https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=Verwaltungssoftware%2FNeuanlage 2026-04-22T14:17:00Z Versionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki Mirror MediaWiki 1.35.14 https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=Verwaltungssoftware/Neuanlage&diff=55816427&oldid=prev 2012-08-06T11:30:19Z

<p></p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>{{NaviboxVerwaltungssoftware}}<br /> <br /> == Anlage neuer Gliederungen ==<br /> Achtung: Anleitung ist noch nicht gegengeprüft. Es können also noch Fehler enthalten sein.<br /> <br /> Keiner '''muss''' eine neue Gliederung selber anlegen, sondern kann das von den Key-Usern erledigen lassen. Aber es gibt ja den einen oder anderen, der lieber alles selber machen möchte. Dafür diese Anleitung.<br /> <br /> Neue Gliederungen sind als Adressen anzulegen. Sie erhalten eine neue fortlaufende Nummer mit 100xxx. <br /> <br /> Neue Gliederungen benötigen einen Buchungskreis, sowie einen Abstimmkreis. Diese Nummern entsprechen der Kundennummer <br /> <br /> === Grundlagen Buchhaltung aufrufen ===<br /> ==== Registerkarte Buchungskreis aufrufen ====<br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: 100xxx<br /> *2. Zeile: LV/KV Name<br /> <br /> ==== Registerkarte Abstimmkreis anklicken ====<br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: 100xxx<br /> *2. Zeile: LV/KV Name<br /> * Details anklicken: alle sperren, nur die neue Nummer freigeben<br /> Bei allen übergeordneten Gliederungen muss diese Nummer der neuen Gliederung im konsolidierten Abstimmkreis freigegeben werden:<br /> *Übergeordnete Gliederung aufrufen <br /> *Kons. Abstimmkreis aufrufen<br /> *Details anklicken: die Nummer der neuen Gliederung freigeben<br /> <br /> === Kostenstellen anlegen: ===<br /> <br /> Kostenstellen aufrufen<br /> <br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: T100xxx (Nummer wie oben)<br /> *2. Zeile: KST LV/KV Name<br /> *Karteireiter Spenden: gemeinnützig<br /> <br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: T200xxx (Nummer wie oben)<br /> *2. Zeile: Uml. LV/KV Name<br /> <br /> Sofern eine neue Gliederungsebene hinzukommt (beispielsweise Ortsverbände) müssen innerhalb dieses LVs alle Kostenverteilungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden.<br /> <br /> == Hausbank einrichten: ==<br /> Das ist notwendig, damit aus Sage heraus eine Zahlungs- oder Lastschrift-Dtaus erstellt werden kann. Ist die Bank nicht als Hausbank gekennzeichnet, wird die Dtaus-Datei nicht generiert. Gliederungen die 2 Bankverbindungen haben, müssen beide Banken als Hausbank kennzeichnen.<br /> <br /> === Sachkonten aufrufen: ===<br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: 120xxx (fortlaufende Nummer vergeben)<br /> *2. Name der Bank + Kontonummer der Gliederung<br /> ===Hausbanken anlegen: ===<br /> *Neu anklicken<br /> *1. Zeile: Nummer des Sachkontos (12xxx) anlegen<br /> *2. Zeile: Name der Bank + Kontonummer der Gliederung<br /> *3. Zeile: Nummer des neuen Sachkontos eintragen<br /> *4. Zeile: Konto 01360 eintragen<br /> *Details: Konto für alle sperren, ausser für die neue Gliederung<br /> <br /> '''Noch klären: wie werden die bisher schon angelegten Hausbanken für die neu angelegten Gliederungen gesperrt.'''<br /> <br /> === Kontoauszug automatisch einlesen: ===<br /> *Kontoauszug muss als Filter angelegt werden<br /> *Csv.datei einspielen<br /> <br /> Beiträge ins Soll stellen entfällt<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> === Kennzeichnung der Nummern ==<br /> *Mitgliedsnummer = M+6-stellig<br /> *Debitorennummer=D+6-stellig und M+6<br /> *Kreditoren = K+6-stellig<br /> *Inventar= I+7-stellig<br /> *Jeder Spender erhält eine Debitorennummer<br /> <br /> === Sonstiges ===<br /> <br /> Wiederkehrende Buchung muss einmal eingegeben werden<br /> <br /> <br /> [[Kategorie:Verwaltungswesen]]<br /> [[Kategorie:Verwaltungssoftware]]</div>

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