imported>Wiskyhotel am 16. Februar 2013 um 19:38 Uhr

2013-02-16T19:38:36Z

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= Protokoll der Gründungssitzung SG Umfrage =
* Beginn: 10. Mai 2012, 20:05
* Ort: Mumble NRW, Raum: Servicegruppen, Umfragen
* Ende: 21.30 Uhr
* Teilnehmer:
** ab 20 Uhr: [[Benutzer:Cat|Katharina]]
** ab 20 Uhr: [[Benutzer:dontpanic|Marek]]
** ab 20 Uhr: [[Benutzer:sbeyer|Stephan]]
** ab fünf nach 20 Uhr: [[Benutzer:Gefion|Gefion]]
** ab 20:10 Uhr: [[Benutzer:Levu|Florian]] (Kontakt SG Recherche)

== Tagesordung ==
* Begrüßung
* Diskussion und Abstimmung über die inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und das Grobkonzept der SG Umfrage
* Diskussion und Abstimmung über die Regeln der SG Umfrage
* Diskussion und Abstimmung über den Workflow der SG Umfrage
* Diskussion und Abstimmung über Mailinglistenmoderatoren und Moderatoren für das Pad
* Festlegung Modus regelmäßiger Treffen

== Begrüßung ==
* Katharina begrüßt alle Anwesenden
* Stephan schreibt Protokoll
* Katharina macht Versammlungsleiter (keine Einwände)
Katharina:
* inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und Grobkonzept
* Inspiration kam aus schlechten Umfragen, die noch schlechtere Shitstorms nach sich gezogen haben
* es gibt viele Leute, die meckern... wir können die gebündelt zusammenfassen und Kompetenz nutzen, um bessere Umfragen zu machen mit mehr Aussagekraft
* bei Problemen der Umsetzung mit Umfragen unterstützen
* ...
* Hilfe bei der Auswertung und Interpretation
* Studiendesign und Stichprobenziehung (wen wollt ihr genau befragen? was wollt ihr erreichen? wie kann man euch helfen?)
* daraus sind 4 grobe Aufgaben entstanden
** technische und inhaltliche Beratung bei vorhandener Idee / vorhandenem Konzept
** Umfragen sollten schon grob stehen, also das Ziel soll schon feststehen und nicht "ich möchte irgendwas zur Gesundheitspolitik machen" sondern eher "Wie stehen die Piraten / ein bestimmter Landesverband zu ..."
** möglichst in LimeSurvey sollte das passieren, in Thüringen getestet
** gute Erfahrungswerte im Umgang mit LimeSurvey, intuitiv, Leute schnell einarbeitbar
** eventuell Schulungen anbieten
* haben uns erst einmal zur Bedingung gesetzt, dass es einen Vorstandsbeschluss für unsere Tätigkeit geben sollte, d.h. dass sich nicht jeder Pirat direkt an uns wenden kann
* das wär die eine Idee, das müssten wir dann nochmal abstimmen
* Umfragen zu aktuellen Themen
* Monitoring innerhalb der Partei, kam von kungler ins Spiel, z.B. Zufriedenheit, Bewertung der Vorstandsarbeit ... müsste man mit den entsprechenden Gliederungen absprechen, ob das gewünscht ist usw
** regelmäßige Umfragen, wie seid ihr zufrieden, was stört euch, wo wollt ihr Unterstützung, welche Themen werden zu wenig behandelt
** am Anfang ein Fragebogen entwickeln ist etwas kompliziert, aber den kann man dann mehrfach anwenden und man erhält geile Ergebnisse über die Piratenpartei
** dies würde auch die innerparteiliche Struktur voranbringen
* sonstige Kategorie: Archivierung aller durchgeführten Umfragen notwendig, damit Mitglieder sehen können, welche Umfragen es gab und was man sich abgucken kann
** dazu sollte man sowohl die Fragebögen, die Daten, als auch die Ergebnisse sehen können
* wozu ist SG nicht da?
