https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?action=history&feed=atom&title=Verwaltungssoftware%2FAustritt_per_E-MailVerwaltungssoftware/Austritt per E-Mail - Versionsgeschichte2026-05-18T11:35:34ZVersionsgeschichte dieser Seite in Piratenwiki MirrorMediaWiki 1.35.14https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=Verwaltungssoftware/Austritt_per_E-Mail&diff=55894413&oldid=previmported>Piratenschlumpf am 28. November 2017 um 19:41 Uhr2017-11-28T19:41:09Z<p></p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>== Grundlage ==<br />
<br />
[[Antrag:Bundesparteitag_2013.1/Antragsportal/SÄA004|SÄA004]], beschlossen auf dem[[Bundesparteitag_2013.1|BPT2013.1 in Neumarkt]]<br />
<br />
== Zuständig ==<br />
zuständige Gliederung, gemäß Satzung<br />
bei hinreichender Weitergabe der Informationen ist die Bearbeitung durch höhere (zuständige) Gliederungen erfassbar<br />
<br />
== Vorgehen ==<br />
# E-Mail mit Kündigungs-/Austrittswunsch geht ein<br />
# Rückfrage an Mitglied an die im CRM eingetragene E-Mail-Adresse inkl. Hinweis an Landesverband<br />
# Bestätigungsmail des Mitglieds geht ein<br />
# Eintragung des Austrittsdatum im CRM<br />
# Dokumentation des Austritts unter Notizen im CRM mit OTRS-Ticketnummer<br />
# Mitteilung der bearbeitenden Gliederung an das Mitglied über die Kündigung<br />
# Mitteilung an mitglieder-XX@piratenpartei.de (jew. Landesverband) zur Dokumentation.<br />
<br />
'''Wichtig''': <br>XX ist mit den zwei Buchstaben für das Bundesland (Auslandspiraten nehmen "mitglieder@") des des Landesverbandes nach ISO Norm 3166-2, z.B. ST für Sachsen-Anhalt. <br>Liste der Kürzel siehe z.B. [https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2:DE https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2:DE].<br />
<br />
=== Vorgehen bei Kündigung an höhere Gliederung, z.B. Landes- oder Bundesverband ===<br />
* Bearbeiten der Kündigung mit Benachrichtigung an zuständige Gliederung durch höhere Gliederung. Dokumentation der Kündigung<br />
* Hinweis an z.B. mitglieder-XX@piratenpartei.de versenden um den betroffenen LV zu dokumentieren.<br />
* In der Gliederung muss dann natürlich noch geklärt werden, ob Einzugsermächtigung etc. vorliegt und bearbeitet werden.<br />
<br />
== Textvorlage Rückfrage ==<br />
<br />
<pre><br />
Hallo #comp_name2# ,<br />
<br />
wir haben Deinen Austrittswunsch per E-Mail erhalten. Um sicherzustellen, dass der Austritt <br />
auch wirklich gewollt ist, senden wir Dir diese Rückfrage an die uns aus dem Mitgliedsdatensatz <br />
bekannte E-Mail-Adresse.<br />
Bitte bestätige uns doch kurz deinen Austrittswunsch als Antwort an diese E-Mail-Adresse.<br />
<br />
Wir werden dann umgehend die Kündigung der Mitgliedschaft in der Piratenpartei bestätigen und <br />
Dir eine Bestätigungs-Mail senden.<br />
<br />
... hier aktuellen Footer einsetzen ...<br />
</pre><br />
<br />
== Textvorlage Bestätigung ==<br />
<br />
<pre><br />
Hallo #comp_name2# ,<br />
vielen Dank für die Bestätigung Deiner Kündigung.<br />
<br />
Wir bestätigen Dir hiermit das Ende Deiner Mitgliedschaft in der Piratenpartei Deutschland zum xx.xx.xxxx<br />
mit der Mitgliedsnummer: xxxxx<br />
<br />
Wir würden uns jederzeit freuen, dich wieder als Mitglied begrüßen zu dürfen.<br />
<br />
Hinweis:<br />
Sofern selbst Eintragungen bei unseren Diensten getätigt wurden, müssten diese selbst entfernt werden, <br />
soweit das technisch möglich ist. Wir können auch nur insofern tätig werden, als diese gewünschte <br />
Löschung technisch möglich ist, diese gem. §35 Abs. 2 Ziffer 3 BDSG verhältnismäßig ist und nicht gesetzliche <br />
Vorschriften, zB. die der Abgabenordnung und/oder des Parteiengesetzes entgegen stehen. Hierzu zählen <br />
zum Beispiel Name, Anschrift sowie Buchungsdaten der Mitgliedsbeiträge, die einer Aufbewahrungsfrist <br />
von 10 Jahren unterliegen.<br />
<br />
... hier aktuellen Footer einsetzen ...<br />
</pre><br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltungswesen]]<br />
[[Kategorie:Verwaltungssoftware]]<br />
[[Kategorie:CRM]]<br />
[[Kategorie:Mitglieder]]</div>imported>Piratenschlumpf