftragte?
:Gliederungsübersicht
:Schriftverkehr BGS
*Übernahme von koordinierenden Funktionen, zB. ML-Administration
:nichts Neues
*OTRS
:Wird noch etwas Hilfe benötigt, Köhli würde den Job übernehmen.
*SIP-Team-Account
:nichts Neues
==TOP 3 Konzept BGS==
*Stellungnahme BuVo zum Vorschlag (von Bastian) steht noch aus.
*BGS ist "Sekretariat" des BuVo, Engpass: personelle Ressourcen
*vBGS als "BackOffice"
*Telefondienst BGS (über VoIP)
:Wir brauchen mehr Mitarbeiter, Dienstplan muss erstellt werden.
*vertagt bis nach der Entscheidung des BuVo über Konzept/Beauftragung
:Begonnen: Aufstellung LGS/KGS
:http://wiki.piratenpartei.de/Landes-_und_Kreisgesch%C3%A4ftsstellen
==TOP 4 Aktuelle Punkte==
* http://wiki.piratenpartei.de/Bundesgeschäftsstelle/orga
: Inhalte müssen noch überarbeitet werden.
*Passwortverwaltung ToDo für die nächste Sitzung
:Sammlung der Adressen ist Montag erfolgt und sollte bei der BGS eingereicht werden) am besten Aleks Lessmann anschreiben. Im Protokoll des Pressetreffens ist es nicht festgehalten.
:PW identi.ca s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
:PW facebook s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
:PW xing --> Heiko wollte sich kümmern
:Die Konten, die hier hinterlegt sind: http://vorstand.piratenpartei.de/
*Zentraler Einkauf:
:Deutsche Bahn
:Autovermietungen
:etc.
* Ergebnisse der Verwaltungskonferenz vom 18./19.06.2012
:GenSeks
:keine Mahnungen sondern Erinnerungen
:ruhende Mitgliedschaft wird eingeführt
:zum 01.12.2011 soll erneut ein Abgleich erfolgen
:einheitlicher Aufnahmeantrag ist in Erstellung
:Zentraleinkauf mit Rahmenvertrag
:Archivierung
*Aktuelle DSV wird benötigt. Bastian sendet an diejenigen, deren DSV nicht vorliegt, einen neuen Vordruck zu.
==TOP 5 Verschiedenes==
*keine Beiträge
==TOP 6 Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung==
*Nächste Sitzung Mittwoch 06.07.2011, 21.00h auf dem '''NRW-Mumble'''.
*Schluss der Sitzung 21:55 Uhr.
[[Kategorie:Protokoll Bundesgeschäftsstelle]]
Pad der virtuellen Bundesgeschäftsstelle
http://wiki.piratenpartei.de/BGS/vBGS
Mittwoch, den 22.06.2011 , 21:00 Uhr
Termine: jeweils Mittwochabend vor der BuVo-Sitzung
Einwahl via HE:Telefonkonferenz: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Telefonkonferenz
069 175 36 743 (Festnetz-Tarif, geht auch über SIP) , RaumNr. 9990#
=Teilnehmer=
* [[Benutzer:Bastian|Bastian]]
* [[Benutzer:Köhli|Roland Köhler]]
* [[Benutzer:Schwan|Swanhild]]
=Tagesordnung=
==TOP 1 Begrüßung==
*Bastian eröffnet die Sitzung um 21:04h
==TOP 2 Sachstand==
*Gliederungsübersicht
:Zusammenstellung der offiziellen Ansprechpartner in BV, LVs, BzVs, KVs und Beauftragten
*13 LVs, insgesamt ca. 47 Gliederungen
*BuVo-Beschlüsse
:Thematische Aufbereitung von BuVo-Beschlüssen
:Umlaufbeschlüsse werden von Köhli zusammengetragen
*Zusammenstellung wichtiger Formulare
:Wird fortgesetzt auf der BGS-Seite
*E-Groupware für die vBGS/Einbindung BuVo/Beauftragte?
:Gliederungsübersicht
:Schriftverkehr BGS
*Übernahme von koordinierenden Funktionen, zB. ML-Administration
:nichts Neues
*OTRS
:Wird noch etwas Hilfe benötigt, Köhli würde den Job übernehmen.
*SIP-Team-Account
:nichts Neues
==TOP 3 Konzept BGS==
*Stellungnahme BuVo zum Vorschlag (von Bastian) steht noch aus.
*BGS ist "Sekretariat" des BuVo, Engpass: personelle Ressourcen
*vBGS als "BackOffice"
*Telefondienst BGS (über VoIP)
:Wir brauchen mehr Mitarbeiter, Dienstplan muss erstellt werden.
*vertagt bis nach der Entscheidung des BuVo über Konzept/Beauftragung
:Begonnen: Aufstellung LGS/KGS
:http://wiki.piratenpartei.de/Landes-_und_Kreisgesch%C3%A4ftsstellen
==TOP 4 Aktuelle Punkte==
* http://wiki.piratenpartei.de/Bundesgeschäftsstelle/orga
: Inhalte müssen noch überarbeitet werden.
*Passwortverwaltung ToDo für die nächste Sitzung
:Sammlung der Adressen ist Montag erfolgt und sollte bei der BGS eingereicht werden) am besten Aleks Lessmann anschreiben. Im Protokoll des Pressetreffens ist es nicht festgehalten.
:PW identi.ca s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
:PW facebook s.Vorstandsportal --> Heiko wollte sich kümmern
:PW xing --> Heiko wollte sich kümmern
:Die Konten, die hier hinterlegt sind: http://vorstand.piratenpartei.de/
*Zentraler Einkauf:
:Deutsche Bahn
:Autovermietungen
:etc.
* Ergebnisse der Verwaltungskonferenz vom 18./19.06.2012
:GenSeks
:keine Mahnungen sondern Erinnerungen
:ruhende Mitgliedschaft wird eingeführt
:zum 01.12.2011 soll erneut ein Abgleich erfolgen
:einheitlicher Aufnahmeantrag ist in Erstellung
:Zentraleinkauf mit Rahmenvertrag
:Archivierung
*Aktuelle DSV wird benötigt. Bastian sendet an diejenigen, deren DSV nicht vorliegt, einen neuen Vordruck zu.
==TOP 5 Verschiedenes==
*keine Beiträge
==TOP 6 Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung==
*Nächste Sitzung Mittwoch 06.07.2011, 21.00h auf dem '''NRW-Mumble'''.
*Schluss der Sitzung 21:55 Uhr.
[[Kategorie:Protokoll Bundesgeschäftsstelle]]