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Verwaltungstreffen/Erfurt - 2011 - Versionsgeschichte
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2013-06-29T20:35:09Z
<p></p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>__NOTOC__<br />
Treffen GenSek-Runde 18.06.2011<br />
Teilnehmer:<br />
#Wilm (Bund)<br />
#Beate (Bremen)<br />
#Carsten (NRW)<br />
#Torsten (Sachsen)<br />
#Merl (BY)<br />
#Jörg (NRW)<br />
#Bastian BGS/LV BB<br />
#Andreas G. (SV Potsdam)<br />
#Thomas (HH)<br />
#Hendrik (TH)<br />
==Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM==<br />
* Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft<br />
:Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen<br />
:Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.<br />
:* Überall durchgeführt<br />
* Eintrittsdatum wie auf Antrag:<br />
** gemischt<br />
* Notwendige Felder<br />
:* Vorname<br />
:* Nachname<br />
:* Adresse<br />
:* Geburtsdatum<br />
:Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.<br />
:Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM<br />
* Kreisverbände<br />
: Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen<br />
* Buchungsdaten<br />
:Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.<br />
*Mitgliedsausweise<br />
: Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren<br />
: 4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)<br />
*Vorgehen:<br />
:1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).<br />
:2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken<br />
:3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum<br />
:4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW<br />
:5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck<br />
:6. Zum BPT wird Versand gekoppelt<br />
== Akkreditierung: ==<br />
* Bundesakkreditierung<br />
: Siehe BPT<br />
:* Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")<br />
:* Bezahltschlange<br />
:* Dokumentation der Leute die die Karten verlieren<br />
:* Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt<br />
:* Stimmblöcke können ersetzt werden.<br />
* Spätakkreditierung wie lange<br />
:* so lange wie der Parteitag läuft<br />
:* "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt<br />
* "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen<br />
:* Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen<br />
* zentrale Bestellung<br />
:* alle dagegen<br />
==Zahlungserinnerungswesen==<br />
* alle mahnen<br />
Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:<br />
* 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail<br />
* 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail<br />
* 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail<br />
* 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post<br />
"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts.<br />
+ Austrittsverfahren erklären.<br />
** Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird<br />
* 15.5. Erinnerung Mail<br />
* 15.6. Erinnerung Mail<br />
* 15.7. Erinnerung Mail<br />
:*Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).<br />
==="Austritt"===<br />
* Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied<br />
** wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten<br />
** brauchen 3 Gruppen<br />
** sprachliche Schwierigkeiten im Umgang<br />
** rückwirkend bezahlt<br />
-----<br />
==Plenum==<br />
*Geschäftsstellen der Piratenpartei:<br />
#Berlin<br />
#Brandenburg<br />
#Bremen<br />
#Hamburg<br />
#Niedersachsen<br />
#Sachsen<br />
#Schleswig-Holstein?<br />
*Bremerhaven (KV)<br />
*Mittelfranken (BezV)<br />
*Münster KV<br />
*es könnten finanziell:<br />
:NRW<br />
== weitere Harmonisierung ==<br />
* Wie Akkreditierungsdaten<br />
** wir bleiben beim schnell<br />
* Anschreiben nach Bounces<br />
** nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)<br />
** Mails nicht austragen<br />
** Post nein austragen<br />
* "keine Mail" wie codieren, wie reagieren<br />
** umtragen nach: E-Mail-Buffer<br />
* Wie Mitglied austreten?<br />
** Nach Satzung "mit Unterschrift"<br />
** mit Dominique reden<br />
* Onlineanträge<br />
** Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel<br />
** ssl => Zertifikate<br />
** Eingang<br />
*** Über BundesIT<br />
** mit Bezahlung<br />
*** keine Einzugsermächtigung<br />
** Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM<br />
** nenne es vorgangsnummer<br />
** Zustimmung<br />
* Flächendeckendes SEPA-Verfahren<br />
** mit schatzmeistern klären ... Bund bereit<br />
* Mitgliedsanträge online<br />
** mehr oder weniger angenommen<br />
* Wie Leute anschreiben<br />
** Mitglieder<br />
*** OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails<br />
*** BPT Mails (kein OptOut)<br />
*** interne Umfragen (OptOut)<br />
*** Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)<br />
** Alle<br />
*** OptIn Lösung für Mitglieder und Externe<br />
*** Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich<br />
*** Vergangene Aktionen<br />
*** Berichte<br />
*** Umfragen<br />
* Vollständige Gliederungsbaum<br />
* Monitoring<br />
** BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht<br />
==Zukunft der Mitgliederverwaltung ==<br />
* Wir haben 5 Möglichkeiten<br />
1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine<br />
2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage<br />
3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer<br />
4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql<br />
Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.<br />
== Zentralisierung ==<br />
* Monitoren kritischer Mitglieder<br />
** technische Lösung<br />
* Versand der ZE-Briefe<br />
** Meinung dagegen<br />
* SEPA + Lasteneinzugsverfahren<br />
** zentralisiert<br />
* Zentraleinkauf<br />
** Bahn (umsatzspezifische Rabatte)<br />
** Mietwagen (auch LKWs)<br />
** anbieten durch vBGS<br />
** Flyeralarm/DieDruckerei.de<br />
** Handy-Rahmenverträge<br />
* Drucken<br />
** schnelles Drucken<br />
** kostenlose Stückelung<br />
* Archivierung des Papierkrams<br />
** Durch BGS leistbar<br />
* E-Groupware für Dateiablage<br />
** in Arbeit<br />
== Themen der Genseks ==<br />
* Blacklisting<br />
** dagegen<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltungstreffen|Erfurt - 2011]]<br />
[[Kategorie:Vorstand|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]<br />
[[Kategorie:Finanzen|Verwaltungstreffen Erfurt - 2011]]</div>
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