imported>Promasu: Textersetzung - „verwaltung.piratenpartei.de“ durch „redmine.piratenpartei.de“

2019-07-19T12:30:56Z

Textersetzung - „verwaltung.piratenpartei.de“ durch „redmine.piratenpartei.de“

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[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltungstreffen]]
== Zeit ==
<br>5. und 6. September 2015
<br>Beginn Samstag: 10.00 Uhr
<br>Ende Sonntag 15.00 Uhr

== Pad: ==

Treffen Pad -> [https://gensekzehn.piratenpad.de/VWT-2015-2 Pad]

Feedback Pad [https://gensekzehn.piratenpad.de/Feedback-VW152 Feedback-VW152]

== Ort: ==
Die Pumpe
Haßstr. 22
24103 Kiel

http://www.diepumpe.de/

=== Hotels in der Nähe: ===

gelöscht damit es übersichtlicher bleibt

=== Anreise: ===

folgt

== Ideensammlung für TO ==

=== 1. Tag: alle ===
* Klarstellung Schwebend, Ref-Code, Vergabe Mitgliedsnummer, Erstbeitrag, Mitgliedsstatus (für alle, weil auch Verbuchung Erstbeitrag betroffen)
** § 3 (2) Bundessatzung, letzter Satz
** Ref-Code weisst das CRM automatisch zu falls nicht vom LV vergeben. LV Prefix, immer.
** Mitgliedsnummern weisst das CRM automatisch zu - manuelle Vergabe ist verboten
* "Bundesland" bei Auslandsadressen in Ländern mit Adressschema nicht gleich "PLZ STADT"
** Problem: im CRM enthält "Bundesland" nur alle dt. Bundesländer
** Vorschlag: komplette Adresszeile inkl. ZIP Code, Bundesland und Stadt in landesspezifischer Reihenfolge im Feld STADT und PLZ+Bundesland leer lassen (zumindest in den Fällen, in denen das Schema nicht "PLZ Stadt" ist). Beispiel: Das eine Mitglied mit Addr_Country = 'AU', LV=NW. "Sydney, NSW 1234"
* Hinweis: Neuanlagestopp gemäß Satzung ist im CRM aktiv: Neumitgliedsprozess eskaliert auf BuVo. Benötigt Pflege von LaVo/BuVo.
* Hinweis/Erinnerung Mailings
** Opt-In Mails, auch sinnvoll für Landtagsfraktionen: [[Verwaltungssoftware/CRM/A_Versenden_OptIn_Mails]]
** Rundschreiben/Einladungen: [[Verwaltungssoftware/CRM/A_Versenden_Massenmail]] (an alle oder steuerbare Auswahl via MailmarkerKV)
** Den Footer aus [[Verwaltungssoftware/CRM/A_Versenden_Massenmail]] immer anhängen: Zu wenige Mitglieder haben Opt-In/Out aktiv gewählt.
* Automatisches Mahnverfahren [[Verwaltungssoftware/CRM/P_Mahnlauf]]. Pilot Sachsen läuft. Könnten wir theoretisch ab 1.1. bundesweit aktivieren. In letzer Mahnstufe wird weitergemahnt aber *nicht* automatisch gestrichen. Weiterhin: Absender ist z.Zt. nicht anders pro LV, d.h. Rückläufer gehen zur Zeit in eine Redmine Projekt - das sollten wir ggf. ändern. Diskutieren. (man kann auch Rückläufer an mitglieder-(lv) schicken aber das hat auch Nachteile). ACHTUNG: Im Moment werden auch alle Mitglieder die ein SEPA Mandat haben gemahnt!
** #comp_user_beitragsbaustein#
** Braucht ihr einen Bericht über Mitglieder die im einem Mahnstatus sind (oder nur im letzten Mahnstatus sind) ? Ein solcher Bericht könnte Grundlage für Streichungen sein. Streichungen erfolgen nicht automatisch sondern nur nach LaVo Beschluss.
* Auflösung/Verschmelzung von KVs
** Wie wird das abgebildet im CRM. Sonderfall NRW (virtuelleKVs)
** Felder: Gebiet, KV (comp_user_kreis, z.B. Rhein-Kreis Neuss), (Land)Kreis (comp_user_landkreis, z.B. Landkreis Rhein-Kreis Neuss), Bezirksverband (comp_user_bezirk), LV, Bundesland
** Konsequenzen wenn falsches Feld geleert
** TODOs in der OL, Probleme mit Beitragskonto
** Kostenstellen für die Beitragsbuchungen
* Verknüpfung KV/OL mit Gebiete/CRM
** Automatische Information bei Ein/Austritten/Umzügen an KVs?
** Rundschreiben an KVs?
** vKV?
** vergleiche (!unzutreffender Betreff) Mail "G: Mitglieder verschwunden" vom 25.6.2015 VerwaltungsML
* Erhöhung der Lastschriftenquote? (Sehr unterschiedlich in den LVs). Konkrete Zahlen dann gucken.
* Konzeptvorschlag Mitgliederbetreuung - Neue Herausforderungen 2016!

