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Marina Kassel 2011/Lessons Learned (Quelltext anzeigen)
Version vom 15. Juni 2011, 23:31 Uhr
, 23:31, 15. Jun. 2011hat „Marina 2011/Lessons Learned“ nach „Marina Kassel 2011/Lessons Learned“ verschoben
== Punkte aus Feedbackrunde ==
* Wlan ging nicht
* Gruppierung der Vorträge unausgewogen
** immer kleine Parts zusammen und dann große
** Beispiel: Gen.Runde, Schatzmeisterrunde usw. gleichzeitig. und allgemeine Themen auch gleichzeitig
*** Hinweis Hendrik: Kleine zusammen, damit wir den Raum 1 splitten konnten
* Namenschilder sollten besser lesbar sein
* Frühstück bis 09:00 obwohl bis 10:00 angekündigt war
** Hinweis Hendrik: Kommunikationsfail mit der DJH
* Anfrage an das Orgateam wurden immer fix beantwortet
* Beim Anmeldeprozess nicht nur Themen gewichten sondern auch gleich fix dafür anmelden
** Bietet Hinweis für Referenten, was wie gemacht werden könnte
** Hinweis Hendrik: dafür muss der Themenplan vorab stehen
* Workshops teilweise ziellos bzw. es haben am Ende konkrete Ziele gefehlt
* RLP war nicht da
* Bei den Themen einen kleinen Abstract odgl. dazu anbieten, damit man sich besser auf die Punkte vorbereiten kann bzw. weiß, was einen erwartet
* Informationsfluss war gut
* Vortragsdichte war gut
* Diskussionen teilweise ergebnislos
* Anmeldung vorab für Referenten mehr streuen - was war nicht allen klar, das man sich dafür melden kann
== Hendrik seine Punkte ==
*Zimmer für Frauen vergessen
*Bei Anmeldung Vegetariertstatus klären
*Anmeldung mind. 1 Monat vor Event beendet
*35€ pro Tag ist für Kassel realistisch und kann für Planungen rangezogen werden
*Mehr Kommunikation zum Zweck
*öfter auf Anmeldung hinweisen
*darauf Hinweisen, dass keine Getränke mitgebracht werden dürfen
*KEIN Internet mehr bereitstellen - nur noch für Orga per UMTS
**vielleicht keine schlechte Idee, wobei dann alternative UMTS-WLAN aufgebaut werden.
* Kleine Programmzettel vorher vorbereiten, ausdrucken und zur Akkreditierung mitgeben
* Programmzettel an den Türen vorbereiten
* Feedbackrunde und Virtuelle PK auf zusammen 1h ansetzen
* Pro Themenblock am besten einen Protokollanten suchen
* Folien usw. noch am Tagunsort einsammeln
* Zimmerverteilung im Vorfeld klären
* Einen Raum für mehr OpenSpace
* Keine Tagungsgetränke mehr, weil es offenbar Piraten gibt, denen eine Kasse des Vertrauens nix sagt -> können direkt bei der DJH gekauft werden
== Volker sein Senf dazu ==
* Video- / Tontechnik / Stream hat sehr gut geklappt
* sehr effiziente Vorbereitung
* Anmelderaum zum Hof ist ein Muss
* Freier Raum für OpenSpace in der Bekanntmachung, Anmeldung besser kommunizieren
* Vorstellungsrunde am Samstag lief gut, trotz großer Gruppe.
* evtl. Lightning Talks für die erste Session mit anbieten - Wer will kann sein Thema 2-3 Minuten in der großen Runde anreißen. (was wir am Ende hatten)
* Feedback aus dem Netz war verhaltener als letztes Mal, oder war ich einfach seltener online?
* Keine Seminargetränke mehr, Kaffee im Orga-Raum mit Kassierer.
* stärkeren Fokus auf Tagesordnung, Reihenfolge, Zeit- / Raumplanung. Kam etwas zu kurz
* In Slots deutlicher zwischen Frontalvortrag + Diskussion und Workshop mit Beteiligung der Teilnehmer trennen.
* Mehr Angebote, bei denen viele TN ihre Ideen/Vorschläge/Erfahrungen einbringen können.
* Ergebnisprotokolle von den Referenten machen lassen? Um Ergebnisse zu sichern?
