imported>Schorsch TH am 23. September 2014 um 00:23 Uhr

2014-09-23T00:23:11Z

Neue Seite

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltungstreffen]]
[[Kategorie:Bundesverwaltungstreffen]]
== Zeit ==
 08. und 09.03.2014
 Beginn Samstag: 11.00 Uhr
 Ende Sonntag 15.00 Uhr

== Ort: ==
 Gasthaus Roter Ochs
 Kirchplatz 3
 91301 Forchheim
 Tel. +49 9191/4511
 http://www.roterochs.de/

=== Hotels in der Nähe: ===
Hotel Schweizergrom
 http://www.hotel-schweizergrom.de/
 Telefon: 09191 3955

Bis zum 31.1.2014 sind 6 Doppelzimmer und 14 Einzelzimmer geblockt.
 Bitte selber anrufen / Mail schreiben und die Zimmer verbindlich reservieren.

 http://www.hotel-bergblick.de/
 Hotel Garni "Bergblick"
 Burgleite 14
 91336 Heroldsbach
 Tel.: 0 91 90 / 84 40
 eMail: hotel_bergblick@t-online.de

'''Anmeldungen:'''
{| style="border-collapse: collapse;" cellpadding="5" border="1"
! Wer
! Zimmer
! Anzahl
! verbindlich gebucht
|-
| LV Berlin
| Einzelzimmer
| 2
| ja
|-
| LV Hessen
| Einzelzimmer
| 2
| Ja
|-
| LV Niedersachsen
| Einzelzimmer
| 2
|
|-
| LV Sachsen-Anhalt
| Einzelzimmer
| 2
| ja (Max, Karl)
|-
| Bund
| Einzelzimmer
| 3
| ja (Swanhild, Hendrik, Irmgard)
|-
| Bund
| Doppelzimmer
| 1
| ja (Uwe)
|-
| Bund
| Doppelzimmer
| 1
| ja (zig)
|-
| Rheinland-Pfalz
| Doppelzimmer
| 1
| ja (Lars, Vincent)
|}

=== Anreise: ===
[http://goo.gl/maps/Bof3y Roter Ochs in Forchheim]

== Ideensammlung für TO ==
=== 08.03.2014: alle ===
* nächstes Verwaltungstreffen: Oktober 2014? Wer organisiert es? Sa: einen Raum für 40 , So: zwei Räume für je 20 Personen
**Niedersachsen (Hannover) 11.10. - 12.10.2014
* zentraler Sepa-Einzug
* Was tun mit den Rücklastschriftgebühren?
* aktueller Stand Rechenschaftsbericht 2013
* Höhe Mitgliedsbeitrag 2015 - besteht Änderungsbedarf ?
* Umverteilung MB - besteht Änderungsbedarf ?
* Länder-Finanzausgleich - besteht Änderungsbedarf?
* Ersatz für den Finanzrat
* Beitragsumlagen ala Bayern - Vorstellung des Systems (10 - 15 Min)
* Wo sollen die Belege die beim LV oder KV eingehen (z.B.Einzugsermächtigungen)gesammelt werden.
* Informationsfluß der Gliederungen untereinander (Vom Bund bis..., vom KV bis ..)
* Weiter Dienstleistungsangebote für Untergliederungen=? Vorschläge (neben Buchführung u. Mahnung säumiger Zahler).
* Einheitliche, zentralgesteuerte aktuelle und neutrale Formulare deren Link allen offiziellen Internetauftritten der LV´s und deren Untergliederungen zur Verfügung gestellt werden. Im Wiki; Formulare für MV und Schatzmeister.
* Veraltete und exotische Download-Formulare auf den Seiten von Untergliederungen sind eine Katastrophe. Abhilfe?
* Verbindliche Mailadressen für 1.V, Schatzmeister und MV in allen Gliederungen (z.B. Schatzmeister@piraten-RVHannover.de) die bei Wechsel weitergeführt werden können. Incl. PGP Schlüssel.
* Aufstellung der Mailadressen (Bund) der Verwaltung und Schatzmeister,welche für was zuständig ist. Im Wiki bei Finanzen und Mitglieder
* Koordination der Mails an Mitglieder wegen Beiträge oder Spendenaufrufe. Untere Gliederung meldet derartige Aktionen nach oben?
* BEO bei LV-Versammlungen
* Überarbeitung Bundessatzung §§ 2 - 5 (Widersprüche/Unklarheiten/Zuständigkeiten)
** Mitgliederverwaltende Stelle (+ Flexible Alternativfestlegung ermöglichen)
** Mitwirkungspflichten (z.B. bei Austritt, Akkreditierung, etc)
** Klarstellung Stimmberechtigung (3-Monats-Widerspruch)
** Zeitpunkt Zustandekommen Mitgliedschaft (z.B. mit Vergabe der Nummer)
** Klarstellung in §2a "nächsthöheren Gliederung" ändern in "untersten unveränderten Gliederung" [[Benutzer:NorbertE|NorbertE]]
** u.v.m.
* <s>Online-Reisekostenabrechnung für #bpt142 ([[Benutzer:TheAy|theAy]])</s> (nennt mir einen validen Grund warum ich das Projekt fortsetzen soll, [[Benutzer:TheAy|theAy]])
* Verwaltungsliste nur noch für Landesverwaltungen?
* Stand SAGE OL/CRM-Update (SEPA, automatische Zuwendungsbescheinigungen, etc.)