=== 2. Tag: Schatzmeister ===
* Vorbereitung konstitierende Sitzung des Schatzmeisterclubs
* Dankesschreiben an / Betreuung von Spendern
* Der wGB: Beantragung VOR Durchführung
** Warum vorher beantragen? Was ist mit dem "piratigen Mandat"?
** Wo beantrage ich?
** Was wird gebraucht?
* Stand Rechenschaftsbericht
* Einheitliche Buchungen in Sage

=== 2. Tag: Genseks ===
* <s>Gliederungswechsel (vgl. [[Verwaltungssoftware/CRM/A_Mitglied_umziehen]] )</s>
** <s>Person die nicht am Wohnort Gliederungsmitglieds ist will in die Home-Gliederung wechseln. Umzug oder Aufnahmeantrag? (wir hatten 2 Fälle: 1x Umzug und Mitglied wollte in alter Gliederung bleiben, später dann doch wechseln. 1x Mitglied welchselte auf Antrag von Wohnort-LV in anderen, wollte später wieder zurück)</s>
** <s>Person die umzieht will in alter Gliederung verbleiben: "Aufnahmeantrag" nötig oder einfach machen?</s>
** <s>Vorgehen nach "Hamburger Modell" ([https://wiki.piratenpartei.de/2015-07-22_-_Protokoll_Vorstand_Hamburg]) - Organisationsinteressen vs. Bericht 311</s>
* Änderungen im CRM seit dem #vw151:
** Anzeige Mitgliedsbeitrag und Minderungen nach Jahr
** Diverse neue Validitätsprüfungen und Benachrichtigungen auf Adresse (fehlende/falsche Adresse, falsche Umlaute..)
** Neue Berichte, kurze Vorstellung: 304er (Minderungen/Beiträge pro Jahr), 311er (AV), <s>237</s>, 286er (Statistik), mehr?
** Bundesland vs. PLZ
*** Prüfung PLZ <-> Bundesland gegen nach Post-Datenbank - Mails an GenSek ist aktiv (in wenigen Fällen: Bundesland nicht eindeutig)
*** Feld "Bundsland" automatisch setzen anhand der PLZ falls eindeutig?
* Read/Only Rolle CRM
* Umstrukturierung Webclient (vgl. Mail von Sven VW-Liste)
* 286er Report auf KV und BV Level?
* Neue Felder in vielen Reports: #comp_user_beitragsbaustein#, #comp_user_stimmbaustein#, #comp_user_optinbaustein# vgl. [[Verwaltungssoftware/CRM/H_Platzhalter]]
* Info: Opt-In ist das neue Opt-Out ( https://redmine.piratenpartei.de/issues/17383 ). Die Umsetzung ist noch nicht durch. Bitte MailmarkerG aktuell nicht benutzen, wir brauchen den für ein Anschreiben.
* MailmarkerG: Da wir wenig Gemeindeaccounts im CRM haben könnten wir den Marker als "G"lobal benutzen. Wir könnten die LV/Bund-MVs bzw. entsprechende Beauftragte als "G" markieren. Damit hätte jeder LV-GenSek seinen persönlichen Test-Mailing-Report. Nachteil: Wenn Sven ein Testmailing macht, bekommen es alle LV GenSeks. Wollt ihr das? Wenn ja, bitte ins Pad schreiben wer Test-Mails an sich selbst haben will.
* GenSek Handbuch bundesweit? Ingo/RLP hat [[RP:Verwaltung/Mitglieder/Handbuch]] das nur wenige RLP Spezialitäten enthält und schon viel abdeckt!
** Meinungsbild: ziehen wir das als generelles GenSek Handbuch hoch? JA, jetzt: [[Mitgliederverwaltung/Handbuch]]
** Helfen noch mehr mit? Wer?