== Erfahrungwerte ==
* 110 Teilnehmer
* 19 Übernachtung extern (17%)
* 12 Übernachtung SA-So (11%)
* 79 Übernachtung Fr-So (72%)
== Weitere Anregung ==
* Teilnahmemöglichkeit ohne Verpflegung
** geht nur bei Übernachtung außerhalb
*
[[Kategorie:Marina 2011]]
* Wlan ging nicht
* Gruppierung der Vorträge unausgewogen
** immer kleine Parts zusammen und dann große
** Beispiel: Gen.Runde, Schatzmeisterrunde usw. gleichzeitig. und allgemeine Themen auch gleichzeitig
*** Hinweis Hendrik: Kleine zusammen, damit wir den Raum 1 splitten konnten
* Namenschilder sollten besser lesbar sein
* Frühstück bis 09:00 obwohl bis 10:00 angekündigt war
** Hinweis Hendrik: Kommunikationsfail mit der DJH
* Anfrage an das Orgateam wurden immer fix beantwortet
* Beim Anmeldeprozess nicht nur Themen gewichten sondern auch gleich fix dafür anmelden
** Bietet Hinweis für Referenten, was wie gemacht werden könnte
** Hinweis Hendrik: dafür muss der Themenplan vorab stehen
* Workshops teilweise ziellos bzw. es haben am Ende konkrete Ziele gefehlt
* RLP war nicht da
* Bei den Themen einen kleinen Abstract odgl. dazu anbieten, damit man sich besser auf die Punkte vorbereiten kann bzw. weiß, was einen erwartet
* Informationsfluss war gut
* Vortragsdichte war gut
* Diskussionen teilweise ergebnislos
* Anmeldung vorab für Referenten mehr streuen - was war nicht allen klar, das man sich dafür melden kann
== Hendrik seine Punkte ==
*Zimmer für Frauen vergessen
*Bei Anmeldung Vegetariertstatus klären
*Anmeldung mind. 1 Monat vor Event beendet
*35€ pro Tag ist für Kassel realistisch und kann für Planungen rangezogen werden
*Mehr Kommunikation zum Zweck
*öfter auf Anmeldung hinweisen
*darauf Hinweisen, dass keine Getränke mitgebracht werden dürfen
*KEIN Internet mehr bereitstellen - nur noch für Orga per UMTS
**vielleicht keine schlechte Idee, wobei dann alternative UMTS-WLAN aufgebaut werden.
* Kleine Programmzettel vorher vorbereiten, ausdrucken und zur Akkreditierung mitgeben
* Programmzettel an den Türen vorbereiten
* Feedbackrunde und Virtuelle PK auf zusammen 1h ansetzen
* Pro Themenblock am besten einen Protokollanten suchen
* Folien usw. noch am Tagunsort einsammeln
* Zimmerverteilung im Vorfeld klären
* Einen Raum für mehr OpenSpace
* Keine Tagungsgetränke mehr, weil es offenbar Piraten gibt, denen eine Kasse des Vertrauens nix sagt -> können direkt bei der DJH gekauft werden
== Volker sein Senf dazu ==
* Video- / Tontechnik / Stream hat sehr gut geklappt
* sehr effiziente Vorbereitung
* Anmelderaum zum Hof ist ein Muss
* Freier Raum für OpenSpace in der Bekanntmachung, Anmeldung besser kommunizieren
* Vorstellungsrunde am Samstag lief gut, trotz großer Gruppe.
* evtl. Lightning Talks für die erste Session mit anbieten - Wer will kann sein Thema 2-3 Minuten in der großen Runde anreißen. (was wir am Ende hatten)
* Feedback aus dem Netz war verhaltener als letztes Mal, oder war ich einfach seltener online?
* Keine Seminargetränke mehr, Kaffee im Orga-Raum mit Kassierer.
* stärkeren Fokus auf Tagesordnung, Reihenfolge, Zeit- / Raumplanung. Kam etwas zu kurz
* In Slots deutlicher zwischen Frontalvortrag + Diskussion und Workshop mit Beteiligung der Teilnehmer trennen.
* Mehr Angebote, bei denen viele TN ihre Ideen/Vorschläge/Erfahrungen einbringen können.
* Ergebnisprotokolle von den Referenten machen lassen? Um Ergebnisse zu sichern?
== Erfahrungwerte ==
* 110 Teilnehmer
* 19 Übernachtung extern (17%)
* 12 Übernachtung SA-So (11%)
* 79 Übernachtung Fr-So (72%)
== Weitere Anregung ==
* Teilnahmemöglichkeit ohne Verpflegung
** geht nur bei Übernachtung außerhalb
*
[[Kategorie:Marina 2011]]