** komplette Umsetzung können wir nicht stemmen, daher Vorstandsbeschluss als Filter
** wir müssen vielleicht noch etwas formulieren, dass die SG Umfrage kein Konkurrenzprodukt zu Parteitagen und LiquidFeedback sein sollte
** wir sind nicht dazu da, diese zu ersetzen... wir machen nur ein Angebot und wollen unterstützen und bei schwierigen Befragungen zur Seite stehen
* gibt es Anmerkungen?
Gefion:
* Anmerkung zu Monitoring: wenn ihr es regelmäßig machen wollt, dann fangt damit erst später an
* wichtigstes wäre ja Vergleichbarkeit der Daten
* wenn man mit einem Fragebogen anfängt und den modifiziert, dann verspielt man die
Katharina:
* guter Punkt
* es wird eine Grundstruktur geben, aber ab und zu kann man den um relevante Fragen erweitern
Marek:
* für Zufriedenheitsbefragungen wird es bereits eingesetzt und für virtuelle Meinungsbilder, z.B. in Hessen
* generell wird es dies in anderen Ländern schon geben
Stephan:
* ...
Gefion:
* nicht abgrenzen, sondern vernetzen
* das wichtigste, was ihr als Ergänzung macht, wäre der Reality Check von außen, dass ihr drauf schaut und aus einem anderen Blickwinkel die Sachen seht
Marek:
* ist das ganze aus sozialwissenschaftlicher Sicht in Ordnung.
* was ich spannend fände: Befragungen in der allgemeinen Bevölkerung (über die Befragung von Mitgliedern hinaus)
Katharina:
* das is eine Frage von Kosten... wenn man Leute findet, die das übernehmen können, ist das natürlich gut, auch um gewisse Vergleichswerte zu bekommen
Gefion:
* Empfehlung, wenn ihr so etwas machen wollt, um Reichweite zu erzeugen: mit SG Social Medial vernetzen, Reichweite von 30.000 Menschen
Stephan:
* keine Repräsentativität bei Facebook, bzw. kann man nicht sagen fúr wen
* bei parteiinternen Umfragen ist das leichter
levu:
* wollte euch unterstützen als Kontakt zur SG Recherche
* dass man die Fragen auch wissenschaftlich neutral formuliert
Katharina:
* bei einer Umfrage, die wir gemacht haben, hat auch die SG Lektorat mitgemacht, das hat gut funktioniert
* da kommen wir sicher auf eine gute Kollaboration
Stephan:
* Priorisierung von Vorstandsbeschlüssen
* sollte für alle offen sein
* auch für Nicht-Piraten offen
Gefion:
* Empfehlung, das eine Weile zu beobachten und nach 3 oder 6 Monaten einen Reality Check zu machen und zu schauen, wie hoch der Aufwand ist und das eventuell nochmal abzuändern
Marek:
* man kann auch ablehnen etwas zu machen, wenn etwas nicht passt
* daher kein Vorstandsbeschluss
Stephan:
* ... (sorry, ich protokollier, ich krieg das nicht hin mich selbst zu protokollieren)
Katharina:
* ok, ich lösch das raus
Gefion:
* das sind zwei vollkommen verschiedene Angelegenheiten
* das sollte man vielleicht deutlich machen
Marek:
* ich sehe da auch keine Konkurrenz
* wenn der Vorstand wissen möchte, ob er sich zu einem bestimmten Thema äußern soll, gibt's dazu eine LimeSurvey-Umfrage
Katharina:
* scheinbar ist das so ein Einzelfallding, aber wir lassen es wohl mal drin
* die LQFB-Diskussionen (pro/kontra) scheinen sehr emotional geführt zu werden
* gibt es noch Fragen zu

== Abstimmung über die inhaltlichen Schwerpunkte und das Grobkonzept ==
== Konzept ==
Katharina:
* die Gruppe braucht eine Legitimation, was heißt das?
Gefion:
* das war nur für die SG Presse relevant, weil die nach außen hin arbeitet, für euch eher nicht