=== 2. Tag: IT ===
*

Vorschläge:

* Passwörter und der Umgang damit.
* Was dürfen Admins und was nicht. Verpflichtungserkläreung.
* Wo liege die Daten?
* Große Datenmengen archivieren (Videos).
* Wieso ein DMS wichtig ist.
* <s>Vernetzung der Mandatsträger über die Facebookseite https://www.facebook.com/groups/321862421276874/ . Da können die Mandatsträger ihre Erfahrung austauschen. Das ist nötig auf Bundesebene. [[Benutzer:richter169| Hans-Jürgen Hey]] - oder anderes System (eigenes z.B. Diaspora oder Geraspora.de) wenn FB, dass sollte dann bestimmt SG SoMe realisieren [[Benutzer:Kola Colman|Kola Colman]] ([[Benutzer Diskussion:Kola Colman|Diskussion]]) 14:52, 12. Aug. 2015 (CEST)
* Ich schlage mal vor einen eigenen Pod zu betreiben '''PIRATSPORA''' ;-) Erklärungen für Nicht-IT-ler: (Infos in deutsch: https://pod.geraspora.de/help/pods ) Da koennen die Mandatstraeger sich selber vernetzen (kein Verwaltungsaufwand) mit Tags, Aspekte, Erwähnungen. Verbundene Dienste: Twitter, tumblr, Wordpress, Facebook. '''Kosten werden durch Spenden finanziert!''' (mehr Infos: https://wiki.diasporafoundation.org/Welcoming_committee/de und https://diasporatutorial.wordpress.com/ ) '''Es ist freie Software!''' (noch 2 "Stats": https://diasp.eu/stats.html und http://podupti.me/ ) [[Benutzer:Kola Colman|Kola Colman]] ([[Benutzer Diskussion:Kola Colman|Diskussion]]) 15:25, 12. Aug. 2015 (CEST) '''Hinweis:''' Es gibt schon seit Jahren den Friendica Server https://pirati.ca der genutzt werden könnte, falls Interesse bestehen würde. Unter http://the-federation.info/ gibt es exakte Statistiken des gesamten Netzwerks [[Benutzer:Ike|Ike]] ([[Benutzer Diskussion:Ike|Diskussion]]) 16:42, 12. Aug. 2015 (CEST) nur so als "Beispiel", "so" haette ein Mandatstraeger alle relevanten Infos gleich parat: https://pirati.ca/search?search=pirat (am Beispiel öeffentl. Bereich) [[Benutzer:Kola Colman|Kola Colman]] ([[Benutzer Diskussion:Kola Colman|Diskussion]]) 18:13, 12. Aug. 2015 (CEST)</s>
!! Ist nicht Thema der IT !!, by Borys Sobieski