* Partei anzünden. Verwaltung mitnehmen. Neue Partei machen. Alter Partei lächelnd bei dem Versuch zugucken, oben ohne mit Molly in der Hand nen Rechenschaftsbericht zu machen.
** Verwaltung anzünden, Partei mitnehmen?
* Parteibeitritt gleicberechtigt ermöglichen ([[Benutzer:NorbertE|NorbertE]])
* Fundraising- und Spendensystem für Bund und Untergliederungen ([[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]])
* DMS - Dokumenten-Management-System ([[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]])
* PShop ([[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]])
* Probleme im CRM ([[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]])
* Gemeinsame Datenschutzbelehrung und Ausbildung Datenschutzbeauftragte?(AnRo)

=== 09.03.2014: Schatzmeister ===
* Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein?
* (interner) Halbjahresabschluss ab 2013 ohne Terminvorgabe
* Avise und Saldenbestätigung zwischen Gliederungen
* Sollstellung der Mitgliedsbeiträge ab 2015???
* Vom Beitragsteam sollten Info´s über den Buchungsstand kommen, der für Akk. bei den Unterverbänden wichtig ist. Ebenso bei Rücklasten.Im Augenblick ist es schwierig die aktuellen Bezahlstände zu ermitteln, da 3 Bezahlmöglichkeiten vorhanden sind.
* Die Landesschatzis können die Buchungen für einzelne Mitglieder nicht nachvollziehen, wenn die auf dem Beitragskonto eingehen. Lösungen?
* Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Unterverbände (Fusionsoptionen)
* Erstbeiträge per Einzugsermächtigung einziehen?
* Offene Beiträge bei Austritt - mit welchen Mitteln nachfordern? Bundesschatzi als Inkassobüro? evtl. Erfolgsquote - Kosten, Nutzen?
* Argumentationshilfen, warum bei zentralen Beitragseinzug nicht alle Aufgaben in Bezug auf Beitrag eingeschlossen sind? z.B Zahlungserinnerungen
* EC-Kartenzahlung bei LV-Versammlungen, welche Möglichkeiten könnte es geben? (https://www.izettle.com/de)
* KV nimmt MB entgegen und leitet ihn an das zentrale Beitragskonto weiter. Wer erstellt die Zuwendungsbescheinigung?
* Handling von KVs auf satzungsgemäßem Recht bestehen, MB selbst zu vereinnahmen (NRW kann einen Vorschlag vorstellen, das buchhalterisch stressfrei zu erledigen)
* Zusammenarbeit mit dem Finanzamt zur automatischen Erstellung elektronischer Spendenquittungen (NRW)
* SAGE Zahlungen: Überweisungen/Schecks... und warum das sehr störend ist für LVs wie NRW, die das für DTA benutzen

===09.03.2014: Genseks ===
* Umbenennung in Mitgliederbetreuung statt Mitgliederverwaltung?
* Aufbau eines Gensek-Handbuchs (Mitgliederverwaltung(-betreuung))
* Gliederung nach Aufgaben für Bund/LV/KV,SV,OV ?
* Berührungs-/Abgrenzungspunkte mit Schatzmeister-Handbuch
* Zusammenführung bisheriger Info (Hendrik´s Seite u.a.)
* Vorgaben für Arbeitsabläufe/Reihenfolge die Einfluss auf die OL haben, bei Eintritten z.B. erst Adresse.
* Arbeits- /Ideenpad für Mitgliederverwaltung (-betreuung) :-)
* Schwebende ziehen Antrag zurück (Austrittsdatum?)
* Zahlungsfristen für schwebende
* Ausweisdruck, Abstimmungen und Entscheidungen (Sven, Thomas)
* Vorstellung neues CRM (Sven, Hendrik)
* Einführung von Automatismen zur Zuordnung wie PLZ, BLand etc (Mark, Hendrik)
* Optionen für ein Self-Service Portal (dc6jgk)