== Workflow ==
Katharina:
* Beratung bei Umfragen, ich nehm den Landesvorstand heraus
* wie ist es mit der Inputvorlage?
Gefion:
* ist empfehlenswert um den Auftraggebern klar zu sagen welche Infos ihr braucht um zu arbeiten. Sonst lauft ihr zu viel fehlenden Infos hinterher.
levu:
* bei uns hat die Inputvorlage nicht so geklappt, daher haben wir jetzt ein Formular
* https://recherche.piratenpartei.de/anfrage-stellen/
* auch die anderen SGs überlegen das zu nehmen
* haben das rechtzeitig zum BPT aufgebaut, weil wir uns da vorgestellt hatten
* es gab zwei Aufträge darüber, die waren aber vollständig im Gegensatz zur Wikivorlage
Katharina:
* Formulare sind immer toll, das werden wir also wohl so übernehmen
* das Wordpress-Theme kann man auch übernehmen?
levu:
* ist Standardtheme
Marek:
* ist die wirklich notwendig? kann mir aber nicht vorstellen, wieviele Anfragen wir haben werden...
* dachte eher es kommen E-Mails, mit konkreten Fragen
Katharina:
* übers Wiki hatte schon einer den Weg gefunden und etwas über Seniorenpolitik gefragt, aber sehr undifferenziert
* von daher finde ich es schon gut, wenn die Leute sich schon etwas Gedanken drüber machen
Marek:
* bin davon ausgegangen, dass Leute wissen wie eine Befragung aussehen soll
Katharina:
* aber wie du es auch gesagt hat, es sollte unbürokratisch auch die Möglichkeit der E-Mail geben
* notfalls können wir dann auch Links geben, wie man Umfragen durchführt, so als kleinen Denkanstoß
* vielleicht lassen wir das erst einmal offen und nehmen erst einmal nur die E-Mail
Gefion:
* würde unterscheiden zwischen technischer und sachlicher Lösung
* definiert die Anforderungen, die ihr braucht, um vernünftig arbeiten zu können
Stephan:
* grundsätzlich ja, aber erst mal schauen, wie es sich entwickelt...
* Erfahrung war bisher unterschiedlich
Katharina:
* Zusammenarbeit mit anderen Teams: SG Lektorat, SG Presse, SG Recherche, Piratenstatistiken, Themenbeauftragte, SG Presse, SG Website
Gefion:
* was ich noch in meiner Amtszeit vorhatte, war, dass das Konzept der SG vorsah, dass man die Gruppe erst aufbaut und dann vernetzt
* also eine übergeordnete regelmäßige Telko, wo sich die Teamleiter der einzelnen Gruppen ohnehin regelmäßig treffen
* das ist angedacht
Katharina:
* zur Arbeitsinfrastruktur: es gibt eine Mailingliste, auf die ihr euch anmelden könntet
* wie offen soll die sein?
* kein abdriften in politische Diskussion, usw
Stephan:
* welche Öffentlichkeitsoptionen gibt es denn? Es sollte schon ein
Marek:
* nichts dagegen, wenns öffentlich ist
Gefion:
* Optionen sind offenes Archiv, aber auch Sync-Forum, falls ihr das wollt
Stephan:
* für das Sync-Forum
Marek:
* find ich auch gut
Katharina:
* gut, das schreibe ich hinein
Stephan:
* wer reagiert auf eingehende Nachrichten?
Gefion:
* in SG Presse ist es eine bestimmte Person
* in SG xxx ist es der erste, der reagiert
* in SG Lektorat ist es der zweite Lektor
levu:
* SG Recherche: ..
Stephan:
* wichtig ist, dass auf die Liste Cc gemacht wird, damit alle mitlesen können
Gefion:
* wenig sinnvoll, einen Flaschenhals einzubauen, bevor man mit dem Arbeiten anfängt
Katharina:
* bei unkonkreten Fragen kann man ja spontan antworten, Liste auf Cc setzen
* bei konkreten Fragen ein Pad, Anfragesteller
Gefion:
* Pad als erste Aktion immer machen, denn es hilft euch die Übersicht zu behalten
* wenn der erstbeste antwortet, ist es toll für den Auftraggeber, aber wenn der zweite, dritte und vierte etwas hinzuzufügen hat, dann hat der Auftraggeber viele Mails und wenig Informationen
* daher besser, immer erst in einem Pad zu sammeln
Stephan:
* stimme zu, so sollten wir das machen
Katharina:
* gut, wir werden also immer ein Pad erstellen, und dann antworten
* erst einmal eigenverantwortlich
* langfristig vielleicht auch Teams bilden
* kommen wir zu den Pads, das habe ich von der SG Presse raubmordkopiert
Gefion:
* Ergänzung
* Tagespad wird in SG Presse dazu benutzt, woran gerade gearbeitet wird, an welchen PMs, an welchen Anfragen, also eine Übersicht bereitzuhalten
Marek:
* gibt es jeden Tag ein neues Tagespad?
Stephan:
* nein, ein allgemeines, wo man jeden Tag hineinschauen kann
Katharina:
* hab den Link mal hineinkopiert, das ist eine sehr gute Sache
* gut, LimeSurvey: (was dasteht)
Gefion:
* ein Zugang zum Bundes-LimeSurvey wird nicht ganz einfach
* wenn ihr die Option hättet, nehmt einen Spiel-/Übungsserver
Stephan:
* habe privat LimeSurvey aufgesetzt, wurde auch schon genutzt
* dort kann man exportieren und (in die aktuellen Versionen von LimeSurvey) kann das dann entsprechend importiert werden
Katharina:
* Datenschutzverpflichtung per Brief wegschicken
Gefion:
* warum?
Katharina:
* Erfahrung in Thüringen, es standen teils sehr persönliche Daten drin, persönliche Geschichten, E-Mailadressen
Marek:
* also die Datenschutzverpflichtung einfach an BGS schicken?
Gefion:
* die BGS kriegt jeden Tag sehr viele, ihr müsst euch aber in Verbindung mit der BGS setzen, um zu erfahren, ob entsprechende Person eine DSV haben
Stephan:
* ich glaube, es brauchen nur die Leute eine Datenschutzverpflichtung, die auswerten wollen
Katharina:
* da wir so wenige sind, werden erstmal am Anfang alle alles machen, denke ich, von daher wäre es gut, wenn jeder das hat
Katharina:
* Twitter, Facebook, Schulungen
Marek:
* ich würde mich gleich für eine Schulung melden
Katharina:
* ja, das könnten wir mal anpeilen
* es ist schon ganz übersichtlich und mit ein wenig Vorkenntnis über sozialwissenschaftliche Forschung und Fragebogenerstellung ist das kein Problem
* wollen wir Koordinatoren wählen?
Stephan/Marek:
* was ist Aufgabe der Koordinatoren?
Katharina:
* halten Überblick über die Sachen, die in der SG ablaufen; sind Ansprechpersonen usw
* Shitstormresistenz ist wohl auch ein Einstellungsmerkmal
Gefion:
* Shitstorms könnt ihr an mich weiterleiten, die erhalte ich aber wahrscheinlich eh
* Aufgabe ist: aufpassen, dass nichts liegen bleibt; aufpassen, dass neue Leute eingebunden werden
Marek:
* ich kann mir vorerst gar nichts vorstellen, was das heißt, von daher hab ich mich zurückgehalten
MarkusD:
* seht zu, dass die Absender- und Antwort-An-adresse auf den LV gesetzt ist, wenn ihr Umfragen für den LV macht
* Umfragen sollten mindestens 2 Wochen laufen

== Inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und das Grobkonzept der SG Umfrage ==

'''Zielsetzung der SG Umfrage'''
* Unterstützung bei Ideen und vor allem Problemen bei der Umsetzung von Umfragen
* Hilfe bei Studiendesign und Stichprobenziehung
* Prüfung von Neutralität der formulierten Fragen
* Umfragen qualitativ verbessern, Shitstorms vermeiden
* Hilfe bei der Auswertung der Daten
* Hilfestellung bei der Interpretation der Umfrageergebnisse

'''Aufgaben der SG Umfrage'''

''technische und inhaltliche Beratung''
* inhaltliche, strukturelle und technische Beratung bei anstehenden Umfragen
* Piraten wenden sich mit Ideen, fast fertigen oder bereits fertigen Umfragen an uns und wir beraten sie
* Umsetzung in LimeSurvey möglich
* Auswertung möglich
* Beratung bei der Durchführung von Meinungs-/ und Wahlforschungsstudien
* Beratung bei der Interpretation von Meinungs-/ und Wahlforschungsstudien

''Umfrage zu aktuellen Themen''
* Fragebogen zu aktuellen Themen, der regelmäßig an alle Mitglieder oder eine ausgewählte Anzahl an Mitgliedern (z.B. bestimmter Landesverband) verschickt werden soll
* Meinung zu einem aktuellen Thema kann so schnell erhoben werden