== Teilnehmer ==
* Bund: [[Benutzer:H3rmi|H3rmi]]
* Bund: [[Benutzer:Lothar|Lothar]] ([[Benutzer Diskussion:Lothar|Diskussion]])
* Bund: [[Benutzer:SBO|Stefan]]
* Bund: [[Benutzer:derBorys|Borys Sobieski]]
* Bund: [[Benutzer:klenkes74|Roland T. Lichti]] ([[Benutzer Diskussion:klenkes74|Diskussion]]
* Bund: Gordon
* Bund: [[Benutzer:EmHa|Mark]]
* Bund: [[Benutzer:Llarian|Llarian]] ([[Benutzer Diskussion:Llarian|Diskussion]])
* Bund: Hilope (ebenso als Gensek-Vertreter sowie als IT Bremen - Dreigeteilt :P )
* Bund: [[Benutzer:Piratenschlumpf|Piratenschlumpf]] und Ersatz-Klingelfee (bitte keine Diskussion)
* BaWü: [[Benutzer:Cymaphore|Martin Eitzenberger]]
* BaWü: [[Benutzer:Saj77|Steffen Jung]]
* BaWü: [[Benutzer:Stefan_K|Stefan Klotz]]
* Bayern: [[Benutzer:Tomatenfisch|Thomas Knoblich]] und [[Benutzer:Wasink|Stefan Warsinke]] für die IT
* Bayern: [[Benutzer:Dorle|Dorothea Beinlich]] und [[Benutzer:GeldPirat|GeldPirat]]
* Berlin: Harry
* Berlin: Mirco
* Brandenb.:
* Brandenb.:
* Bremen: ''frei''
* Bremen: ''frei''
* Hamburg: Fossi
* Hamburg:
* Hessen: lunaasvae
* Hessen: LEER
* NDS: claudi1412
* NDS: [[Benutzer:Strucki_Nds|@Strucki_Nds]]
* NRW:
* NRW:
* Meck-Pom: MartinB
* Meck-Pom:
* RLP: Martin Matheis
* RLP: Ingo Höft
* RLP: Jan Reininghaus
* Saarland: Steven Latterner
* Saarland: Thorsten A. Rieger
* Sachsen: [[Benutzer:Neismark|Neismark]]
* Sachsen: [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]
* Sachsen: [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]]
* Sachs-Anh.: [[Benutzer:Ernst50|Ernst Romoser]]
* Sachs-Anh.: [[Benutzer:9ooolux|Drifter]]
* Schl.-Holst.: [[Benutzer:Darkstar|Henry]]
* Schl.-Holst.: Solsken?
* Thüringen: [[Benutzer:Michael_Kurt_Bahr|Michael Kurt Bahr]]
* Thüringen: frei

== Protokoll ==

==Hashtag #vw152==

== Verpflegung ==

=== Samstag Mittag ===

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 13:00 Uhr
http://www.kieler-brauerei.de

=== Samstag Abend ===

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 20:00 Uhr
http://www.kieler-brauerei.de

=== Freitag Abend ===

Wir haben eine Ebene für uns im Club 68 http://www.club68.de/
zum Austausch und guten Einstieg ins Wochenende.

Essen ist möglich, frisch zubereitet und kleine Küche - evtl. dauert es bei viel Andrang ein wenig :-)

Ab ca. 15:00 Uhr werde ich ([[Benutzer:SBO|Stefan]]) die [[SH:Landesgeschäftsstelle|LGS]] besetzen. Ist dann nur wenige Schritte vom Club68 entfernt.

[[Ich bin Freitags schon da:]]
* lunaasvae
* claudi1412
* Hilope
* [[Benutzer:Llarian|Llarian]] ([[Benutzer Diskussion:Llarian|Diskussion]])
* [[Benutzer:Tomatenfisch|Tomatenfisch]] ([[Benutzer Diskussion:Tomatenfisch|Diskussion]])
* MartinB
* [[Benutzer:SBO|Stefan Bartels]] was auch sonst :)
* [[Benutzer:H3rmi|H3rmi]] aber klar doch! :-)
* Steven Latterner
* Thorsten A. Rieger
* [[Benutzer:derBorys|Borys Sobieski]] Muss oder ;-)
* [[Benutzer:klenkes74|Roland T. Lichti]]
* Gordon
* Harry
* Mirco
* [[Benutzer:Michael_Kurt_Bahr|Michael]]
* [[Benutzer:Piratenschlumpf|Piratenschlumpf]] was Borys sagt
* @Strucki_Nds komme im Laufe des späten Nachmittags / frühen Abends an
* [[Benutzer:Neismark|Neismark]]
* [[Benutzer:AnRo|Andreas Roth]]
* [[Benutzer:GoodSpeak|Marcel Ritschel]]
* [[Benutzer:Bmstettin|Bmstettin]] ([[Benutzer Diskussion:Bmstettin|Diskussion]])

[[Kategorie:Verwaltungstreffen|2015.2]]
[[Kategorie:Vorstand|Verwaltungstreffen 2015.2]]
[[Kategorie:Finanzen|Verwaltungstreffen 2015.2]]

Verwaltungstreffen/2015.2 - Versionsgeschichte

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