== Teilnehmer ==
* Bund: [[Benutzer:SBO|Stefan]]
* Bund: [[Benutzer:H3rmi|H3rmi]]
* Bund: [[Benutzer:Schwan|Swanhild]]
* Bund: [[Benutzer:Hilope|Sven]]
* Bund: Irmgard
* Bund: Manuela
* Bund: Lukas
* <s>Bund: Alex</s>
* Bund: zig
* Bund: Uwe
* Bund: Hendrik
* Bund: [[FlorensD]] (voraussichtlich nicht Sonntag)
* Bund: [[Benutzer:Dc6jgk|Dc6jgk]]
* Bund: [[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]]
* BaWü: [[Benutzer:Buktop|Viktor]]
* BaWü: [[Benutzer:Soereno|Sören]]
* Bayern: [[Benutzer:GeldPirat|GeldPirat]]
* Bayern: [[Benutzer:EmHa|Mark]]
* Berlin: [[Benutzer:Höllenchef|Micha]]
* Berlin: [[Benutzer:Fridge|Marcel]]
* Brandenb.: Mandy
* Brandenb.: [[Benutzer:Jens_H|Jens]]
* (Bremen): [[Benutzer:Tomatenfisch|Tomatenfisch]]
* (Bremen) -> Bayern: [[Benutzer:EscaP|Tobias 'EscaP' Stenzel]]
* Hamburg: Thembi
* Hamburg: Raul
* Hessen: [[Benutzer:Lothar|Lothar]]
* Hessen: [[Benutzer:kiko|Kristof]]
* NDS: [[Benutzer:Pirat-Süd|Pirat-Süd]]
* NDS: [[Benutzer:Claudi1412|Claudia]]
* NRW: [[Benutzer:Stephy|Stephy Nöther]]
* NRW: [[Benutzer:xpac|xpac]] vom FAT (Finanz Awareness Team NRW) + Schlumpf siehe unten bei SH
* Meck-Pom: MartinB
* Meck-Pom:
* RLP: Vincent
* RLP: Lars
* Saarland: [[Benutzer:StefanSchuh|Stefan Schuh]]
* Saarland: [[Benutzer:Redgreenandrea|'''Andrea Bettinger''']]
* Sachsen: [[Benutzer:AnRo|Andreas]]
* Sachsen: [[Benutzer:NorbertE|Norbert]]
* Sachs-Anh.: [[benutzer:greemin|Karl]]
* Sachs-Anh.: [[benutzer:inc|Max]]
* Schl.-Holst.: [[Benutzer:Darkstar|Henry]]
* Schl.-Holst.: Nach Rücksprache mit Stefan an NRW gegeben: [[Benutzer:piratenschlumpf|Piratenschlumpf]] vom FAT (Finanz Awareness Team NRW)
* Thüringen: Michael K. Bahr
* Thüringen: Georg Müller

== Protokoll ==

[[Verwaltungstreffen/2014.1/Protokoll]]

==Hashtag #vw141==

== Verpflegung ==

* Kaffee + Getränke (Wasser) und ggf ein Blech Kuchen werden bereitgestellt. Kaffeekasse dafür wäre nett.
Weiteres holt sich dann jeder an der Theke.

* Sonnabend:
Mittag gegen 13:30

ich schlag vor 3 Gerichte: Suppe, irgendwas mit Fleisch, irgendwas ohne
Fleisch. Vielleicht noch Salat. Und dann Sammelbestellung. Sonst dauert es zu lange.

Abends kann dann jeder die Speisekarte hoch und runter futtern.

* Sonntag
Mittagessen - ja/ nein?
Sollten wir vorher entscheiden, denn der Gastwirt muss ggf auch vorher einkaufen.

== Freitag Abend ==

Ich bin schon da:
* Irmgard
*[[Benutzer:Pirat-Süd|Pirat-Süd]]
*[[Benutzer:booter55|Uwe]]
* [[Benutzer:Lothar|Lothar]]
* [[Benutzer:Schwan|Swanhild]]
* [[Benutzer:Hilope|Sven]]
* [[Benutzer:TheAy|theAy]]
* [[Benutzer:AnRo|Andreas]]
* [[Benutzer:Stephy|Stephy]]
* [[Benutzer:xpac|xpac]]
* [[Benutzer:Piratenschlumpf|Piratenschlumpf]]
* [[Benutzer:dc6jgk|dc6jgk]]
* [[Benutzer:H3rmi|H3rmi]]
* [[Benutzer:Llarian|Llarian]]
* [[Benutzer:Lukas.Bo|Lukas]]
* [[FlorensD]] Eventuell, mal gucken ob ich vorbei komme
* MartinB (Ist das Treffen im Roten Ochs gedacht?)
* [[Benutzer:Claudi1412|Claudia]]
* [[Benutzer:Gordon.berlin|Gordon]]

== Samstag Abend ==

[[Kategorie:Verwaltungstreffen|2014.1]]
[[Kategorie:Vorstand|Verwaltungstreffen 2014.1]]
[[Kategorie:Finanzen|Verwaltungstreffen 2014.1]]

Verwaltungstreffen/2014.1 - Versionsgeschichte

imported>Schorsch TH am 23. September 2014 um 00:23 Uhr