''Monitoring''
* regelmäßige Umfrage an alle Mitglieder der eine ausgewählte Anzahl an Mitgliedern (z.B. bestimmter Landesverband)
* Erhebung von Zufriedenheit innerhalb der Partei und Bewertung der Zufriedenarbeit bzgl. der Vorstandsarbeit

''Sonstiges''
* Archivierung aller durchgeführten Umfragen

''Für was die SG nicht da ist''
* Komplette Umsetzung von Idee, Planung, Formulierung und Programmierung von Befragungen
* Kein Verschicken von Umfragen

''Die SG Umfrage soll keine basisdemokratischen Entscheidungsprozesse z.B. über Parteitage und Liquid-Feedback ersetzen''

'''Regeln'''
* Aufnahme
** Wir möchten die Struktur möglichst offen halten und jedem die Chance geben, mitzuarbeiten

'''Workflow'''

''Beratung bei Umfragen''
* allgemeine Tipps für den Aufbau von Umfragen

''Inputvorlage''
* http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Inputvorlage
* https://recherche.piratenpartei.de/anfrage-stellen/
* unbürokratischer?

''Zusammenarbeit mit anderen Teams''
* Einbindung der SG Lektorat für's Lektorieren
** Nach dem Workflow der SG Lektorat
* Einbindung der SG Presse
** Nach dem Workflow der SG Presse
* Einbindung der SG Recherche für Themenplanung
** Nach dem Workflow der SG Recherche
* Einbindung der http://www.piraten-statistiken.de/
* Einbindung der Themenbeauftragten für spezifische Fragen
** Dann per Email, wenn sie gestartet sind
* Zusammenarbeit mit SG Social Media, Webseite

''Arbeitsinfrastruktur''
* Mailingliste https://service.piratenpartei.de/listinfo/sg-umfrage
** für Abstimmung von Themen inkl. Referenzen
** Öffentlichkeit: jeder darf drauf schreiben, jeder kann mitlesen, Synchronisation mit dem Forum
** Arbeitsweise auf der Liste
*** Wir müssen die Arbeitsfähigkeit der Liste gewährleisten. Dafür müssen alle mitmachen
**** Das Ziel vor Augen behalten und ergebnisorientiert diskutieren, wo notwendig
**** Keine politischen Diskussionen
**** Kein Abdriften in Off-Topics
**** E-Mails unterhalb der Gürtellinie führen zu Verwarnung und bei Wiederholung zum Ausschluss von der Liste
*** Wie wollen wir mit Anfragen umgehen?
**** Pad erstellen, wenn eine Anfrage kommt und alle anderen inklusive den Auftraggeber ins CC setzen

* Pads
** Pads klar benennen yyyymmdd-Zweck
** Ein Pad für jede Umfrage
** Erledigte Pads archivieren
** Tagespad: Übersicht, an welchen Sachen gerade gearbeitet wird https://sg-umfrage.piratenpad.de/Tagespad

* LimeSurvey
** Infrastruktur
** Wir verschicken Umfragen nicht; das obliegt den Vorständen
** Wir helfen aber bei Anschreiben etc.
** Übungszugang für jedes Mitglied der SG Umfrage

= Sonstiges =
* Datenschutz
* Kommunikation von Ergebnissen nach innen und außen
* Twitter-Account @sgumfrage
* Facebook-Page?
* Schulungen?
* vorläufige Koordinatoren: Katharina, Stephan
* Rotationsprinzip bei den Koordinatoren
* Mitglieder: Marek, Katharina, Stephan, Simon
* nächstes Treffen: 07.06. 2012, 20 Uhr wie immer
* Monitoring-Pad: https://sg-umfrage.piratenpad.de/Monitoring
** hier schon mal erste Gedanken und Fragen sammeln

= To-Do =
* eigenes LimeSurvey bei der Bundes-IT bestellen (Übung vs. Live-Instanz)
* LimeSurvey Schulung vorbereiten
* Syncen der Liste
* Ansprechpersonen festlegen?

[[Kategorie:Servicegruppe Umfrage|Gründung]]
[[Kategorie:Umfrage]]

Servicegruppen/Umfrage/Gründung - Versionsgeschichte

imported>Wiskyhotel am 16. Februar 2013 um 19:38 Uhr